Trello De eenvoudigste manier om alles te organiseren

In een snel veranderende wereld is het van essentieel belang om een ​​eersteklas organisatietool te hebben voor elk project waarin u betrokken bent. Er is geen beter hulpmiddel dat aan deze eis voldoet voor zowel groepen als individuen dan Trello. Misschien ben je met een groep mensen en heb je een manier nodig om alle opdrachten die nodig zijn om een ​​project te voltooien, volledig te organiseren, of misschien ben je een persoon met ideeën die constant op hun kop blijven hangen zoals ik. Ongeacht wie u bent of met wie u samenwerkt, Trello moet een essentieel onderdeel zijn van uw organisatiestrategie.

Vind je het artikel leuk? Je moet je abonneren en volg ons op Twitter.

Basisfunctionaliteit

Trello, in zijn eenvoudigste vorm, is een ideeënorganisator. Omdat de beste manier om iets te ordenen is het te verdelen in gemakkelijk te begrijpen secties, begrijpt Trello dit en maakt het de voorkant en het midden.

boards

De hele Trello-ervaring draait om boards. Je kunt een bord toewijzen voor elk idee dat je hebt of project waaraan je werkt. Deze projecten kunnen zo eenvoudig zijn als reparaties die u overal in huis moet uitvoeren, of zo complex als het maken van uw eigen website. Letterlijk elk project of idee dat meerdere stappen vereist, kan gemakkelijk worden geclassificeerd als een bord. Een geweldige functie gecombineerd met borden zijn toestemmingen die u kunt instellen om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot uw project.

Trello vertelt je nu wie er online is via een statuspictogram op de avatar van een lid.

Lijst met kaarten die zijn gemaakt

lijsten

Elk bord is opgedeeld in lijsten die kunnen worden gebruikt om alle belangrijke taken die nodig zijn om een ​​project te voltooien in kaart te brengen. Ze laten je kleinere doelen creëren die onder de grotere paraplu van het moederbord blijven. U kunt vervolgens binnen elke lijst kaarten maken om nog specifieker te worden.

Dit is een voorbeeld van een lijst.

Kaarten

Kaarten zijn de basiseenheden van uw lijsten. Nadat u een kaart hebt gemaakt, kunt u deze van lijst naar lijst slepen in overeenstemming met de voortgang. Dit is erg handig omdat u lijsten kunt hebben met de naam 'doen', 'doen' en 'klaar'. Met deze opstelling kun je een kaart van sectie naar sectie slepen om gemakkelijk te zien wat er moet gebeuren en wat al is gedaan.

Kaarten hebben geweldige kleine functies om je op weg te helpen. Als u meerdere stappen binnen een kaart wilt maken, kunt u een controlelijst toevoegen. Bovendien kan elk lid met de juiste rechten op een kaart reageren, zodat u eenvoudig feedback over bepaalde problemen kunt krijgen.

U kunt mensen in reacties vermelden door "@" te gebruiken, gevolgd door de naam van de gebruiker. De genoemde gebruiker krijgt een melding.

U kunt ook een vervaldatum voor elke kaart instellen. Hiermee kun je de voortgang van een heel bord volledig volgen en is het erg handig als je een korte deadline hebt of als je een nauwkeurige voorspelling wilt doen wanneer het bord wordt voltooid. Kaarten kunnen ook op kleur worden geëtiketteerd om ze te kunnen categoriseren.

De laatste en subtiele functie die kaarten bevatten, is het vermogen om te upvoten, waarvan je weet dat het belangrijk is als je een Reddit-gebruiker bent. Up-voting helpt bepalen welke ideeën het populairst lijken en geeft u daardoor een beter begrip van waar het project naartoe gaat.

Dit is een voorbeeld van een kaart.

Gebruikersomgeving

De gebruikersinterface van Trello is echt heel briljant. Er is een bepaalde hiërarchie die Trello gebruikt om alles georganiseerd te houden. Zoals hierboven uitgelegd, is elk bord verdeeld in lijsten en is elke lijst verdeeld in kaarten. Het beste deel is dat je boards, lijsten en kaarten naar eigen inzicht kunt toevoegen en hernoemen en de ervaring echt kunt aanpassen aan de uniekheid van het project. Deze gebruikersinterface is zo perfect dat ongeorganiseerd zijn er letterlijk mee onmogelijk is.

Basishiërarchie van Trello's borden, lijsten en kaarten.

Op de webinterface toont Trello alles wat u nodig heeft in één scherm. In het specifieke voorbeeld van de bovenstaande afbeelding heeft de groep een bord gemaakt voor een ontwikkelaarsgilde met lijsten op basis van de belangrijkste categorieën die bij de planning van deze gebeurtenis zullen worden gebruikt. Vervolgens leggen de kaarten onder elke lijst specifiek uit wat en wie erbij betrokken is. De mogelijkheid om een ​​zeer brede projectnaam te maken en deze vervolgens helemaal terug te brengen tot specifieke kaarten, maakt Trello echt uniek.

