Hoe een PST-bestand voor Outlook 2016 te maken

Omdat postvakquota's blijven groeien en groeien, is de noodzaak om PST-bestandsarchieven te maken niet langer zo belangrijk als het ooit was. Dat gezegd hebbende, het maken van PST-bestanden kan zeer waardevol zijn bij het archiveren van e-mail of volledige postvakken voor forensische / juridische redenen. Het is dus geen verrassing dat Microsoft de traditie voortzet om gebruikers toe te staan ​​om PST-bestanden te maken in de nieuwste e-mailclient - Outlook 2016.

Het proces lijkt erg op eerdere versies van Outlook - volg gewoon de onderstaande schermafbeeldingen om aan de slag te gaan.

Hoe een Outlook-gegevensbestand (. PST) te maken Bestand archiveren in Outlook 2016

Open Outlook 2016 en klik op het tabblad Start> Nieuwe items> Meer items> Outlook-gegevensbestand.

Geef uw PST Outlook-gegevensbestand een naam en klik op OK.

TIP: Outlook slaat standaard PST-bestanden op in de map C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Ik vind het leuk om het bestand op te slaan in mijn OneDrive-map om het gesynchroniseerd te houden met mijn andere laptops.

Als het PST-bestand is gemaakt, voegt Outlook het automatisch toe aan uw profiel aan de linkerkant van het tabblad Home. Persoonlijk voeg ik graag de mappen Inbox en Verzonden items toe, zodat ik kan beginnen met het archiveren van oude e-mail vanuit mijn online postvak naar mijn PST-archief. Om dit te doen (of om welke map dan ook te maken), klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe PST-map en klikt u op Nieuwe map.

Zodra u de mappen hebt gemaakt die u nodig hebt, sleept u e-mails naar uw PST-bestand en ze gaan naar uw nieuwe archief waar u het ook hebt gemaakt.