10 Microsoft Excel-tips die elke gebruiker moet weten
Microsoft Excel is de standaard spreadsheet-toepassing. Microsoft Excel 2016 is een enorme overvloed aan hulpmiddelen waarmee u gegevens in een spreadsheet kunt bewerken, ordenen, analyseren en opmaken. Hoewel Excel het levensbloed is van menig bedrijfsbureau, onderzoeksbureau en financiële uitrusting, kan Excel net zo handig en krachtig zijn voor dagelijkse gebruikers. Of u nu een thuisgebruiker bent die een huishoudbudget beheert, een eigenaar van een klein bedrijf die de inventaris beheert of een schoolleraar die dagelijks aanwezig is, Excel maakt uw leven gemakkelijker als u leert om het te gebruiken. Laten we die tips eens bekijken.
Essentiële tips voor Microsoft Excel 2016
1 - Wijzig de grootte van kolommen en rijen
De standaard celhoogte en -breedte van Excel is nauwelijks geschikt voor iedereen. De kans is groot dat u de kolombreedte en rijhoogte moet aanpassen aan uw gegevens. Om dat te doen, klikt u op de kolom of rij, selecteert u de Huis tab en klik vervolgens op de Formaat knop binnen de Cellen groep. Kies of u de hoogte of breedte wilt aanpassen.
Voer het bedrag in en klik vervolgens op OK. De kolom of rij moet worden aangepast aan de exacte meting.
U kunt de grootte van kolommen en rijen ook handmatig aanpassen met de muis. Plaats de muisaanwijzer tussen de kolom of rij, klik met de linkermuisknop, observeer de zwevende ballon en sleep en expand totdat de gewenste grootte is bereikt.
En hier is een handige tip: dubbelklik eenvoudig op de rechterkant van een kolom om de breedte automatisch aan de gegevens aan te passen.
2 - Kolommen, rijen of cellen toevoegen of verwijderen
Als u een extra kolom, rij of cel nodig heeft, kunt u deze gemakkelijk invoegen met behulp van de opdrachten Cellen invoegen en Cellen verwijderen. Klik op de invoegen knop binnen de Cellen groep, kies dan de juiste optie.
U kunt ook een kolom uit dezelfde groep verwijderen; klik op het menu Verwijderen en kies vervolgens de gewenste actie.
Dezelfde actie kan worden uitgevoerd door met de rechtermuisknop op de kolom of celrij te klikken.
Meer informatie over het verwijderen van lege cellen in Microsoft Excel.
3 - Panelen bevriezen
Als u door een spreadsheet wilt bladeren zonder de focus op een bepaald deel van het blad of de gegevens te verliezen, is de functie Paneel bevriezen de perfecte manier om dit te doen. Selecteer de rij of kolom waar de gegevens in het blad beginnen.
Selecteer de Uitzicht tab, klik op de Panelen bevriezen menu klik dan Panelen bevriezen.
Wanneer u scrolt, blijven uw koppen of kolommen zichtbaar.
4 - Tekstuitlijning in cellen wijzigen
Als u een register of labels moet maken, kunt u het dialoogvenster Cellen opmaken gebruiken om de uitlijning van tekst in cellen aan te passen. Selecteer de cellen waarop u de opmaak wilt toepassen, klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik vervolgens op Cellen opmaken ... .
Klik op de opstelling tab en gebruik vervolgens de muis om de richting van de tekst te wijzigen of voer een waarde in. Als u tevreden bent, klikt u op OK.
Tekst binnen de cellen zal nu schuin verschijnen.
5 - Gebruik celbeveiliging om te voorkomen dat een gedeelte van het werkblad wordt bewerkt
Als u een werkmap met andere gebruikers deelt, is het belangrijk om onbedoelde bewerkingen te voorkomen. Er zijn meerdere manieren waarop u een blad kunt beschermen, maar als u alleen een groep cellen wilt beschermen, doet u het als volgt. Eerst moet je het inschakelen Bescherm vel. Klik op het menu Opmaak en klik vervolgens op Bescherm vel. Kies het type wijzigingen dat u wilt voorkomen dat andere gebruikers maken. Voer uw wachtwoord in, klik op OK en klik vervolgens op OK bevestigen.
Maak een selectie van de rijen of kolommen die u wilt voorkomen dat andere gebruikers bewerken.
Klik op de Formaat menu en klik vervolgens op Cel vergrendelen.
Telkens wanneer een gebruiker bewerkingen probeert uit te voeren; ze zullen het volgende foutbericht ontvangen.
Raadpleeg ons artikel voor instructies over het toepassen van codering en wachtwoorden op uw Excel-spreadsheets en Office-bestanden om een volledige spreadsheet te beveiligen.
