Inhoud zoeken, invoegen en hergebruiken met Tik in Outlook
Microsoft Outlook biedt de beste e-mailervaring voor alle mobiele apparaten. Hiermee kunt u uw e-mailaccounts, agenda's, contactpersonen en bestanden controleren zonder tussen verschillende apps te schakelen. Nieuwe en verbeterde functies van de app zoals Tik voor Outlook kunt u relevante inhoud vinden en gebruiken vanuit uw opdrachten. U hoeft het document of de e-mail niet te verlaten om het werk gedaan te krijgen. Omdat het een nieuwe functie is en door ons wordt ontdekt, laten we zien hoe u deze functie kunt gebruiken voor het hergebruiken van inhoud.
Zoek en voeg inhoud toe met Tap voor Outlook
Om inhoud in te voegen en opnieuw te gebruiken met Tik in Outlook, open je de Outlook-app. Klik op het tabblad Start en selecteer in de 'Nieuwe groep' de optie 'Nieuwe e-mail'.
Onmiddellijk wordt een nieuw berichtvenster weergegeven. Stel uw e-mail samen. Als u nu inhoud wilt invoegen die u of uw team eerder in uw e-mail had gebruikt, kiest u het tabblad Invoegen en selecteert u Documentitem.
Als je wilt zien specifieke inhoud, typ een trefwoord in het zoekvak voor de inhoud die u zoekt en druk op de Enter-toets. Het Tap-venster zal terugkeren met resultaten die relevant zijn voor uw zoekopdracht en deze weergeven vanuit kantoortoepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
Onderaan elk document wordt een kleine legenda weergegeven in de Tik ruit. Het geeft eigenlijk het aantal objecten, afbeeldingen, SmartArts, tabellen, diagrammen of dia's weer die in elk document aanwezig zijn.
Klik hier op de drie stippen voor een van de volgende acties.
- Open in de applicatie - Het opent het geselecteerde document in de toepassing, zoals PowerPoint, Excel en 'Word'.
- Bekijk alle items - Met deze actie wordt alle inhoud weergegeven die kan worden hergebruikt in het geselecteerde document in het Tap-venster.
U kunt elk resultaat in het tikvenster selecteren om de inhoud in detail te bekijken voor hergebruik in uw werkdocument.
Selecteer tot slot (+) Afbeelding / afbeelding toevoegen op elke slimme kunst, object, afbeelding, grafiek, grafiek, tabel of dia om deze toe te voegen aan uw e-mail.
Dat is het!
