Hoe Word 2016-documenten naar een andere taal te vertalen

Van multinationale ondernemingen tot tweetalige gezinnen, er zijn veel gevallen waarin u een Word-document tegenkomt in een vreemde taal. Gelukkig heeft Microsoft Word een paar ingebouwde vertaalhulpmiddelen die u kunnen helpen bij het converteren van buitenlandse teksten naar uw moedertaal. Hoewel het natuurlijk geen onberispelijke grammatica produceert zoals een menselijke vertaler zou doen, zal het zeker de truc doen als je de inhoud van een document in een andere taal wilt begrijpen. Hier leest u hoe u de Microsoft Translator-service in Word gebruikt.

Vertaal Word 2016-documenten van een buitenlandse naar uw moedertaal

Voordat we beginnen, moet u er rekening mee houden dat u verbinding met internet moet hebben om de vertaalservice te laten werken.

Wanneer u een document in een vreemde taal ontvangt, kunt u eenvoudig alle of delen van het document in uw moedertaal omzetten. Hieronder is een document in het Spaans over luchthavens. Dat is alles wat ik weet, dus we gaan het vertalen om te weten wat het zegt in mijn moedertaal, Engels.

Selecteer de Beoordeling klik vervolgens op Vertalen. Vertalen biedt verschillende opties:

Vertaal document
Vertaal geselecteerde tekst
Mini-vertaler

Voordat we ingaan op elke optie, moet u uw vertaaltaal instellen, als u dat nog niet hebt gedaan. Klik hiervoor op Kies een vertaaltaal...

Nadat je dat hebt gedaan, kun je een van de drie vertaalopties kiezen.

Vertaal document stuurt uw document naar de Microsoft Translator-service, waar het zal worden geanalyseerd en omgezet in uw taal naar keuze. Als u klaar bent, klikt u op Vertaal document.

Klik Ja. Dit zal dan uw webbrowser lanceren.

Klik op de knop vertalen en wacht terwijl de tekst wordt vertaald.

Dat is het! U zou nu de tekst in uw moedertaal moeten kunnen lezen. U kunt over elke regel zweven om de originele tekst te zien.

Vertaal geselecteerde tekst

Als u alleen een deel van het document in uw moedertaal wilt weten, kunt u een selectie maken en deze vervolgens vertalen. Dit opent de Vertaal taak paneel, waar u uw vertaalde tekst zult zien.

Mini-vertaler

Net zoals bij geselecteerde tekst kun je delen van het document meteen laten vertalen door een bel in je eigen taal weer te geven. Ik was in eerste instantie in de war door deze optie, omdat ik dacht dat het in Word zelf zou werken, maar het is eigenlijk een kenmerk van de Microsoft Translator-pagina.

Opmerking van de uitgever: Mini Translator is vermeend om een klein dialoogvenster te maken telkens wanneer u in Word, Outlook of PowerPoint over een woord in een andere taal beweegt. Ik kon het niet laten werken in Windows 10 Creator's Update. Ik heb geprobeerd een taalpakket te installeren, mijn VPN uit te schakelen, enzovoort en nog steeds geen dobbelstenen. Ik zal updaten als ik het werkend krijg.

Hoe goed is de vertaling? Het is niet perfect, maar het is genoeg om u te helpen de informatie te begrijpen. Talen zijn behoorlijk complex, vooral talen zoals Frans en Spaans met hun specifieke vervoegingen. Voor teamsamenwerking is het echter behoorlijk indrukwekkend.

Er zijn ook andere kleine problemen. Ik merkte op na het openen van een Spaans document, het gaf me de mogelijkheid om te vertalen van het Engels naar het Spaans toen het document natuurlijk al in het Spaans was. De service zelf is ook niet zo samenhangend; het feit dat het nog steeds uw browser moest starten en uw interactie nodig had om de vertaling te voltooien, valt een beetje tegen. Hopelijk werkt het in toekomstige herzieningen van Word meer als Translate Select Text. Hoe dan ook, het is nog steeds een handige functie.

Vindt u de Microsoft Translator in Word nuttig? Vertel ons waarom in de reacties.