Hoe u twee-factorenauthenticatie voor Microsoft Office 365 inschakelt
We hebben de laatste tijd veel aandacht besteed aan two-factor authenticatie, en terecht. De dreiging dat onze persoonlijke informatie wordt aangetast, is reëel - als Yahoo! en Dropbox kan worden geschonden, waarna iedereen kan - en de beveiligingsvoordelen van tweefactorauthenticatie zijn sterk en eenvoudig te implementeren. De meeste grote online serviceproviders bieden tweefactorauthenticatie (ook wel 2FA of multi-factor authenticatie genoemd), en Microsoft Office 365 is niet anders. Natuurlijk maakt twee-factor authenticatie je niet 100% veilig voor hackers net zo goed als het dragen van een veiligheidsgordel tijdens het rijden op de snelweg, je maakt je 100% veilig voor een auto-ongeluk. Maar de verhouding tussen risicovermindering en overlast is zo hoog dat de logische stap is om de extra stap te zetten.
Hier leest u hoe eenvoudig het is om two-factor authenticatie in te stellen in Office 365.
Voor beheerders: Azure Multi-Factor Authorization inschakelen op uw netwerk
Voordat individuele Office 365-gebruikers multi-factorautorisatie kunnen gaan gebruiken, moet de netwerkbeheerder deze inschakelen. Als u de netwerkbeheerder bent, dan is dit wat u moet doen.
Meld u aan bij Office 365 en vervolgens Office 365-beheercentrum. Klik Meer -> Azure multi-factor auth instellen.
In het volgende scherm worden alle gebruikers en hun multi-factor auth-status weergegeven. Selecteer de gebruiker (s) die u wilt inschakelen en klik op in staat stellen.
Voor gebruikers: Multi-factor-verificatie instellen in Office 365
Zodra uw beheerder multi-factor auth heeft ingeschakeld, bepaalt de gebruiker het set-upproces.
Start een van de Office 365-services die u gebruikt en begin met inloggen. Office 365 zal u laten weten dat 2FA nu is ingeschakeld op uw account en u moet doorgaan met het instellen voordat u doorgaat. Voor de toepassing van dit artikel ga ik de SharePoint-app voor iOS gebruiken.
Kies de juiste verificatiemethode, per e-mail of telefoon. Ik ging met een sms-bericht. Tik Neem contact met mij op wacht vervolgens tot de verificatiecode is aangekomen.
Zodra u de verificatiecode hebt ontvangen, voert u deze in en tikt u op Verifiëren tik vervolgens op Gedaan om het proces te voltooien.
Houd er rekening mee dat sommige Office 365 desktop-apps geen telefoon kunnen gebruiken om uw account te beveiligen. Dit omvat Microsoft Office, Outlook en Apple Mail. Voor apps zoals deze moet u een app-wachtwoord maken als vervanging voor uw werk- of e-mailaccount. Office 365 geeft u een koppeling om uw app-wachtwoord te maken. Bezoek het voordat u klikt Gedaan.
En dat is het. Nadat u 2FA hebt ingesteld op één Office 365-app, wordt uw apparaat gecontroleerd voor alle Office 365-apps, omdat ze allemaal dezelfde inloggegevens gebruiken. Als 2FA is ingeschakeld, ontvangt u een extra beveiligingslaag voor iedereen die toegang probeert te krijgen tot uw persoonlijke of zakelijke bestanden of berichten van een ongeautoriseerd apparaat. Als u geïnteresseerd bent in meer beveiligingsopties voor uw Microsoft-services, bekijk dan ons Microsoft Authenticator voor iOS-artikel.
