Startpagina » Kantoor » Quicksteps maken in Outlook 2010

    Quicksteps maken in Outlook 2010

    Ooit een ervaring gehad waarbij je steeds weer verschillende stappen moest volgen telkens wanneer je een belangrijke e-mail moest doorsturen? Outlook 2010 heeft een nieuwe functie Quick Steps geïntroduceerd waarmee gebruikers verschillende acties snel en gemakkelijk kunnen uitvoeren.

    U kunt aangepaste acties op een nieuwe manier maken en opslaan met Quick Steps in Outlook 2010 en u kunt tijd besparen door meerstaps-taken te maken en te definiëren die u met één klik kunt uitvoeren, inclusief antwoorden en verwijderen, naar een specifieke map gaan, een nieuwe maken e-mail naar toegewezen groepen en meer. Met deze functie in Outlook kunt u een reeks opdrachten maken (Verzenden en archiveren is slechts één voorbeeld) en deze met een klik toepassen op elk Outlook-item.

    Om een ​​aantal snelle stappen te maken:

    1. Klik Maak nieuw van het lint (of zet de galerij neer om een ​​sjabloon te gebruiken van Nieuwe snelle stap naar buiten vliegen) en je kunt kiezen uit een lijst met acties.

    Set van pictogrammen om uit te kiezen:

    2. U kunt de Quick-stap benoemen, het pictogram van de snelle stap wijzigen door op de knop Bout te klikken, een sneltoets kiezen en uw eigen aangepaste tooltip schrijven waarmee u kunt onthouden waarvoor deze Quick Step is bedoeld. U kunt een aantal acties (of stappen) selecteren om uit te voeren met behulp van de quickstep.

    3. Druk op Finish om de Quick-stap op te slaan. Het wordt toegevoegd aan het lint.

    4. U kunt elke Quick Step van de .herschikken, dupliceren, wijzigen en verwijderen Beheer Quick Steps dialoogvenster. Ook Quick Steps kunnen altijd worden teruggezet naar de standaardwaarden.

    Als u snel naar dit dialoogvenster wilt gaan, klikt u op de kleine pijl in de rechteronderhoek van de groep Quick Steps in het lint.

    Zoals u al ziet, kan een snelle eindtijd van een taak in een e-mail heel wat stappen en acties vereisen. De volgende keer dat u een e-mail ontvangt van de "Happy Mood" -groepen zoals hierboven geïllustreerd, hoeft u alleen maar op te drukken Ctrl + Shift + 6 (sneltoets toegewezen aan de snelle stap) en rust zou worden verzorgd door Outlook .

    De auteur Vasu Jain is een Microsoft Most Valuable Professional en blogt op WindowsVJ.com.