Statische tabellen ontkoppelen in Excel 2016

Als je een gewoon bent Microsoft Excel 2016 gebruiker, maar niet helemaal vertrouwd met Power Query-invoegtoepassing voor Excel, dan zal deze post je bekend maken en je helpen ermee aan de slag te gaan. Elke geavanceerde Excel-gebruiker staat voor de uitdaging om rapporten te analyseren of rapporten te maken Draaitabellen en draaigrafieken omdat ze de expertise op dit gebied missen en vaak eindigen met het tonen van statische tabellarische gegevens of samenvattingen. Hoewel het gemakkelijk is om deze tabel te gebruiken voor snelle gegevensinvoer, is het moeilijk om gegevensanalyses op een dergelijke tabel te starten of om te zetten in draaitabel en aan te passen aan uw analysebehoeften..

Zoek niet verder, met Power Query-technologie in Excel kunt u dit wijzigen. Met de nieuwe mogelijkheid die is toegevoegd aan Excel 2016, kunt u statische tabellen deactiveren, dat wil zeggen. toegang tot uw tabellen, een transformatie uitvoeren en een draaitabel maken uit de getransformeerde gegevens in Excel 2016.

Statische tabellen ontkoppelen in Excel 2016

Overweeg dat u een Excel-werkmap hebt die is bedoeld voor handmatige gegevensinvoer om het aantal uren dat u energie besteedt aan één relevant project bij te houden.

Het analyseren van deze gegevens kan een ontmoedigende taak zijn. Dat zou je willen, als je gewoon grafieken zou kunnen maken met deze gegevens. Gelukkig kunt u de taak voltooien via de nieuwe sectie Get & Transform op het tabblad Gegevens van Excel 2016. Om dit te doen,

Selecteer eenvoudig elke cel in een bestaande tabel of bereik en klik in het gedeelte Get & Transform op Van tafel.

U ziet een voorbeeld van uw gegevens in het venster Queryeditor. In dit venster kunt u beginnen met het transformeren van uw gegevens. Elke wijziging die u aanbrengt, wordt vastgelegd als een transformatiestap die wordt opgeslagen met uw werkmap. Alle stappen worden als een reeks bijgehouden en kunnen telkens worden uitgevoerd wanneer u uw gegevens vernieuwt.

In de Query-editor hebt u meestal de hulp nodig van de Unpivot-transformatie om uw tabel te veranderen in een indeling die kan worden gebruikt door PivotTable.

Zoals je in het onderstaande voorbeeld kunt opmerken, kan ik de eerste kolom selecteren met projectnamen en op Unpivot Other Columns klikken om mijn gegevens te transformeren van kolommen met Project Name / 2010/2011/2012 ... naar de gewenste kolomstructuur van Project / Jaar / Looptijd.

En dit is wat u zult vinden als de resultaten in de Queryeditor:

Ik kan de kolommen nu hernoemen naar Project, Jaar en Duur in de Queryeditor en vervolgens de gegevens laden in een draaitabel of draaigrafiek.

Bron: Office-blogs.