De 5 back-upstrategiefouten die je al hebt gemaakt
Foto door Mark Bonica
In een notendop:
Fout # 1: u bent uw wachtwoord vergeten.
Oplossing: noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Fout # 2: uw gratis proefback-upsoftware of -service is verlopen.
Oplossing: lees de voorwaarden zorgvuldig door en koop de software; update creditcardgegevens voor automatische verlengingen.
Fout # 3: U maakt geen back-up van wat belangrijk is.
Oplossing: vertrouw de standaardinstellingen niet; controleer de back-upbestanden en zorg ervoor dat uw belangrijke bestanden aanwezig zijn.
Fout # 4: u kent de beperkingen van uw back-upoplossing niet.
Oplossing: Maak niet alleen een back-up van uw persoonlijke documenten; back-up van installatieprogramma's, seriële sleutels en al het andere dat u nodig hebt om uw systeem in werkende staat te herstellen.
Fout # 5: je hebt je back-up nooit getest.
Oplossing: Voer een of twee keer per jaar een back-upoefening uit (synchroniseren met zomertijd) om ervoor te zorgen dat uw back-up echt werkt.
1. Wachtwoorden en beveiligde back-ups voor altijd vergrendeld
Een back-up is per definitie een ander exemplaar van uw gegevens. Om die gegevens veilig te houden, vooral wanneer deze online is, hebt u een wachtwoord nodig. Bij voorkeur is dat wachtwoord uniek, dus je bent beschermd wanneer databases worden gehackt. Mogelijk hebt u zelfs een tweefactorauthenticatie (2FA) ingeschakeld (ik heb deze ingesteld op de mijne).
Foto door JD Hancock
Wanneer u echter uw gegevens gaat herstellen, herinnert u zich dat wachtwoord? Als je het lang geleden hebt ingesteld en het niet hebt opgenomen, zal je back-up je niet veel goed doen. Een goed voorbeeld van dit probleem is de Time Machine-back-up van Apple. Als uw harde schijf is gecodeerd, is uw Time Machine waarschijnlijk gecodeerd. Apple slaat al deze wachtwoorden op in je sleutelhanger. Als je harde schijf sterft, verlies je die sleutelhanger. Wanneer u vervolgens naar uw back-upgegevens probeert te gaan, hebt u het wachtwoord nodig dat u op uw Mac hebt gebruikt om te onthouden. Veel software van derden werkt op dezelfde manier.
Wacht! Als het een online back-up is, hoeft u alleen maar te vertellen dat u uw wachtwoord bent vergeten en zij zullen u de link per e-mail sturen, nietwaar? Dat werkt, tenzij je je e-mailadres hebt gewijzigd sinds je het hebt ingesteld. Ik zie dit de hele tijd. Dat oude e-mailadres had kunnen zijn bij een werkgever, school of ISP. Met alle e-mailhacks ben je misschien zelfs uitgesloten van dat adres. Raad eens? U bent ook buitengesloten van uw back-ups.
Oplossing
Houd uw back-upwachtwoord en accountgegevens up-to-date. Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats, soms letterlijk. Ik bewaar de mijne in een brandvrije kluis. Als het een online back-up is, meldt u zich aan en zorgt u ervoor dat uw informatie actueel is. Terwijl je daar bent, controleer om te zien of ze 2FA aanbieden en schakel het in.
2. Uw back-upaccount is verlopen
Toen je je back-up instelde, werkte alles geweldig. Je hebt je wachtwoord opgeschreven, dus je hebt die kaart hierboven ontweken. Misschien heb je het zelfs getest om er zeker van te zijn dat het werkte, tenminste die eerste keer.
Foto door kermitfrosch
Snel vooruit naar vandaag, en je wist niet dat gebundelde software een beperkte proef was. Oeps. Die back-up stopte werkmaanden of jaren geleden. De toepassing heeft u mogelijk een melding gegeven in het systeemvak. Je hebt jezelf beloofd dat je ermee zou komen, maar dat heb je nooit gedaan.
Of laten we zeggen dat het een online back-upservice is, en je hebt hem ingesteld voor automatische verlenging op je creditcard. Maar toen is uw creditcard verlopen en bent u vergeten om deze bij te werken met het back-upbedrijf. Kan iemand deze dingen proactief updaten? Het online bedrijf heeft je waarschijnlijk vele keren per e-mail gestuurd. Het kwam terecht in je spamfilter of het werd samen met alle marketing-e-mails gemist (daarom geef ik de voorkeur aan papieren facturering). Dit overkwam mij onlangs. Ik was op zoek naar een e-mail en zag dat ik gewaarschuwd was voor een verlopen creditcard. Ik heb het gemist. Hoewel ik geen gegevensverlies had tijdens de tussenperiode, hebben anderen niet zoveel geluk
Oplossing
Als je back-upsoftware hebt geïnstalleerd, lees je de voorwaarden zorgvuldig door. Soms is de software slechts een beperkte proef. Als het een proef is, koop dan de software of installeer het niet. Ga naar een back-upoplossing en blijf daarbij. Als u een online back-upservice gebruikt, is dit het account dat moet worden bijgewerkt wanneer u een nieuwe kaart ontvangt. Ik heb ook een herinnering geplaatst wanneer deze is ingesteld op verlenging. Dat is wanneer ik ook deals ga zoeken voor verlengingen. Zet het in je agenda of gebruik een app zoals Bobby om je eraan te herinneren.
