Werk samen aan documenten in iCloud-pagina's, nummers of Keynote
Alle moderne productiesoftware wordt geleverd met een soort samenwerkingshulpmiddel of -functie. Apple's iWork-suite beschikbaar via iCloud is geen uitzondering. Het biedt nog niet veel op het gebied van het beheren van documentrechten, maar het is er tenminste. De huidige implementatie van Apples-software is afhankelijk van unieke URL's die zowel lees- als schrijftoegang verlenen. De cloud suite is technisch gezien nog steeds in bèta, dus dingen kunnen in de nabije toekomst veranderen. Laten we er eens naar kijken.
Klik in de rechterbovenhoek van de editor op de knop Delen en klik vervolgens op de blauwe spreadsheet-optie Delen die eronder wordt ingevuld.
Selecteer nu alle spreadsheet-links. Dit zal iets in de trant van zijn
- https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC...
Iedereen naar wie u deze URL (link) verzendt, kan met u samenwerken aan het document. Houd er rekening mee dat wanneer de URL eenmaal beschikbaar is, mensen het kunnen blijven delen met of zonder uw toestemming, dus als het een vertrouwelijk document is, wees dan voorzichtig met wie u toegang verleent.
Op het moment dat u stopt met het delen van een document, wordt het onmiddellijk vergrendeld en heeft iedereen die het gebruikt toegang tot het document, zelfs als het al open is. In onze tests bleek een pop-up te zeggen: "Deze spreadsheet is niet langer beschikbaar voor live bewerking."
Wanneer u stopt met delen, wordt de vorige URL vernietigd en wordt er een nieuwe gemaakt. Dit betekent dat iedereen met de oude URL geen toegang tot het document kan krijgen, tenzij je hem de nieuwe link stuurt.
Real-time samenwerking
Hoe werkt iWork van iCloud met real-time samenwerking? Het liet me niet onder de indruk. Ongetwijfeld was de eerste vergelijking die ik bedacht Google Docs, die momenteel de beste is, en iWork viel helaas drastisch tekort. Wijzigingen verschijnen in semi-realtime. Dit betekent dat er geen cursor is om bij te houden waar editors op dit moment aan het werk zijn en dat wijzigingen niet meteen verschijnen wanneer ze worden gemaakt. Bekijk de onderstaande video voor een korte preview van de vergelijking.
