Een nieuwe manier om te zeggen (Evernote) Hallo!

U hebt waarschijnlijk al gehoord van Evernote, een van de populairste platformonafhankelijke toepassingen voor het nemen van aantekeningen die er zijn. Evernote heeft in de loop der jaren een reputatie opgebouwd als het universele notitie- en informatiebeheerplatform naar keuze, met zijn gratis apps beschikbaar op vrijwel elk desktop- en mobielplatform dat er is.

Dus toen ze besloten om nichemarkten te gaan benaderen met hun contactbeheer en voedselgerelateerde apps, was ik een beetje teleurgesteld - omdat ze alleen beschikbaar waren op iOS! Nadat ik Evernote had gebruikt en mezelf vrijwel al jaren in zijn ecosysteem opgesloten had, wilde ik kijken hoe deze apps verbeterden met de toch al robuuste functies van de bovenliggende app. Toen Evernote Hello eerder deze maand eindelijk bij Android kwam, was ik snel om op de bandwagon te springen en het een beetje rond te draaien.

Vergaderingen en interacties catalogiseren

In de kern is Evernote Hello een contactbeheer- of mensengerichte extensie voor Evernote. Het idee is om u in staat te stellen uw interacties met mensen vast te leggen op een kennisdatabase waar u later gebruik van kunt maken, zodat u die interacties en de context waarin ze plaatsvonden, kunt onthouden..

Het centrale onderdeel van deze workflow is het contactinformatiescherm. Hier is hoe ze je aanraden om het te doen:

• Als je iemand anders ontmoet, geef hem dan je telefoon en laat hem zijn eigen contactgegevens voor je invullen.
• Ze beginnen met het invoeren van hun naam en contactgegevens.
• Evernote Hello van zijn kant slaat automatisch de locatie op waar de contactpersoon is toegevoegd.
• Neem de telefoon terug en ga door met je gebruikelijke zaken. Het contact is toegevoegd aan een mooi uitziend raster in de app en legt de nadruk volledig op de mensen die je ontmoet.

Natuurlijk zijn er andere manieren om een ​​contact toe te voegen binnen de app. U kunt ervoor kiezen om de details zelf toe te voegen en vervolgens een foto van de persoon te maken. Of als de persoon al in uw lijst met contactpersonen staat, kunt u deze gewoon vanaf daar toevoegen.

Het contactpersonenraster legt de nadruk op de mensen die je ontmoet

Wat de app onderscheidt van de gebruikelijke contactbeheer-apps, is dat de focus meer op de vergadering ligt dan op de contactgegevens. Hallo maakt het ruimschoots duidelijk dat wat u toevoegt een record is van de vergadering, meer dan wat dan ook. U kunt notities aan elk contact toevoegen om de gebeurtenis te markeren. Ook wanneer de taken worden gesynchroniseerd met uw Evernote-account, zegt de titel "Met John Doe in Central Park om 10:30 uur".

Contacten kunnen op drie manieren worden toegevoegd

Voors en tegens van de nieuwe aanpak

Voor de meesten is het een heel nieuwe benadering van het feit dat anderen iets aan je telefoon toevoegen, hoe je contactgegevens verzamelt en het voelt erg onhandig om ermee te beginnen. Maar toen ik het al met een paar mensen gebruikte, vond ik een aantal voordelen van de aanpak.

Om te beginnen zorgt dit ervoor dat ik in feite de nodige informatie verzamel, wat bijna nooit gebeurt wanneer ik nieuwe mensen ontmoet. Ten tweede wordt de mogelijkheid van fouten drastisch verminderd, omdat de informatie direct uit de mond van het paard komt, om zo te zeggen. Het is ook veel minder opdringerig om mensen te vragen om foto's van zichzelf te maken dan om ze voor je te laten poseren.

Voor mij is de belangrijkste toevoeging echter de locatie die bij elk contact wordt opgeslagen. Contactpersonen die u toevoegt vanaf een bepaalde locatie, worden weergegeven als gerelateerde contacten, waardoor het eenvoudig is om aan hen te koppelen op basis van de interacties.

Contactgegevens omvatten onder andere de locatie van de vergadering

Dit komt echter met enkele voorbehouden. Niet iedereen die je tegenkomt, zal goed zijn in het uitzoeken hoe informatie kan worden toegevoegd op een touchscreen-apparaat. Ik merkte dat ik vaker mensen door het proces liet lopen dan ik zou willen, terwijl ik me ernstig zorgen maakte over de veiligheid van mijn telefoon. Groeiend als ze misschien zijn, zijn smartphones nog niet precies het universele - vooral in een land als India - en voor mensen die de toetsenborden op goedkope functietelefoons hameren, is het touchscreen vaak een frustrerende ervaring. Helaas neemt het glimmende nieuwe apparaat in hun hand vaak het grootste deel van hun frustratie weg. En dan zijn er de verschillen tussen touchscreen-apparaten en hun toetsenborden die de zaken nog ingewikkelder maken.

Natuurlijk kun je ervoor kiezen om de informatie zelf toe te voegen, maar heb je ooit geprobeerd kwijlende familieleden weg te houden van die funky nieuwe geavanceerde smartphone die je net uit je zak hebt getrokken??

Altijd beschikbaar en doorzoekbaar

Alles wat u toevoegt aan Evernote Hallo gaat en zit in uw Evernote-account en synchroniseert het automatisch met uw aantekeningen op elk aangesloten apparaat. Al deze informatie is daarom voor u beschikbaar, ongeacht waar u zich bevindt of welk apparaat u bij de hand hebt. Moet u op zoek naar een contactpersoon, maar heeft u uw telefoon of computer niet bij de hand? Vind gewoon elke computer en log in op evernote.com, en al uw informatie is binnen handbereik.

Contactpersonen in Evernote opzoeken Hello is tegelijkertijd eenvoudig en krachtig. Tik eenvoudig op het zoekpictogram en begin met het typen van alles wat u van de interactie onthoudt - of het nu de naam, locatie, telefoonnummer, e-mail-ID of andere informatie is die u kunt onthouden. Evernote zal niet alleen de contacten in de app doorzoeken, maar ook in uw contactenlijst op de telefoon. (Contacten in de app worden natuurlijk hoger weergegeven samen met de locatie waar ze aan je telefoon zijn toegevoegd.)

De mogelijkheid om te zoeken op datum is echter op mysterieuze wijze verdwenen. Dat of ik kon er niet achter komen hoe ik het anders moest doen dan door het raster van gezichten te doorlopen die chronologisch gesorteerd waren.

De app maakt ook verbinding met uw LinkedIn-profiel, zodat u kunt zoeken naar nieuwe contacten in het professionele netwerk en u rechtstreeks vanuit de app met hen kunt verbinden. Gezien de sterke focus van Evernote op zakelijke gebruikers in het verleden, past dit meteen in hun pitch als de geprefereerde informatiebeheer-app voor professionals.

Afsluiten

Evernote Hallo is een dappere nieuwe stap in de goede richting, als je het mij vraagt. Ondanks frustraties voor nieuwe gebruikers, maakt het het vastleggen en ophalen van fijnere details om nieuwe mensen te ontmoeten een productieve ervaring. Dat het naadloos aansluit op het populairste notitieplatform ter wereld en uw informatie beschikbaar maakt op het internet en dat elk groot computerapparaat het alleen maar aantrekkelijker maakt. Bovendien komt het voor de onverslaanbare prijs van gratis. Hoe komt men daar nu omheen??