Microsoft Office 365 Review - Deel 2 Apps geleverd door Office 365

In het laatste bericht hebben we gekeken naar verschillende Office 365-plannen en ook de initiële installatie en het Admin Center. Laten we nu de apps van Office 365 eens nader bekijken.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Hoewel de Small Business-plannen worden geleverd met Office Web Apps, Exchange, Lync en SharePoint, bevat de versie voor Enterprise ook een volledige Office Professional Plus 2010-suite. Als u al een versie van Office hebt geïnstalleerd, kunt u deze upgraden naar Office Professional Plus.

Op de startpagina van de gebruiker is er een optie genaamd Stel Office Desktop-apps in. Door op de koppeling te klikken, wordt u naar een pagina geleid waar u de beschikbare opties ziet om uw desktop-apps te configureren voor gebruik met Office 365. Van daaruit kunt u de installatiewizard van Office Desktop Apps downloaden. Het analyseert uw computer en helpt u de nodige wijzigingen in uw geïnstalleerde apps aan te brengen, zodat deze met Office 365 werkt.

Merk op dat als je al een versie van Office hebt geïnstalleerd, of het nu Professional Plus of een ander type licentie is, de bovenstaande wizard het zal configureren om met Office 365 te werken. Zie de geavanceerde opties voor delen zoals Opslaan naar SharePoint toegevoegd aan de Opslaan & verzenden menu.

Alle gebruikers van Office 365 kunnen ook Office Web Apps gebruiken. Office Web Apps zoals u wellicht weet, is een uitgeklede versie van MS Office die online beschikbaar is. U kunt dus Office-documenten bewerken vanaf elke computer met een internetverbinding, zelfs als Office niet is geïnstalleerd. Natuurlijk krijg je niet alle functies van Word of Excel, maar het is heel erg voldoende voor een aantal basisbewerkingen. U kunt Office Web Apps of de desktop-tegenhanger ervan kiezen (als u deze hebt geïnstalleerd) om documenten te bewerken.

Outlook / Exchange

De webversie van Microsoft premium e-mailclient lijkt op de desktopversie. Vandaar dat degenen die al Outlook 2010 hebben gebruikt, er geen leercurve zal zijn. Afgezien van e-mailbeheer, kunt u ook de agenda, contacten en taakfunctie gebruiken.

U kunt de online status van een contactpersoon zien net naast hun naam. U kunt ook een chatsessie starten of een vergadering plannen door met de rechtermuisknop op de naam van de contactpersoon te klikken en de respectieve optie te kiezen. Ik denk dat de Outlook-webapp het in dit opzicht redelijk goed heeft gedaan om de juiste opties op de juiste plaats beschikbaar te stellen. Maar ik heb soms problemen ondervonden. Berichtmeldingen met betrekking tot andere gebruikers van mijn account van Office 365 zijn zwart gemaakt, hoewel ik dit aan de lijst met veilige afzenders had toegevoegd. Het probleem verdween toen ik dubbelklik op de e-mail om deze in een nieuw venster te openen. Ik hoop dat deze kwesties voor de definitieve versie worden opgelost.

Online uitwisselen is een van de grote voordelen van Office 365. Nu kan zelfs een professionele of kleine onderneming toegang krijgen tot de toepassing op bedrijfsniveau voor slechts ongeveer $ 6. Er zijn geen problemen met het onderhouden van de server of met licenties.

U hebt toegang tot de e-mails via Outlook, Outlook Web App of via populaire mobiele telefoons zoals iPhone, Android Blackberry en Windows Phone 7. De online uitwisselingsserver fungeert als een gecentraliseerde locatie voor al uw apparaten. Dus als u een e-mail vanaf uw mobiel verzendt, wordt dezelfde e-mail getoond in de verzend map van Outlook.

Net als de lokale Exchange-server kunt u mailboxen, distributiegroepen en externe contacten beheren. Een ander kenmerk van Exchange zijn rolgroepen. Er zijn negen voorgedefinieerde rolgroepen, maar je bent vrij om nieuwe rollen te maken. Rollen maken het eenvoudiger om verschillende rechten aan verschillende afdelingen toe te wijzen. Een lid van de helpdesk sectie kan bijvoorbeeld wachtwoorden resetten en toegang krijgen tot mailbox-instellingen waartoe de eigenaar van die mailbox toegang heeft.

Met Exchange kunt u ook verschillende audits uitvoeren om de wijzigingen in postbussen te zien, zoals audit voor postbussen die zijn geopend of gewijzigd door iemand anders dan de eigenaar.

Andere kenmerken van Exchange omvatten Forefront Online Protection om IP-veilige lijst, perimeter-berichttracering, e-mailbeleid en Unified Messaging-kiesplannen om het formaat voor telefoonnummers van uw bedrijf te definiëren.