Outlook Geef uw handtekening weer bij het beantwoorden of doorsturen van e-mails

Nadat u uw e-mailhandtekening in Outlook hebt gemaakt, merkt u wellicht dat deze niet wordt weergegeven bij het beantwoorden of doorsturen van berichten. U kunt als volgt controleren of dit altijd automatisch wordt weergegeven.

Maak e-mail handtekening weer te geven bij het beantwoorden of doorsturen

Outlook 2010

Als u dit in Outlook 2010 wilt instellen, moet u het programma openen en naar gaan Bestand> Opties.

Klik vervolgens wanneer het venster Outlook-opties verschijnt Mail> Handtekeningen.

Hier heb ik mijn handtekening al gemaakt. Maar als u meerdere handtekeningen voor verschillende accounts hebt, selecteert u de handtekening die u wilt gebruiken voor Nieuwe berichten, Antwoorden en Doorsturen. Klik OK.

Outlook 2007

Omdat het grote Microsoft Office-ontwerp verandert, zijn de zaken natuurlijk iets anders in Outlook 2007. Start het programma en ga naar Hulpmiddelen> Opties.

Wanneer het venster "Opties" verschijnt, klikt u op het tabblad "E-mailindeling" en vervolgens op Handtekeningen.

Nu kunt u, net als in Outlook 2010, uw antwoorden of doorsturen instellen om de e-mailhandtekening weer te geven die u wilt gebruiken. U kunt ook meerdere e-mailhandtekeningen gebruiken voor het geval u een andere wilt gebruiken wanneer u berichten beantwoordt of doorstuurt.

Dat is alles wat er is. Nu weet u zeker dat de juiste e-mailhandtekening die u gebruikt nog steeds op elk bericht wordt weergegeven. Houd er rekening mee dat dit sommige gebruikers kan irriteren. Denk er echter aan hoe vervelend het is om door een lange e-mailketen te scrollen om de contactgegevens van een bepaalde persoon te krijgen.