Outlook-tip Wijs specifieke waarschuwingsgeluiden toe aan contacten

De Microsoft Outlook-bureaubladclient biedt veel aanpassingen die voldoen aan uw dagelijkse behoeften en helpen een beheersbare inbox te maken. En een leuke functie is het toewijzen van specifieke waarschuwingsgeluiden voor specifieke contacten. Dit maakt het gemakkelijker om te weten welke persoon contact met u heeft opgenomen terwijl u aan uw bureau bezig bent en of u de boodschap meteen moet beantwoorden.

Notitie: Dit is geen nieuwe functie. U kunt dit ook met Outlook 2007 doen door diep in Instellingen te graven. Maar het proces is veel eenvoudiger in Outlook 2013 en 2010.

Wijs een specifiek waarschuwingsgeluid toe voor Outlook-contactpersonen

Als u een specifiek waarschuwingsgeluid aan een contactpersoon wilt toewijzen, moet u een nieuwe regel maken. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail van het contact waarvoor u een specifiek geluid wilt instellen en selecteer Regels> Regel maken vanuit het contextmenu.

Dat opent het venster Regel maken waarin u de contactpersoon en andere criteria kunt selecteren die u wilt wanneer een e-mail binnenkomt. Vink vervolgens "Een geselecteerd geluid afspelen" aan en druk op de knop Bladeren.

Selecteer vervolgens het geluidsbestand dat u wilt gebruiken. Het opent zich automatisch in de mediamap van Windows, waar u een standaardgeluid kunt kiezen. Als u wilt horen hoe een bestand klinkt, selecteert u het en klikt u op de knop Afspelen in het hierboven gemaakte venster Create Rule. Natuurlijk kun je altijd een ander WAV-bestand selecteren, maar het moet kort en krachtig zijn. maar als je vervelend wilt zijn voor je collega's, kies dan een populair nummer dat de hele dag in hun hoofd zal blijven hangen.

Nadat u tevreden bent met het waarschuwingsgeluid, klikt u op OK in het dialoogvenster Succes en bent u klaar om te gaan.

De stappen voor het instellen van specifieke geluiden voor contactpersonen in Outlook 2010 is hetzelfde als in 2013.

Als u de hele dag in Outlook op het werk of op uw thuiskantoor woont, weet u dat sommige e-mails belangrijker zijn dan andere, zodat u weet wanneer iets uw onmiddellijke aandacht nodig heeft of niet. U kunt verschillende geluiden toewijzen voor elk contact dat u wilt. Misschien wil je er gewoon een gebruiken, zodat je weet dat de baas iets nodig heeft, of een paar om de prioriteit van de contacten te helpen differentiëren.