Met Insights voor Office kunt u rechtstreeks vanuit het document zoeken

Normaal gesproken gebruiken we de browser om de zoekopdracht uit te voeren wanneer we iets willen zoeken terwijl we een document voorbereiden. Om deze inspanning te minimaliseren, heeft Microsoft Office Online een nieuwe functie Insights voor Office, waarmee u rechtstreeks vanuit uw document kunt zoeken. Selecteer of plaats de cursor gewoon op een stuk tekst dat u wilt doorzoeken en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer vervolgens de "Insights” keuze. Het rechterdeelvenster wordt geopend en het zoekresultaat voor de geselecteerde tekst wordt weergegeven.

Insights voor Office

Hoe is Insights voor Office anders dan normaal zoeken

Over het algemeen geeft het, als u met een zoekmachine zoekt, alle overeenkomende resultaten, waarbij sommige resultaten mogelijk niet gerelateerd zijn aan wat u zoekt.

Bijvoorbeeld als u een document aan het schrijven bent Karl Benz wie is de beroemde Duitse auto-ingenieur en je blijft steken op zijn geboortedatum, en als je zoekt Benz normaal krijgt u resultaten van zowel Benz-voertuig als de persoon Benz.

Insights for Office begrijpt de context van uw schrijven en toont de juiste resultaten. Het doet geweldig werk hier, door de resultaten weer te geven met betrekking tot alleen Benz Automobile Engineer. U krijgt een afbeelding en meer informatie over die persoon te zien.

Microsoft Office Online doet dit met Bing Zoeken en Wikipedia als de bron. Getoonde afbeeldingen zijn de zoekresultaten voor afbeeldingen van Bing Search.

Hier is nog een goed voorbeeld om Insights for Office duidelijk te begrijpen. U bereidt een document voor over Amazon (de grootste rivier van Zuid-Amerika). Je begon te typen "Amazon is de grootste" en gebruikte de optie Insights zoals hierboven gespecificeerd. Dan zou je het resultaat zien van de toonaangevende online shoppingwebsite, Amazon en niet Amazon River. Dit is omdat, wanneer u een zoekopdracht uitvoert op "Amazon", de topresultaten te maken hebben met de website voor online winkelen en niet met Amazon River..

Dus, om informatie te krijgen over Amazon River, moet je nu veel meer informatie verstrekken en de optie voor inzichten gebruiken, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding. Schrijf eerst iets over de Amazone-rivier in het document. U krijgt nu resultaten met betrekking tot Amazon River en niet met betrekking tot de website voor online winkelen. Door extra informatie te verstrekken, begrijpt Insights for Office dat u op zoek bent naar informatie met betrekking tot Amazon River.

Als u dieper wilt ingaan op de informatie, kunt u klikken op "Sneller inzichten". Het toont meer informatie met betrekking tot uw zoekopdracht.

Insights for Office helpt u echt om direct vanuit uw document te zoeken, om de informatie te krijgen en uw werk gemakkelijk en snel te voltooien. Het is alleen beschikbaar voor Microsoft Office online en niet voor Microsoft Word 2013 of iets anders.

Ik heb dit geprobeerd en het ziet er behoorlijk gaaf uit. Wat zeg jij? Heb je dit geprobeerd? Alstublieft, deel uw feedback met ons via opmerkingen.