Hoe een automatische back-up van Microsoft Outlook PST-gegevensbestand
De oudere versie van Microsoft Outlook bood vroeger een ingebouwde back-upfunctie "Outlook-invoegtoepassing: back-up van persoonlijke mappen."Deze functie is niet meer beschikbaar voor nieuwe versies, waaronder Outlook 2016, 2013 en 2010. In dit bericht deel ik hoe u automatisch een back-up kunt maken Microsoft Outlook PST-gegevensbestand. Het is mogelijk via een open source plug-in van derden OutlookBackupAddin.
Deze plug-in kan op regelmatige tijdstippen een back-up maken en opslaan in de door de gebruiker geselecteerde doelmap. Het werkt wanneer Outlook is gesloten en controleert de laatste back-updatum en start indien nodig het kopieerproces. Voordat u dit doet, moet u eerst lezen hoe u de bestanden compact kunt maken.
Automatisch een back-up maken van Outlook PST-gegevensbestand
Net voordat we beginnen, kan Outlook gegevens opslaan in twee soorten bestanden: PST- en OST-bestanden. Hoewel beide indelingen e-mails, agenda's en contacten kunnen opslaan, wordt OST gemaakt bij het gebruik van IMAP of Exchange-protocol en wordt PST gemaakt bij het configureren van een POP3-account.
Het grootste probleem met het OST-bestand is dat je het alleen opnieuw kunt gebruiken op de oorspronkelijke computer, met hetzelfde e-mailadres en gebruikersprofiel. Het betekent dat als u het op een andere pc wilt gebruiken, dit niet mogelijk is. Dus als u uw computer formatteert, kunt u deze niet gebruiken. U kunt het type bestand fysiek controleren door naar Accountinstellingen te gaan en Gegevensbestanden te controleren.
Zodra u de downloadt OutlookBackupAddin, installeer het. Zorg ervoor dat .NET Framework 4.0 op uw computer is geïnstalleerd en zorg ervoor dat u VSTO-runtime installeert als u Outlook 2010 zonder een servicepack gebruikt..
- Na installatie is het beschikbaar op de lintbalk als "Back-up"
- Open het instellingenvenster van de invoegtoepassing en configureer het.
- Kies de pst-bestanden
- Tijdsinterval (in dagen)
- Doelmap
- en Locatie van het bestand "backupexecutor.exe"
- Klik op de knop Opslaan en sluit Outlook af
Zodra u afsluit, start het back-upproces en maakt u back-upkopieën van Outlook PST-gegevensbestanden. Kopieer de bestanden naar een andere computer en Outlook zou dit moeten kunnen achterhalen.
Groepsbeleid Ondersteuning voor Outlook Backup Addin
Als u deze add-on in uw organisatie wilt gebruiken om Outlook-bestanden automatisch te back-uppen, ondersteunt dit groepsbeleid. De installatiemap heeft een ADMX-map die een GPO-sjabloon bevat. Kopieer deze de bestanden en mappen naar - % Systemroot% \ PolicyDefinitions.
Open Groepsbeleid en maak een nieuw beleid met behulp van de sjabloon die beschikbaar is op:
Gebruikersconfiguratie \ Beleid \ Beheersjablonen \ Outlookbackup addin-instellingen
Hier kunt u prefixtypes, countdown, bestemming enzovoort definiëren.
Als u besluit om het niet meer te gebruiken, zorg ervoor dat u het gebruikt BackupExecutor.exe / registratie ongedaan maken commando. Het programma is beschikbaar in de installatiemap.
Als u het echter direct verwijdert, moet u de volgende registersleutels verwijderen die zich bevinden op:
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
