Lifehack Afbeeldingen toevoegen aan Google Agenda-evenementen om Fouten met vingers te verhelpen
"Gaan jullie mee?"
"Ja?"
"We zijn klaar om te bestellen."
"... ik dacht dat het om 17.30 uur was."
"Nee, 17:00 uur."
Dus we controleren de kalender koortsachtig.
Ja, het zegt 17:30 uur.
Volgens de kalender waren we precies op tijd. Maar het gebeurde gewoon dat onze agenda verkeerd was.
Mijn eerste instinct was om het de schuld te geven van een soort tijd-ruimte continuüm wormgat. Misschien waren we een alternatieve realiteit binnengetreden waar alle afspraken een half uur eerder verschoven waren.
Maar ik denk dat ik weet wat er echt is gebeurd.
Wanneer u een papieren uitnodiging krijgt, is er wat lichte gegevensinvoer bij betrokken als u de papieren uitnodiging omzet in uw papierloze kalender: Google Agenda, iCloud-agenda, Outlook-agenda of wat dan ook. Je slaat de datum en tijd in en gooit de papieren uitnodiging in de prullenbak. Waarom moeite doen met de rommel?
Twee maanden gaan voorbij en dan ben je ineens 15 minuten te laat. Of misschien nog erger, je komt opdagen en er is helemaal niemand. Allemaal omdat je in je haast de verkeerde info in je agenda hebt geponsd. Dit scenario is me vaker overkomen dan dat ik toegeeflijk toegeef. De voor de hand liggende oplossing is om gewoon de tijd te nemen en de informatie die u invoert zorgvuldig in te voeren en te controleren. Maar ik ben dicht genoeg om dat waarschijnlijk ook op te schroeven.
Dus, hier is mijn nieuwe oplossing: Maak een foto van de papieren uitnodiging en plak deze bij de digitale agenda-afspraak. Het is het beste van beide werelden. Deze oplossing is een gedeeltelijke technische tip en een gedeeltelijke workflow-tweak. Voor mij, als ik niet "emmer" zoiets als een afspraak ter plaatse, loop ik het risico om het helemaal te vergeten. Maar als ik het probeer in te pluggen als ik onderweg ben, loop ik het risico van een fat-finger data entry error.
Het meest opvallende van deze methode is dat je met Google Calendar en de stock iOS Agenda-app je foto's niet rechtstreeks in de app kunt bijvoegen. Maar ze laten je afbeeldingen in de app bekijken als je ze daar op een andere manier binnenhaalt.
Wat ik nu doe, is dat ik een foto maak van een uitnodiging wanneer ik deze ontvang.
En dan mail ik het naar mezelf met een beschrijvend onderwerp.
Wanneer ik vervolgens naar mijn bureaublad ga, sla ik de afbeelding op in een tijdelijke map.
Dan klik ik Meer en kies Creëer evenement.
Ik kies de foto van de uitnodiging en voeg deze als referentie toe, en vul vervolgens de rest van de details in.
Als ik dan ooit twijfel heb over de nauwkeurigheid van mijn agenda-afspraak, kan ik altijd de oorspronkelijke uitnodiging controleren, ook als ik deze heb weggegooid.
In de mobiele app van Google Agenda wordt deze weergegeven en geopend in Google Drive.
Zien?
Op de stock iOS Agenda-app, het is een beetje kieskeurig. Ik heb een fout opgetreden bij het openen van het bestand dat ik heb bijgevoegd in Google Agenda. Maar als ik het evenement in iCloud-agenda maak, werkt het prima in de iOS-agenda-app.
Dus wat denk je ervan? Zal dit me redden van te laat zijn naar mijn volgende afspraak? Nodig me uit voor een feest en ontdek het! Laat je hartelijke uitnodiging achter in de reacties hieronder.