6 - Speciale opmaak toepassen op aantallen en valuta in cellen
Als u een specifieke valutawaarde moet toepassen of de decimale plaats voor getallen in uw spreadsheet wilt bepalen, kunt u de Numbers tab in de Formele cellen dialoogvenster om dit te doen. Selecteer de nummers die u wilt opmaken, klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer het tabblad Nummers. Selecteer Valuta in de categorielijst en kies vervolgens het aantal decimalen en het valutaniveau.
7 - 5 Essentiële Excel-functies die u moet weten - Som, Average, Max, Min, Count
Excel's enorme ware kracht ligt in de functies en formules. Met basisfuncties kunt u snelle wiskundige bewerkingen uitvoeren, terwijl u met geavanceerde functies een aantal serieuze cijfers kunt maken en complexe analyses kunt uitvoeren. Net zoals iedereen de opmaakkabels in Word zou moeten kennen, zou u ook de meest populaire functies in Excel moeten kennen.
Som - berekent het totaal van een celbereik.
Gemiddelde - berekent het gemiddelde van een celbereik.
Max - berekent de maximale waarde in een celbereik.
min - berekent de minimumwaarde van een celbereik.
tellen - berekent het aantal waarden in een celbereik, waarbij leeg of cellen worden voorkomen zonder numerieke gegevens.
Hier is hoe je een functie gebruikt. Voer de labels in voor de nummers waarvoor u de berekening wilt maken. Selecteer de Functie tab en kies vervolgens de functiecategorie die u wilt toepassen. Klik Functie invoegen knop binnen de Functiebibliotheek groep of druk op Shift + F3 op je toetsenbord. Selecteer de functie die u nodig hebt of gebruik de functie Zoeken naar functie en klik vervolgens op OK.
Nadat u de functie hebt gevonden, selecteert u deze en klikt u vervolgens op OK.
Breng eventuele wijzigingen aan in het bereik dat u aan het berekenen bent en klik vervolgens op OK om de functie toe te passen.
8 - Maak en manipuleer grafieken
Een kenmerk van Microsoft Excel, het maken van grafieken stelt u in staat om visueel uw goedgevormde gegevens te presenteren. Excel maakt het proces heel gemakkelijk; markeer een gegevensbereik in uw blad, selecteer het tabblad Invoegen en klik op de Bekijk alle grafieken knop.
Klik op de Alle grafieken tab en blader vervolgens door de lijst met diagramstijlen.
U kunt ook met de muis over een voorbeeld bewegen om een voorbeeld te zien van hoe de grafiek eruit zal zien. Als u tevreden bent, klikt u op OK om het diagram in te voegen in de spreadsheet. Als u dit liever in een apart blad houdt, selecteert u het diagram en klikt u op Verplaats kaart, selecteer Nieuw blad en klik vervolgens op OK.
9 - Onthul Formules
Als u de berekeningen in uw werkmap wilt valideren, is het onthullen van uw formules de manier om dit te doen.
Selecteer de formules tabblad en klik vervolgens op Formules weergeven gelegen in de Formule-audit groep.
Nu kunt u gemakkelijk de formules in uw blad controleren en deze ook afdrukken. Het is een geweldige manier om fouten te vinden of om eenvoudig te begrijpen waar de cijfers vandaan komen.
10 - Maximaliseer afdrukopties bij het afdrukken van grote werkmappen
Spreadsheets werken prima op grote breedbeeldmonitoren, maar soms moet u uw werkmap afdrukken. Als je niet voorzichtig bent, kun je uiteindelijk veel papier verspillen aan iets dat meestal onleesbaar is. Excel zorgt hiervoor met de Backstage-afdrukopties, waarmee u het paginaformaat en de afdrukstand kunt aanpassen. Spreadsheets kunnen het beste worden afgedrukt op papier van legal-formaat met behulp van liggende oriëntatie.
Als u tijdens het afdrukken de marges moet aanpassen om extra informatie op één vel te krijgen, klikt u op de knop Marges weergeven in de rechterhoek van het tabblad voor afdrukken achter de schermen..
U kunt vervolgens de marges gebruiken om de kolommen aan te passen zodat ze passen op gegevens die mogelijk overlopen naar een andere pagina.
Als u niet alle gegevens op één pagina kunt krijgen, gebruikt u het dialoogvenster Pagina-instelling om verdere aanpassingen te maken. Met het schaalmenu kunt u de tekst verkleinen zodat deze beter past. Probeer niet te veel te schalen, omdat u de tekst leesbaar wilt houden.
U kunt dezelfde dialoog ook gebruiken om uw spreadsheet op te maken met een kop- en voettekst, indien gewenst.
Dus dat is een blik op enkele basisprincipes die elke Excel-gebruiker zou moeten kennen. Als u graag wat geavanceerde onderwerpen wilt bespreken, bekijk dan onze eerdere artikelen over het gebruik van functies zoals de functie VERT.ZOEKEN, draaitabellen, een watermerk toevoegen aan uw werkmappen of de ingebouwde rekenmachine gebruiken. Heb je een favoriete functie of tijdbesparende functies in Excel? Vertel ons in de reacties.