Deze ervaring past zich heel goed aan Android aan. Op je telefoon of tablet kun je één lijst en kaart per keer bekijken en er tussen vegen. Wat u ook bekijkt, de inhoud staat altijd centraal. Dit is perfect om onderweg te organiseren, want als u Trello op uw mobiele apparaat gebruikt, zult u zich waarschijnlijk in het algemeen concentreren op elke taak afzonderlijk.

Voorbeeld van een checklist binnen een kaart.

Geavanceerde functionaliteit

Trello is meer dan alleen een eenvoudige organisatietool. Het heeft verschillende functies die het echt onderscheiden van andere services en zijn voor de rest van hun projecten absoluut essentieel voor de gebruiker.

Toegang voor leden

Trello biedt de mogelijkheid om meerdere leden naadloos te laten samenwerken, een absoluut essentiële functie voor elk groepsproject. Met Trello kun je andere leden toevoegen aan elk bord dat je hebt gemaakt en hen toegangsrechten geven voor het project, zodat ze hun inbreng met de rest van de bijdragers kunnen delen.

meldingen

Trello brengt u op een handige manier op de hoogte via de meldingenbalk van Android, wanneer u wordt toegevoegd aan een kaart, wordt uitgenodigd voor een forum of organisatie, wordt vermeld in een opmerking of wanneer iemand een actie uitvoert op een kaart waarbij u betrokken bent. Dit is erg handig omdat het houdt je automatisch op de hoogte van de aspecten van het project die voor jou relevant zijn. Door kennisgevingen te gebruiken, kunt u leren uw werktijd te spreiden over alleen de delen van het project waarmee u rechtstreeks te maken hebt, in plaats van onbelangrijke taken te doorzoeken.

Organisatie

Een organisatie is een manier om mensen en borden te groeperen. U kunt een organisatiebord alleen zichtbaar maken voor organisatieleden en hen toestaan ​​om bepaalde functies te gebruiken, zoals opmerkingen en stemmen. Dit is erg handig omdat niet iedereen met wie u werkt in dezelfde categorie valt en mogelijk de toegang tot bepaalde lijsten en kaarten moet beperken.

Waar Trello valt kort

Terwijl Trello fantastisch is voor tijdelijke projecten, is het niet ideaal voor lange, continue projecten. De beste manier om Trello te gebruiken, is voor projecten op korte termijn en als ze klaar zijn, kun je verder gaan. Als je een continu project hebt, voorspelt de gebruikersinterface van Trello niet veel goeds omdat het erop is gericht een project volledig af te werken en vervolgens door te gaan naar het volgende project.

Deze tekortkoming is echter nogal inconsistent als je kijkt naar de functionaliteit van Trello. Om een ​​onbekende reden kun je een bord niet permanent verwijderen, je kunt het alleen sluiten. Dit is nogal vreemd omdat het ontbreken van de verwijderfunctionaliteit suggereert dat Trello geschikt is voor projecten waar je nooit helemaal klaar mee bent. Ik denk dat de ontwikkelaars de gebruikersinterface moeten aanpassen om eindeloze projecten gemakkelijker te beheren te maken, of een eenvoudige permanente verwijderfunctie bieden.

Trello mist ook een speciale tabletinterface, wat naar mijn mening een nogal grote tekortkoming is, omdat de ervaring er veel baat bij zou hebben. Trello is het exacte type toepassing dat echt op een tablet zou schijnen. Helaas geeft dit gebruik van mijn Nexus 7 me alleen maar een grotere telefoonervaring en ik zou willen dat het meer op het grotere scherm was afgestemd.

Conclusie

Trello is de perfecte organisatietool voor die projecten die gewoon moeten worden gedaan. Het is absoluut noodzakelijk omdat het een zeer gecompliceerd project of idee kan vergen en op te splitsen in eenvoudige stappen. Dit type organisatie maakt het algehele project minder afschrikwekkend. Hoewel het in de eerste plaats een op het web gebaseerde service is, is de functionaliteit volledig ongehinderd wanneer u de overgang naar uw Android-apparaat maakt, dankzij de mogelijkheid al uw gegevens te synchroniseren. En hoewel het een paar verwarrende tekortkomingen heeft, kan Trello heel gemakkelijk een dagelijkse organisator worden als het correct wordt gebruikt.

Ik kan gemakkelijk zien dat Trello wordt gebruikt voor een breed scala aan projecten en erg blij blijven om te zien wat er daarna komt en welke nieuwe functies de ontwikkelaars zullen toevoegen aan hun applicatie en service..