Hoe een vergadering in Outlook te annuleren

Als we op kantoor werken, moeten we om verschillende redenen vergaderverzoeken aan onze collega's sturen. Het kan een eenmalige vergadering of een reeks vergaderingen zijn. Soms moeten we die vergaderingen echter annuleren vanwege een aantal redenen die onvermijdelijk zijn. Als organisator van een vergadering moeten we alle genodigden informeren over het afzeggen van vergaderingen. Laten we eens kijken hoe we een vergadering kunnen annuleren Outlook 2103 Agenda.

Annuleer een vergadering in Outlook

Voordat we verder gaan en begrijpen hoe we een vergadering in Outlook kunnen annuleren, laten we eerst begrijpen hoe Outlook werkt. De Outlook-agenda is een interessante en uiterst nuttige toepassing. Met de Outlook-agenda kunt u eenvoudig vergaderverzoeken verzenden. Tegelijkertijd kan het uitnodigingsverzoek ook gemakkelijk worden geannuleerd. Het is ook heel eenvoudig om meerdere keren te plannen om met Outlook af te spreken. De organisator behoudt alle rechten om de vergaderverzoeken naar verschillende mensen te verzenden en om de vergadering te annuleren. De vergadering kan een eenmalige vergadering, een terugkerende vergadering of een of meer exemplaren van de terugkerende vergadering zijn. Hier zijn de eenvoudige stappen die moeten worden gevolgd voor elk type afspraakannulering.

Stappen om een ​​eenmalige vergadering te annuleren

1. Open Outlook. Ga naar het tabblad Kalender. Klik in Agenda op de vergadering zonder deze te openen.

2. Klik op het tabblad Vergaderen op Vergadering in Outlook annuleren in de groep Acties

3. Typ uw sms-bericht dat u bij de annuleringsmelding wilt voegen.

4. Klik vervolgens tenslotte op de knop 'Annulering annuleren'.

Notitie: 'De optie 'Vergadering annuleren' in het actiemenu is alleen beschikbaar voor de organisator. Voor degenen die niet beschikbaar zijn om de optie te zien, kan de vergadering niet worden geannuleerd en verwijderd.

Stappen om een ​​terugkerende vergadering te annuleren

1. Open Outlook. Eenmaal geopend, klik op het tabblad Kalender. Klik op De reeks openen in het dialoogvenster Open terugkerend item en druk vervolgens op OK.

2. Klik op Herhaling op de werkbalk.

3. Klik op Einde waarnaar wordt vermeld onder Bereik van herhaling. Nadat u op 'Einde op' hebt geklikt, selecteert u de datum waarvoor u de vergadering wilt beëindigen en drukt u vervolgens op OK.

4. Klik op Update verzenden.

Notitie: Als u Herhaling niet kunt bekijken op de standaardwerkbalk, kunt u de vergadering niet annuleren omdat u niet de organisator van de vergadering bent.

Stappen om een ​​exemplaar van de terugkerende vergadering te annuleren

1. Open Outlook en open het exemplaar van de terugkerende vergadering.

2. Klik op Open This Occurrence in Open Recurring Item en druk op OK.

3. Klik op Vergadering annuleren in Outlook aanwezig in menu Acties.

4. Klik in het dialoogvenster Verwijderen bevestigen op Dit verschijnsel verwijderen.

Notitie: Als u Cancel Meeting in Outlook in het menu Acties niet kunt zien, bent u geen organisator en heeft u geen recht om de vergadering te annuleren..

Onthoud één ding, wanneer u een vergadering als organisator annuleert of verwijdert, is het altijd raadzaam om elke persoon die eerder een uitnodiging heeft ontvangen, op de hoogte te stellen. Er is geen vaste regel om alle betrokkenen op de hoogte te stellen, maar toch valt het onder goede etiquette.