Macro's opnemen en uitvoeren om taken in Taken te automatiseren
Wanneer ik bijvoorbeeld artikelen in Word schrijf, stel ik de marges altijd in op 0,5 ", verander de weergave in Weblay-out en formatteer de eerste regel als Kop 1. Vandaag behandelen we de opname en het uitvoeren van een macro in Word met dit voorbeeld.
NOTITIE: Macro's zijn specifiek voor Microsoft Office-programma's en werken niet buiten deze.
Automatiseer taken in Microsoft Word door uw acties op te nemen in een macro
Stap 1: maak een nieuwe macro
Voordat u een macro opneemt, moet u eerst weten welke acties u wilt opnemen. Macro's registreren elke actie die je neemt, dus als je iets verkeerd doet, zal de macro het opnemen. Misschien wilt u een lijst maken van de acties die u in een tekstbestand wilt uitvoeren om uzelf eraan te herinneren.
Klik op de knop om te beginnen met het opnemen van een macro Uitzicht tab. Klik vervolgens op de pijl-omlaag op de macro's knop in de macro's sectie en selecteer Macro opnemen.
U kunt ook het tabblad Ontwikkelaar inschakelen en op klikken Macro opnemen in de Code sectie.
Op de Macro opnemen dialoogvenster, voer een naam in de macro naamvak. De naam mag geen spaties bevatten.
We gaan onze macro toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, dus klik Knop.
Stap 2: voeg de macro toe aan de werkbalk Snelle toegang
De De werkbalk Snelle toegang aanpassen scherm op de Woordopties dialoogvenster verschijnt. Selecteer de nieuwe macro in de lijst aan de linkerkant en klik op Toevoegen.
Standaard is de naam die u aan de macro hebt toegewezen met "Normal.NewMacros." Toegevoegd aan het begin, wat wordt weergegeven wanneer u met de muis over de knop op de werkbalk Snelle toegang beweegt.
Laten we de naam veranderen in iets korters. Selecteer de macro in de lijst aan de linkerkant en klik op Wijzigen.
Op de Wijzig knop dialoogvenster, voer een nieuwe naam in voor de knop in de Weergavenaam doos. Deze naam kan spaties bevatten.
Als u het pictogram voor de knop wilt wijzigen, klikt u op een nieuw pictogram in de Symbool doos.
Klik OK.
Stap 3: kies Waar u de macro wilt opslaan
Je bent terug bij de Macro opnemen dialoog venster. Standaard wordt de macro opgeslagen in de sjabloon Normaal, zodat deze beschikbaar is voor alle nieuwe documenten op basis van de sjabloon Normaal (dit is de standaardsjabloon). Als u wilt dat de macro alleen beschikbaar is in het huidige document, selecteert u de naam van het huidige document in de Bewaar macro in keuzelijst.
In mijn voorbeeld ga ik de standaard accepteren en de macro opslaan in de sjabloon Normaal.
Stap 4: voeg een beschrijving toe aan de macro
Voer een beschrijving van de macro in de Omschrijving vak, als je wilt, en klik OK.
Terug op de Woordopties dialoogvenster, klik OK.
Stap 5: Neem uw acties op
De cursor heeft nu een pictogram voor een cassettebandje, wat betekent dat je in de macro-opnamemodus bent. Alle acties die u neemt, zullen deel uitmaken van de macro.
Voer de acties uit die u in de macro wilt opnemen.
NOTITIE: Vergeet niet dat alle acties worden geregistreerd, zelfs degene die je niet wilt doen. Zorg er dus voor dat u weet welke acties u wilt ondernemen. Nogmaals, misschien wilt u een lijst maken van de stappen in een tekstbestand aan de ene kant van uw scherm om naar te verwijzen terwijl u uw macro opneemt.
Stap 6: stop met het opnemen van uw acties
Als u klaar bent met het opnemen van uw macro, gaat u terug naar de Uitzicht tab, klik op de pijl omlaag op de macro's knop en selecteer Stop met opnemen.
Stap 7: Voer de macro uit
Om mijn macro uit te voeren, open ik een nieuw Word-bestand en klik op de Artikel instellen knop die nu beschikbaar is op de werkbalk Snelle toegang.
De acties die ik heb opgenomen in mijn macro worden uitgevoerd en mijn Word-document is nu ingesteld zoals ik het leuk vind.
Gebruik je macro's? Wat voor soort macro's heb je opgenomen om jezelf tijd te besparen? Laat ons uw ideeën en ervaringen weten in de opmerkingen.