3. U maakt geen back-up van de juiste dingen
Uw back-ups zullen niet verlopen en u kunt er in terechtkomen, maar dat zijn niet de enige instellingen die u moet overwegen. Om ruimte en bandbreedte te besparen, kan uw back-upoplossing mogelijk niet alles aan. Het kan bijvoorbeeld grote bestanden of externe schijven uitsluiten.
Foto door [email protected]
Een goed voorbeeld van dit probleem is de neiging van Quickbooks om zijn gegevensbestanden op te slaan in de map Public op een pc. De typische back-upsoftware maakt een back-up van de gebruikersmap en mist de openbare ruimtes. Een ander voorbeeld is programmavoorkeuren. Ze worden rechtstreeks in de systeemmap of de toepassing opgeslagen; beide worden vaak overgeslagen door de standaardinstellingen van back-upprogramma's.
Als u klonen gebruikt op een pc of Mac, is het waarschijnlijk in orde. Dit probleem komt vaker voor bij online back-upoplossingen. Zelfs als u deze mappen probeert te markeren, zullen sommige online services het gewoon niet doen. Dat is een reden om zowel een lokale gekloonde back-up als een online back-up te hebben.
Oplossing
Ga naar de instellingen van uw back-up software en bekijk wat het back-upt. Bekijk wat er in de mappen staat waarvan het geen back-up maakt en kijk of er iets belangrijks in zit. Maak dit ook niet eenmalig. Consistent controleren wat uw online of lokale back-ups omvatten. We praten later over testen, maar een onderdeel van het testen is kijken of uw software iets heeft veranderd. Toen mijn online software werd bijgewerkt en ik opnieuw installeerde, werden mijn instellingen gereset. Ik wist pas op mijn testen dat het .iso- en .dmg-bestanden uitsluitte. Voor de meeste mensen is dat geen probleem. Ik heb een uitgebreide gearchiveerde softwarebibliotheek om te testen, dus ik heb deze bestanden nodig. Ze zijn het moeilijkst te vinden mocht er zich een ramp voordoen. Je zult er versteld van staan hoe moeilijk het is om Windows voor Workgroups 3.11 te vinden.
4. U realiseert de limieten van uw back-upoplossing niet
Het doel van een back-upprogramma is om je spullen te beschermen. Jouw spullen zijn de dingen die je maakt. Tenzij u voor Microsoft of Apple werkt, hebt u uw besturingssysteem niet gemaakt. Maar in veel gevallen wilt u ook dat er een back-up van het besturingssysteem wordt gemaakt. Of u wilt op zijn minst de mogelijkheid hebben om uw besturingssysteem en al uw applicaties legaal te installeren. Bij een ramp krijgt u een nieuwe computer of installeert u uw besturingssysteem opnieuw.
De meeste mensen pakken dit probleem aan door een gekloond back-upsysteem te gebruiken. Een volledig gekloonde backup bevat het besturingssysteem en al uw geïnstalleerde programma's. De meeste andere oplossingen maken alleen een back-up van uw gegevens, het spul u gemaakt. Dingen zoals foto's en documenten.
Foto door BotheredByBees
Maar zelfs als u een gekloonde oplossing hebt, kunnen programma's wijzigingen in uw besturingssysteem of hardware detecteren en een serienummer of wachtwoord vragen. Die verificatie is een vorm van kopieerbeveiliging. Wat zou u ervan weerhouden uw dure software-installatie naar meerdere computers te klonen? Als uw harde schijf sterft, krijgt u een nieuwe of een nieuwe computer. Beide scenario's kunnen een verificatie activeren.
Het back-uppen van installatieprogramma's en programma's draagt bij aan de grootte van uw back-upset, waardoor nog een back-upbeperking optreedt: hoe lang het duurt om uw gegevens te herstellen. Een probleem met online oplossingen is de tijd die nodig is om een volledig herstelproces te downloaden. Eerst moet het online bedrijf je herstel voorbereiden. Hoe meer gegevens, hoe meer tijd het kost. Onlangs heb ik wat getest (zie hieronder over testen) en mijn bestand van 100 GB duurde ongeveer 6 uur voordat ze konden draaien. Toen duurde het een dag of zo om het te downloaden. Als ik die dingen nodig had om aan de slag te gaan, zou dat een onaanvaardbare vertraging zijn. Sommige bedrijven, zoals Backblaze en CrashPlan, zullen u de gegevens tegen een flinke prijs 's nachts.
