10 nuttige gratis Project Management-sjablonen voor Excel

Microsoft Excel is een veelgebruikte spreadsheet-software voor het organiseren en beheren van gegevens. Net als alle andere spreadsheets kunt u in Excel gegevens berekenen met formules, grafiekgereedschappen gebruiken, diagrammen maken, macro's maken en draaitabellen ontwerpen. Of u nu een grootschalige onderneming of een kleine onderneming hebt, Excel-spreadsheets zijn uitstekend om gegevens te analyseren, evenementen te plannen, grafieken te maken, het budget en de uitgaven te berekenen en nog veel meer.

Project Management Templates voor Excel

Projectmanagement is een belangrijk criterium om zakelijke doelen te bereiken. U kunt Microsoft Excel als een projectbeheerhulpprogramma gebruiken naast het als een spreadsheet te gebruiken. Excel heeft enkele van de beste projectbeheersjablonen waarmee u eenvoudige spreadsheets naar het projectbeheersdashboard kunt omzetten. Met de Excel-projectbeheersjablonen kunt u projecten beheren, evenementen plannen, voorraad beheren, budgetten beheren, de gegevens analyseren, het project effectief beheren en plannen op basis van tijd. Afhankelijk van de projecten die u onderneemt, kunt u de meest geschikte projectbeheertools gebruiken om uw project te starten. In dit artikel verzamelen we enkele van de beste Excel Project Management-sjablonen voor het bouwen van een goed beheerd en gestructureerd project.

1. Tijdschema werkplan

Een goed gepland werk is cruciaal voor het organiseren van een projecttaak. Het grootste deel van de organisatie vertrouwt op de levenscyclus van projectmanagement om de essentiële mijlpaal en kerntaken in de verschillende fasen van het project aan te pakken. Met de tijdlijn van het werkplan kunt u de essentiële mijlpalen van een project of programma in chronologische volgorde op een tijdlijn weergeven. Het is een gratis projectplanningstool die vooraf in Excel is geïnstalleerd en waarmee u de projectplannen eenvoudig kunt presenteren aan de belanghebbenden, teams en collega's. Krijg deze sjabloon hier.

2. Eenvoudige Gannt-grafiek

Simple Gantt Chart is een gratis grafische tool vooraf geïnstalleerd op uw Microsoft Excel. Het geeft een overzicht in vogelvlucht van het lopende project. Hiermee kunt u instellen hoe lang uw werk moet worden voltooid en wordt de grafiek weergegeven met de hoeveelheid werk die is gedaan gedurende een vooraf geplande periode. Op deze manier is het Gannt-diagram uiterst nuttig voor het bedrijf om een ​​duidelijk beeld te krijgen van hoe de taken worden uitgevoerd en hoe goed ze geschikt zijn voor een bepaalde periode. Bovendien bevat deze sjabloon ook projectfasen. Je kunt het hier downloaden.

3. Evenementenplanner

Evenementsplanningsjabloon van Excel is een geweldig hulpmiddel om alle belangrijke details van een evenement te onthouden. Het wordt gebruikt om te beschrijven hoe een evenement is gepland voor een bedrijf of een organisatie. Het stelt de taken voor die moeten worden uitgevoerd voor de succesvolle voltooiing van een project vanaf het begin van een evenement tot het einde. Download deze sjabloon hier.

4. Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is een gratis sjabloon voor excel dat wordt gebruikt om de acute kosten voor de producten of services te berekenen. De sjabloon geeft een duidelijk beeld van de algemene, administratieve, directe en indirecte kosten voor het produceren van een product of een service. Deze activiteitsgestuurde kostenregistratie identificeert de activiteiten in een organisatie en de benodigde resources voor elke activiteit. Op basis van het daadwerkelijke resourceverbruik van elke activiteit bepaalt dit de kosten van uw producten of services. Krijg deze sjabloon hier.

5. Ideeplanner

Met Ideaplanner kunt u uw eigen planner in Excel inlijsten. Met deze gratis sjabloon kunt u een doel instellen en uw taken stapsgewijs plannen vanaf het begin van het project tot het einde. De Ideeplanner is de onmisbare sjabloon om uw dagelijkse werkzaamheden te organiseren. Met de sjabloon kunt u de taken plannen, de taken aan de teamleden toewijzen, de taakstatus, de vervaldatum instellen en een bronnenlijst plannen. Download de sjabloon hier.

6. Groep Project Takenlijst

Groepsproject takenlijst is een gratis sjabloon voor Excel waarmee u een heel team in het project kunt organiseren en beheren. Hiermee kunt u een taak voor iedereen in het team toewijzen, de doeldatum voor elke resource toewijzen, taakprioriteit en taakstatussen instellen. Deze takenlijstsjabloon is gemakkelijk toegankelijk voor iedereen in het team. Het helpt bij teamsamenwerking en stroomlijnt uw werkactiviteiten. Download deze sjabloon hier.

7. Tracking en rapportage van projectprestaties

Het bijhouden en rapporteren van projectprestaties is een sjabloon dat wordt gebruikt om een ​​project te beheren en te organiseren. Hiermee kunt u taken maken, prioriteiten stellen, deadlines toevoegen, kosten bijhouden en de duur van taken instellen om uw workflow te stroomlijnen. Krijg deze sjabloon hier.

8. Factuur Tracker

Invoice tracker is een eenvoudige en gratis sjabloon voor Excel die helpt bij het bijhouden van alle facturen. Het is handig om accounts te controleren en de factuurstatussen bij te houden. Deze gratis tool voor het volgen van facturen is handig om accountnamen, verschuldigde bedragen, betaalde bedragen, uitstaande bedragen, betalingsdatums en andere accountgegevens allemaal op één centrale plaats bij te houden. Je kunt deze sjabloon hier downloaden.

9. Dagelijkse takenlijst

De dagelijkse takenlijst is een gratis Excel-sjabloon waarmee u een aantal taken kunt plannen en plannen die u de hele dag moet voltooien. Met deze sjabloon kunt u uw workflow organiseren en stroomlijnen door prioriteit in te stellen voor de belangrijke taken. Dit is een onmisbaar hulpmiddel om gefocust te blijven. Krijg deze sjabloon hier.

10. Wekelijkse toewijzingsschema

Weekly Assignment Schedule is een gratis sjabloon voor Excel waarmee u uw week kunt plannen en uw projectgerelateerde opdrachten op datum kunt beheren. Het helpt bij het maken van een gedetailleerde lijst met taken voor de week en stelt u in staat om notities voor elke toewijzing op datum in een week toe te voegen. Download deze sjabloon hier.