Microsoft Office 365 Review - Deel 3 Lync en SharePoint

In de eerdere berichten hebben we verschillende Office 365-abonnementen, de initiële configuratie en het Admin Center gezien en hebben we ook gekeken naar enkele apps van Office 365. In dit laatste bericht van de reviewreeks van Office 365 zal ik het hebben over Lync en SharePoint.

Microsoft Lync

Lync is een nieuwe communicatieserversoftware van Microsoft. U moet de Lync-bureaubladclient installeren om gebruik te kunnen maken van Lync omdat er geen webversie is. De downloadgrootte is ongeveer 65MB. Toen ik voor de eerste keer probeerde in te loggen, vroeg het me om een ​​ander onderdeel genaamd Office Sign-in Assistant te downloaden dat ongeveer 3MB was.

De interface van de Lync-client is redelijk netjes. U kunt Lync gebruiken om te chatten met mensen in uw bedrijf of zelfs met mensen buiten uw netwerk, die andere berichtenclients gebruiken op voorwaarde dat zij chatten met verschillende klanten ondersteunen.

Als het gaat om zakelijke taken, zoals videoconferenties, heeft Lync een aantal indrukwekkende functies. Lync biedt een 360 graden panoramisch beeld van de vergaderruimte als de videocamera die u gebruikt deze ondersteunt. Een andere interessante functie is dat het herkent wie er aan het woord is en dat de focus op die persoon in het videochat-venster ligt.

Tijdens het online vergaderen moet je mogelijk content delen. Met Lync kunt u whiteboards, individuele apps of zelfs de hele desktop delen. U kunt ook specifieke mensen kiezen waarmee u deze wilt delen. Met Lync kunt u ook uw vergaderingen opnemen voor toekomstig gebruik.

Deel punt

SharePoint wordt gebruikt voor website en samenwerking. Zoals ik in mijn eerste bericht in de serie vermeldde, mag je bij het aanmelden voor Office 365 een Teamsite instellen op een gewenst subdomein, op voorwaarde dat het subdomein nog niet is geregistreerd.

U kunt ook uw eigen aangepaste domein gebruiken. Maar het probleem is dat als u al een volledige website heeft op een ander platform zoals WordPress, u dat moet dumpen en naar SharePoint moet migreren. Dus als u uw website al had laten ontwerpen door professionals, zit u in de problemen.

Hopelijk zal Microsoft de mogelijkheid toevoegen om andere functies van Office 365 te gebruiken en zonder de noodzaak om uw websites te migreren.

Met SharePoint kunt u een grote verscheidenheid aan openbare en privé-items maken, zoals websites, discussieforums, taken, enzovoort. Er zijn veel vooraf geconfigureerde sjablonen zoals Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository enz. U kunt gebruiken InfoPath om verschillende soorten formulieren te maken.

Aanvankelijk had ik een paar problemen tijdens het gebruik van SharePoint, zoals een fout tijdens het wijzigen van sjablonen, maar het lijkt erop dat Microsoft het heeft opgelost omdat ik later geen van die fouten kreeg.

Een nieuwe gebruiker van SharePoint heeft een beetje tijd nodig om de locatie van verschillende opties te achterhalen, maar zodra je deze hebt gevonden, is het erg soepel om aan te werken.

Conclusie.

Microsoft heeft er goed aan gedaan zijn producten op ondernemingsniveau in één pakket te integreren. Het is gemakkelijk te gebruiken en vooral betaalbaar. Met Forefront-integratie heeft Microsoft ervoor gezorgd dat uw gegevens ook veilig zijn. Hoewel ik hier en daar af en toe een paar foutjes tegenkwam, weet ik zeker dat de meeste van hen zullen worden gesorteerd op het moment dat ze definitief zijn. Dus het is zeker de moeite van het bekijken waard.