5 tips en trucs voor Google Drive die het een plezier maken om te gebruiken
Als je zoveel mogelijk van je leven naar de cloud wilt verplaatsen, moet je het eenvoudig maken om bestanden en afbeeldingen over te zetten. Eén manier is om ze eerst naar uw computer te downloaden en ze vervolgens naar Drive te uploaden. Maar dat is te ingewikkeld. We moeten de tussenpersoon verwijderen (de computer).
Hier kunt u een optie 'Toevoegen aan Google Drive' toevoegen in het browsermenu met de rechtermuisknop. Wanneer je iets via je browser naar Drive wilt uploaden, klik je met de rechtermuisknop en kies je de Drive-optie. Als u niet bent aangemeld bij uw account, wordt u eerst gevraagd om u aan te melden.
Als u Windows gebruikt en het liever in uw rechtermuisklik Explorer-venster hebt gecodeerd, hebben we dat hier besproken.
Sla Gmail-bijlagen direct op om te rijden zonder ze eerst te downloaden
In de geest van het uitschakelen van de tussenpersoon, kun je ook voorkomen dat je Gmail-bijlagen downloadt. Upload ze in plaats daarvan rechtstreeks naar Google Drive.
Wanneer u een e-mail met een bijlage ontvangt, ziet u een voorbeeld ervan onderaan de e-mail. Als u met de muis over het voorbeeld beweegt, ziet u twee pictogrammen, waarvan er één een Drive-pictogram is. Als u hierop klikt, wordt de bijlage automatisch geüpload naar uw Drive-account.
Omzeil limieten voor de grootte van Gmail-bijlagen door de bijlage in Drive op te slaan
E-mailbijlagen zijn hardnekkig ingesteld op een maximum van 25 MB sinds het begin van de e-mail. Maar wat als u een groter bestand naar iemand moet sturen??
Natuurlijk zijn er diensten voor het delen van bestanden zoals WeTransfer (een persoonlijke favoriet van mij). Je kunt het bestand ook opdelen in verschillende kleinere bestanden, maar dat is te rommelig en tijdrovend. Een eenvoudigere methode is om Gmail te laten linken naar een bijlage die is opgeslagen in uw Drive-account. De e-mailontvanger kan het vanaf daar downloaden.
Wanneer u een nieuwe e-mail opstelt, ziet u een Drive-pictogram onderaan in het e-mailvenster. Als u hierop klikt, wordt de mapstructuur van uw Drive-account geopend. Kies het bestand waarnaar u een koppeling wilt maken en een ingesloten koppeling wordt in uw e-mail geplaatst.
Open Microsoft Office-documenten in Google Office
Niet iedereen gebruikt Google Office of LibreOffice. Veel mensen houden vast aan wat ze weten, en dat is vrijwel Microsoft Office. Ondanks de grote opmars van rivalen zoals Google, houdt Microsoft nog steeds koppig mensen vast zoals het Ebola-virus.
Als iemand u een Microsoft Office-bestand stuurt, kunt u het gemakkelijk openen, bekijken en bewerken. Sleep het bestand naar een geopend Drive-venster of gebruik de uploadknop van Drive. Wanneer het is geüpload naar Drive, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en kiest u Openen met-> Google Docs.
Als u een Excel-spreadsheet opent, wordt Google Documenten in het menu vervangen door Google Spreadsheets. Een PowerPoint-bestand wordt geopend door Google Presentaties, enzovoort.
Wanneer u het bestand naar de andere persoon moet terugsturen, opent u het bestand en selecteert u vervolgens Bestand-> Downloaden als. Kies vervolgens het juiste Microsoft-bestandsformaat (doc, xls, enzovoort).
Eervolle vermelding - Google Documenten offline
Ik kon dit artikel niet afmaken zonder Google Documenten offline te vermelden. Zonder deze Chrome-extensie is Google Office volledig afhankelijk van uw internetverbinding. Anders is het volledig onbruikbaar.
Maar met Google Documenten Offline kunt u uw bestanden openen, lezen en bewerken zonder een internetverbinding. Er wordt echter niets opgeslagen en met de servers van Google gesynchroniseerd totdat u weer wifi vindt.
