Deel uw PowerPoint-presentaties met behulp van hand-outs of als PDF-bestanden

Nou, ik ben al een hele tijd aan het praten om je presentaties beter te maken, maar ik dacht altijd dat ik iets miste en dat er iets was "Hoe u uw PowerPoint-presentaties kunt delen“. Je doet je uiterste best om het er professioneel uit te laten zien en een prachtige presentatie te maken, maar wat is het nut ervan als je je publiek niet kunt bereiken en goed contact met ze kunt maken? Dus dit artikel is voor al mijn hard werkende vrienden, die het moeilijk vinden om hun presentaties te delen. Het zal u helpen terwijl u midden in presentaties bent, maar ook na de presentatie.

Deel PowerPoint-presentatie

De vier manieren zijn als volgt:

1. Handouts maken
2. Maak een PDF
3. Maak een video
4. Maak een pakket voor CD.

Ik zal de eerste twee in deze post bespreken, en de laatste twee in de volgende post.

• Handouts maken: Natuurlijk heb ik het niet over handgemaakte hand-outs. Om ze in Microsoft Word te maken, opent u uw presentatie in Microsoft PowerPoint en klikt u op Opslaan en verzenden optie dan aan Handouts maken.

Na klikken op Handouts maken er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd notities en opties voor plakken te kiezen. Na klikken op OK knop, een Microsoft Word-bestand wordt geopend met alle dia's samen met de notities mee. Nu is de vraag wat te doen met hen. Welnu, deze hand-outs zijn niet bedoeld om als bijlage aan de mensen via internet te verzenden. Deze zijn bedoeld om het publiek dat achteraan zit te geven en die misschien een probleem hebben om je vanaf de achterkant te zien. U kunt de samenvatting van de presentatie verspreiden in de vorm van Hand-out. Het zal de luisteraars helpen later terug te roepen, wat je zei en zeker zal helpen bij het merken van jezelf.

• Maak een PDF / XPS-document. Dit is misschien de meest populaire truc. Ik vind veel mensen die converters gebruiken voor het converteren van hun presentaties in .PDF-extensie, zodat ze het op hun mobiele telefoons kunnen dragen. Omdat het gemakkelijk leesbaar is op veel gadgets, notebooks, laptops en andere PDA's is het raadzaam om uw presentatiekopie in .PDF te hebben. Om een ​​PDF-bestand te maken, opent u uw presentatie en klikt u op Opslaan en verzenden tab en vervolgens aan Maak een PDF / XPS-document.

Klik op Maak PDF / XPS en dan verschijnt het venster. Eindelijk heb je een PDF-versie van je presentatie. Nu kunt u het via e-mail verzenden. Je kunt het ook uploaden als Office Docs of op Slide Share om je bereik te vergroten. Vervolgens zal ik u laten zien hoe u PPT-presentaties kunt delen als video- of pakketpresentaties voor CD.