Oplossing
Ten eerste, houd de serienummers van al uw programma's bij. Ik bewaar de mijne in 1Password, maar zelfs een eenvoudige spreadsheet zou voldoende zijn. Die spreadsheet bevindt zich in uw gegevensmap met uw back-upoplossing. In beide gevallen noteert u de locatie van de software. Soms moet u het opnieuw installeren. Als de software online is, hebt u deze nodig, wacht u op uw wachtwoorden. Als u die wachtwoorden bent vergeten, zit u mogelijk in hetzelfde dilemma als het eerste probleem. Wachtwoord reset het werk alleen als u uw oude e-mailaccounts kunt onthouden en kunt gebruiken. Ik bewaar .iso en .dmg-afbeeldingen van al mijn installatieprogramma's. In de map of opmerkingen voor het bestand staat het serienummer om het opnieuw te installeren. Die mappen krijgen dan een back-up, tenzij ik de standaardwaarden mis zoals het vorige voorbeeld dat ik gaf.
Als u uw schijf niet klontert, moet u ervoor zorgen dat u installatieprogramma's voor al uw software hebt. U hebt fysieke kopieën of elektronische afbeeldingen nodig. Samen met deze manier kunt u uw besturingssysteem opnieuw installeren. We hebben manieren besproken voor het downloaden van een afbeelding van Windows 10 en oudere versie van Windows, evenals macOS.
Als u een online back-upsysteem gebruikt, overweeg dan een lokale gekloonde back-up. Dan hoef je alleen de gewijzigde bestanden te downloaden.
5. De onvergeeflijke fout: niet testen van uw back-ups
Al deze voorbeelden leiden tot het belang van testen. Als u regelmatig uw back-ups test, voorkomt u al deze problemen. U weet wat een back-up maakt en hoe u er naartoe gaat. Je zult alle problemen met wachtwoorden, standaardwaarden en beperkingen oplopen als je een test doet. Ik test graag als de klokken veranderen. U controleert uw rookmelders op dat moment. Rookmelders beschermen uw huis tegen branden op de grond. Back-ups voorkomen dat uw gegevens plat worden of op zijn minst verdwijnen.
Foto door Camdiluv ♥
Oplossing
Maak een checklist van je belangrijkste dingen. Dat is het spul dat je bedrijven voor gegevensherstel duizenden dollars zou betalen om terug te komen. Voor mij zouden dat mijn foto's en mijn Quickbooks-bestand zijn. Ik kan niet testen of ik al mijn foto's heb hersteld, maar ik kan wel een willekeurig aantal foto's maken. Ik kies meestal een paar dozijn en herstel ze. Mijn gedachten zijn dat als ik een paar van mijn foto's kreeg, de back-up ze allemaal had. Deze test is de tijd dat ik ook een compleet gekloonde afbeelding van mijn rit maak. Op die manier ben ik in een ramp aan het rennen. Ik controleer mijn 1Password en zorg ervoor dat mijn seriële serienummers en links naar downloadsoftware daar zijn. Totale tijd: 15 minuten.
Is het niet 15 minuten waard om de jaren of decennia aan gegevens te bewaren? U verliest mogelijk een uur voor zomertijd. Dat is lastig. Stel je voor de hele tijd dat je verliest zonder een betrouwbare back-up.
Heb je een horrorverhaal over een back-upstrategie? Deel het in de opmerkingen en help anderen dezelfde fout te vermijden!
Bonustip: synchroniseren is niet hetzelfde als een back-up
Ter herinnering, online synchronisatieservices zoals Dropbox, Box en SugarSync kwalificeren zich niet als een back-up. Ze synchroniseren alleen de gegevens in hun respectieve mappen. Als het buiten de gesynchroniseerde mappen valt, loopt het risico. Zelfs als u al uw belangrijke dingen in een gesynchroniseerde oplossing bewaart, is het geen echte back-up. Een gesynchroniseerde oplossing kan leiden tot gegevensverlies. Je verwijdert het uit de ene map en het verwijdert van al je apparaten. Deze services bieden beperkte archivering, wat betekent dat u de gegevens kunt terugkrijgen. Het probleem is dat u dit moet realiseren vóór de limiet voor archiveren / versiebeheer. Als je het buiten die periode mist, zijn je gegevens verdwenen. Als uw account wordt gehackt en iemand al uw items van al uw computers verwijdert, krijgt u problemen om het terug te krijgen. Aangezien synchroniseren gegevens kan vernietigen, is dit in mijn boek geen back-upoplossing.
