Hoe zoekmappen maken en gebruiken in Outlook 2010
In Outlook 2010, Mappen doorzoeken kunt u met een enkele klik vergelijkbare e-mails over één of al uw accounts opvragen. Zoekmappen lijken op slimme afspeellijsten in iTunes en Windows Media Player en opgeslagen zoekopdrachten in andere productiviteitstoepassingen. Een zoekmap kan bijvoorbeeld dynamisch alle ongelezen mail tonen, alle e-mail die is gemarkeerd voor follow-up of alle e-mail van een bepaalde mailinglijst of afzender, enz. Zoekmappen zijn ongelooflijk eenvoudig in te stellen en aan te passen. Lees verder om te leren hoe het te doen.Stap een
Start Outlook en breid een account of uw Outlook-gegevensbestand uit. Onderaan elke accountstructuur ziet u een pictogram dat zegt Mappen doorzoeken.
Stap twee
Klik met de rechtermuisknop Mappen doorzoeken in het account dat u wilt toepassen op en Klik Nieuwe zoekmap ... . Als u wilt dat de zoekmap wordt gegenereerd vanuit al uw accounts, Klik met de rechtermuisknop Mappen doorzoeken onder Outlook-gegevensbestand.
Stap drie
Kies de criteria voor uw zoekmap en Klik OK.
Outlook 2010 heeft al een aantal bruikbare voorinstellingen voor zoekmappen. Degenen die u mogelijk wilt toevoegen, zijn onder meer:
- Ongelezen post
- E-mail gemarkeerd voor follow-up
- Belangrijke e-mail
- E-mail met bijlagen
Sommige zoekmappen vereisen criteria, zoals "Mail met specifieke woorden."Dit is eigenlijk een van mijn favoriete soorten zoekmappen. kiezen het en Klik Kiezen… om de zoekreeksen en woorden in te voeren om terug te keren met uw zoekmap.
U kunt meerdere zoekwoorden invoeren. Outlook voegt in "of" tussen elke map, dus een e-mail verschijnt in uw zoekmap als deze een van de woorden of strings bevat die u hier kiest.
Helemaal onderaan bevindt zich een optie voor een aangepaste zoekmap met een oneindig aantal aanpasbare criteria die u kunt toevoegen, een geweldige optie voor ervaren gebruikers.
Stap vier
Klik OK wanneer u klaar bent met het instellen van uw zoekmap en zijn criteria. Opmerking: u kunt wijzigen in welke postvakken en agenda's u wilt zoeken met behulp van het vervolgkeuzemenu onderaan.
Stap vijf
Klik op je nieuwe Zoekmap om de inhoud te bekijken.
Notitie: Zoekmappen werken niet live - u moet ze vernieuwen of opnieuw aanklikken om ze opnieuw te vullen. Als u bijvoorbeeld een ongelezen e-mailmap hebt, verdwijnen de berichten niet uit de map terwijl u ze leest. U moet de map verversen om gelezen items te verwijderen. Dat gezegd hebbende, kan Search Folders een enorme tijdwinst hebben en, naar mijn mening, een betere manier zijn om uw e-mails te organiseren dan ze toe te wijzen aan statische mappen.
