Hoe hoofdletters, kleine letters of hoofdletters in Excel om te zetten - BOVENSTE, LAGERE, JUISTE functies

Als u met veel tekstgebaseerde gegevens in uw Excel-spreadsheets werkt, kan het opmaken ervan gemakkelijk een vervelende klus worden. In tegenstelling tot Microsoft Word bevat Excel geen gereedschap Wijzigen in hoofdletters voor het bewerken van tekst met speciale hoofdletters, kleine letters of andere typen hoofdletters. Wat is de oplossing voor een probleem als dit? U kunt de kolom naar Microsoft Word kopiëren, de case-tools van Change gebruiken en vervolgens opnieuw kopiëren en in Excel plakken.

 

Dat is echter een beetje omslachtig en vatbaar voor het kopiëren en plakken van fouten voor grote sets gegevens. Een meer op Excel gerichte optie is om de BOVENSTE, LAGER, en GEPAST functies. Om dit te doen, kunt u een tijdelijke kolom maken om uw tekst op te maken en vervolgens uw oude waarden vervangen door uw juiste hoofdlettertekst. Als je het eenmaal onder de knie hebt, is de techniek vrij eenvoudig en gemakkelijk. Laten we kijken.

Hoe te gebruiken Case wijzigen in Excel 2016

Zoals hierboven vermeld, is er geen Change Case-optie in Excel 2016, zoals er in Word 2016 is. Maar u kunt deze in wezen zelf rollen met de onderstaande stappen.

In dit voorbeeld bevat de kolom met de naam van de medewerker hieronder namen die ALL CAPS gebruiken, maar ik zou de voorkeur geven aan het gebruik ervan GEPAST kapitalisatie.

Eerst moet u een tijdelijke wijziging in uw spreadsheet aanbrengen door een nieuwe kolom in te voegen rechts van de kolom met de tekst die u wilt wijzigen. Na het invoegen van de kolom activeert u de eerste lege cel naast de kolom met de tekst. Ga verder om de formule in te voeren om de zaak te veranderen; specifiek, voor de juiste, zou dit zijn = PROPER (A3). Als u een ander type hoofdlettergebruik wilt gebruiken, = UPPER zou alle letters hoofdletter maken, terwijl = LOWER zou omzetten in kleine letters. Na het invoeren van de formule, druk op Enter.

 

U zult opmerken, de tekst uit de eerste cel wordt gekopieerd naar de kolom die we eerder hebben gemaakt met behulp van de juiste behuizing.

 

Het enige dat u nu hoeft te doen, is de functie Automatisch aanvullen gebruiken om het proces voor de andere namen te herhalen.

 

Nu de namen de juiste behuizing gebruiken, wat gaat u dan doen met de duplicaten? Eenvoudig: selecteer de namen in de kolom die u zojuist hebt ingevuld en klik op Kopiëren of druk op CTRL + C. Klik met de rechtermuisknop in de beginkolom; in mijn geval is dat zo A3. Klik op het menu Plakken speciaal voor waarden.

 

Ga verder met het verwijderen van de tijdelijke kolom die is gebruikt om het formatteren te vergemakkelijken. Daar heb je het - jouw namen gebruiken nu de juiste behuizing.

 

Met deze eenvoudige tip heb je jezelf minuten of misschien wel uren werkhervatting voor herengegevens opgeslagen. Geïnteresseerd in meer Excel-tips? Als u nog niet bekend bent met Microsoft Excel, raadpleeg dan onze handleiding om aan de slag te gaan met deze populaire spreadsheet-app.