How-to Add No Reply All en No Forward to Outlook 2007 en Outlook 2010

Vroeger had ik dit echt lastige werk als de CTO van een hipster Web 2.0 sociale duurzame eco-mode startup in Portland. Op een noodlottige dag werd het opeens een stuk minder comfortabel een simpele fout met de Allen beantwoorden knop in Outlook. Maar dankzij een nieuwe Outlook-plug-in, Allen beantwoorden fouten zijn echt iets uit het verleden.

Het verhaal - ik had deze plugin jaren geleden kunnen gebruiken

Dus over mijn gezellige CTO-baan ... De titel betekende niet veel, omdat mijn hele taak was om 'inspiratie' te verzamelen uit videogamerkasten door ze de hele dag te spelen. Bovendien kreeg ik alle niet-GMO-veganistische gummyberen die ik kon eten. Maar dat eindigde allemaal op een noodlottige dag toen ik een e-mail ontving van mijn buddy in de boekhouding. Het was een massale e-mail:

"Allemaal, met grote BBQ deze wknd-pls RSVP door EOB. Postscriptum BYOB. Thx, J. "

Ik had echt geen zin om te gaan omdat ik wist dat mijn ex daar zou zijn, dus verzon ik een willekeurig excuus en vuurde het af.

Ik denk dat mijn exacte woorden waren: "Het spijt me, ik kan het niet maken. Sonische diarree. Je zult het begrijpen.”

Te laat besefte ik mijn fatale fout. In mijn haast had ik geslagen Allen beantwoorden. Een voor een hoorde ik dat de kleine deugen mijn collega's op de hoogte brachten dat ze nieuwe e-mails hadden. Mijn oren werden bietrood toen ik hun ogen naar de hokjes gluurde om met afschuw in mijn algemene richting te kijken. Ik overwoog om de badkamer in te rennen om me te verstoppen, maar dat zou alleen maar bevestigen wat mijn afschuwelijke e-mail had bekend. Mortified, ik nam de rest van de dag vrij - hoefde niet eens een excuus te bedenken, omdat de baas de e-mail over mijn galactische darmproblemen had gelezen. Het duurde jaren van therapie om een ​​einde te maken aan de nachtmerries die me wakker hielden tot in de kleine uurtjes van de ochtend, broeierig in mijn onzichtbare cocon van schaamte. Maar ik heb nooit mijn reputatie als "Sonic Diarrhea Guy" op kantoor overwonnen. Ik was sociaal verbannen. Niemand sprak tegen mij op kerstfeesten behalve deze echt enge Duitse man met de naam Hertzgüt. En toen de recessie toesloeg, was ik de eerste om te gaan (een of ander zwak excuus over reeds bestaande voorwaarden).

Oké, dat is me nooit overkomen. Maar het kan jou overkomen. Dat is tenzij u de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing nu installeert. Deze lichtgewicht invoegtoepassing voor Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2007 voegt twee knoppen toe aan uw Outlook-lint. Met één kunt u voorkomen dat ontvangers uw e-mail doorsturen. De andere voorkomt dat gebruikers een antwoord sturen naar alle ontvangers. Het doet ook wat andere dingen, en het heeft een paar beperkingen, maar dat is het belangrijkste voordeel van deze gratis download van 0,29 MB. Ik zal je laten zien hoe het werkt.

Hoe u Allen en verder uitschakelen in Outlook 2010 of 2007 uitschakelt

Stap 1

Download de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing.  Uitpakken het en rennen setup.exe.

Stap 2

Aanvaarden de vereiste EULA (licentieovereenkomst voor eindgebruikers) en bekijk de gebruikelijke beveiligingswaarschuwingen, de installatie is heel eenvoudig en duidelijk. Start zo nodig uw computer opnieuw op nadat de installatie is voltooid.

Stap 3

Open Outlook en begin met het samenstellen van een nieuwe e-mail. U ziet uw glanzende nieuwe knoppen in de rechterbovenhoek van uw lint in het gedeelte "Antwoordopties".

Stap 4

Klik de Geen antwoord allemaal en / of de Geen toekomst knop om de functies in te schakelen. Ze worden verlicht en depressief als ze worden geactiveerd, dat wil zeggen, wanneer het beantwoorden van alle en / of doorsturen is uitgeschakeld.

Stap 5

Stuur de e-mail zoals normaal. Nu, wanneer uw ontvangers het bericht openen, worden de knoppen Allen beantwoorden en / of Doorsturen grijs weergegeven. (Als ze vragen: "Hé, hoe heb je dat gedaan?", Stuur ze hier.)

Als ze proberen het snelmenu te gebruiken, worden ze ook afgewezen door een kort bericht.

Nu, over die extraatjes en beperkingen die ik noemde ...

Bonusmateriaal

Gavin Smyth, de Microsoft Research-man die deze invoegtoepassing samenvoegde, besloot om er een paar extra functionaliteiten voor in de plaats te gooien. Voor Outlook 2007-gebruikers heeft hij een waarschuwing toegevoegd die u waarschuwt als u een e-mail zonder onderwerp verzendt (deze functie is al ingebouwd in Outlook 2010).

Voor zowel Outlook 2007- als Outlook 2010-gebruikers heeft hij een functie gemaakt die u waarschuwt als u een bijlage bent vergeten. Dit doet u door een lijst met zoekwoorden te maken die de waarschuwing activeren (d.w.z. "bevestigd" of "bijlage"). Om te voorkomen dat de ontbrekende bijlage-waarschuwing ten onrechte wordt geactiveerd (d.w.z. door een wettelijke disclaimer in uw handtekening), kunt u contexten instellen waarin de sleutelwoorden worden genegeerd. De contexten en trefwoorden wijzigen, Klik Hulpmiddelen, Kiezen opties en Klik de NoReplyAll Options tab in Outlook 2007. In Office 2010, de NoReplyAll het tabblad met opties wordt weergegeven in de het dossier menu.

Beperkingen en Overwegingen

Tot nu toe werkt de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing alleen voor Engelse installaties van Outlook. En, zoals u zich kunt voorstellen, het zal degenen die geen Microsoft Outlook gebruiken, niet weerhouden om het bericht te beantwoorden of door te sturen. Als u bijvoorbeeld het doorsturen van berichten hebt uitgeschakeld en een e-mail naar een Hotmail- of Gmail-gebruiker hebt gestuurd, kunnen ze nog steeds allemaal antwoorden en het bericht doorsturen. En als iemand echt vastbesloten was u te ondermijnen door uw belastende e-mails door te sturen, kunnen ze deze nog steeds kopiëren en in een nieuwe e-mail plakken. Maar gezien het feit dat deze functie het meest kritiek is in voor ongevallen gevoelige interne communicatie (waar iedereen waarschijnlijk Outlook gebruikt) zoals de fictieve situatie zoals beschreven aan het begin van dit bericht, zou de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing erg handig moeten zijn, vooral omdat ontvangers de invoegtoepassing niet hoeven te laten installeren voordat deze kan werken.

Natuurlijk is de beste methode voor massale e-mails om de boodschap aan uzelf en BCC-ontvangers te laten klinken, in plaats van ze te CCen of ze in het veld 'Aan:' te plaatsen. BCC voorkomt dat alle ontvangers zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden en als u deze niet gebruikt, zou u dat moeten doen.