Hoe uren te beperken kan een printer worden gebruikt

Als u een kleurenlaserprinter hebt of een printer waarbij de inkt veel moet worden bijgevuld, kunt u de uren beperken wanneer gebruikers er toegang toe hebben. Beperkte uren die toegankelijk zijn, zorgt ervoor dat een medewerker niet binnenkomt na uren om zijn personenspullen af ​​te drukken. Dit helpt bij het onderhoud en bespaart uw organisatie tijd en geld.

Klik in Windows 7 en Windows 8 op het menu Start en selecteer Apparaten en printers.

Al uw apparaten en printers worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een printer en selecteer Printereigenschappen.

Klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd. Selecteer Beschikbaar vanaf en plaats alleen de uren van waaruit u deze wilt gebruiken. Klik vervolgens op OK.

Wanneer een gebruiker probeert af te drukken wanneer de printer niet beschikbaar is, ziet hij een bericht dat deze niet beschikbaar is.

Mensen in uw netwerk zullen ongetwijfeld proberen na uren te printen. Klik op Wachtrij weergeven en annuleer vervolgens de taken die ze proberen af ​​te drukken.

Afhankelijk van uw netwerksituatie kan het beheer van de afdrukwachtrij een lastige taak worden. De CEO of andere afdelingshoofden willen mogelijk dat hun documenten meteen of na enkele uren worden afgedrukt. Herinner hen eraan dat u het bedrijf een plezier doet door de uren te beperken dat er een dure printer beschikbaar is.

Dit komt ook van pas bij een thuisnetwerk. U kunt controleren welke andere gebruikers afdrukken en annuleert de taken als dat nodig is.