Dropbox versus Box.net Gratis edities beoordeeld en vergeleken

Dus hier is het ding over Box.net versus Dropbox. Ja, het zijn zowel oplossingen voor cloudopslag als synchronisatie. Ja, ze hebben allebei het woord "doos"In hun namen. Ja, ze zijn allebei uitstekend geschikt voor het delen van cloudbestanden. Ja, ze zijn heel erg goed in wat ze doen. Maar ... ze zijn compleet anders.

Kortom, de Dropbox-service draait om het concept van de magische zak-je plaatst iets in je Dropbox-map en het is er voor je wanneer je het nodig hebt, waar je het ook maar nodig hebt, of het nu offline, online, op het werk, thuis of in een koffiewinkel, op hun website, enz. is. de andere kant is meer een online werkruimte die zich richt op web-gebaseerde samenwerking, in de lijn van SharePoint en Google Docs. Deze verschillen zijn nog meer uitgesproken in de respectieve gratis versies, die we in deze groovyReview zullen vergelijken en vergelijken..

Prijzen en plannen

Dropbox en Box.net hebben beide een gratis versie die respectievelijk 2 GB en 5 GB aan cloud-opslag biedt. Het Dropbox Basic-account is vrijwel volledig uitgerust, je krijgt niet veel extra functionaliteit door upgrades, alleen meer opslagruimte. Het persoonlijke plan van Box.net is daarentegen een zeer "lite"Versie van Box.net Business (zie de functie-uitsplitsing hieronder). De grootste omissie van het gratis Box.net-account is het desktop-synchronisatie voorzien zijn van. Daarover later meer. Voor deze beoordeling zal ik alleen praten over wat u gratis kunt krijgen. Maar het is nog steeds de moeite waard om de prijs van upgraden te noemen, omdat je op een dag misschien wilt.

Dropbox Vs. Box.net Feature / Prijsvergelijking

	Gratis	$ 9.99	$ 19.99	beperkingen
Dropbox	2 GB (basis)	50 GB (pro)	100 GB (pro)	Basis: 30-daagse versiegeschiedenis / undelete; Pro: onbeperkte versiegeschiedenis / undelete ("Pack-Rat")
Box.net	5 GB (persoonlijk)	25 GB (persoonlijk)	50 GB (persoonlijk)	Versnelde uploads, geen geschiedenis van de documentversie, geen desktop-synchronisatie

Dropbox, zoals ik al zei, houdt het simpel. 2 GB is gratis. 50 GB is $ 9,99 per maand. 100 GB is $ 19,99 per maand. Dat komt ongeveer uit $ 1 per 5 GB per maand. Pro-gebruikers krijgen ook de Pack-Rat-functie, die alle eerdere en verwijderde versies van uw bestanden voor altijd opslaat, in plaats van ze na 30 dagen te verwijderen.

Er is ook een semi-geheim Dropbox voor teams rekening die begint bij $ 795 per jaar (~$ 66.25 per maand) met 350 GB om te delen tussen vijf gebruikers. Je kunt er meer over lezen in onze Dropbox for Teams-recensie.

Box.net biedt persoonlijke gebruikers 5 GB gratis. U kunt maximaal 25 GB gebruiken voor $ 9,99 per maand en 50 GB voor $ 19,99 per maand. Dit komt ongeveer uit $ 2 per 5 GB per maand. Dat is twee keer zoveel als Dropbox.  Notitie: Dit voegt alleen opslagruimte toe aan uw account. Het geeft je geen toegang tot functies die alleen beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers.

Als u nu een upgrade uitvoert naar Business, krijgt u 500 GB om te delen met al uw gebruikers. Het kost $ 15 per gebruiker een maand. Met een minimum van drie gebruikers kijk je voor 500 GB naar $ 45 per maand, maar je krijgt ook de uitgebreide functionaliteit.

Net als Dropbox heeft Box.net een bedrijfsoplossing: de Box.net Enterprise-plan. Dit is een oplossing op maat: u moet bellen voor prijzen.

Voor alle accounttypen heeft Dropbox het voordeel van Box.net als het gaat om de opslagruimte in de cloud en het aantal gebruikers. Maar dat betekent niet noodzakelijk dat Dropbox een betere waarde is. Het hangt allemaal af van je behoeften, zoals je zult zien.

Dit gezegd zijnde, er is een grote wapenrace in termen van gratis cloud-opslag. Zodra Amazon Cloud Drive of iCloud of SugarSync meer vrije ruimte begint te bieden, volgen anderen de neiging om hetzelfde te doen. De bovenstaande cijfers zijn mogelijk niet nauwkeurig op het moment dat u dit bericht leest.

Box.net Feature Breakdown

Dropbox-prijzen

Oh, een laatste ding: Dropbox heeft een verwijzingsprogramma dat je beloont (en degene die zich aanmeldt met uw verwijzingslink) met 250 MB vrije Dropbox-ruimte. Hier is mijn verwijzingslink, als je je nog niet hebt aangemeld voor Dropbox en je wilt direct 250 MB extra ruimte. De laatste keer dat we hebben gecontroleerd, kun je tot 10,25 GB gratis Dropbox-ruimte krijgen. Box.net heeft een verwijzingsprogramma dat u 25% commissie betaalt, als u geïnteresseerd bent.

Uploaden en synchroniseren

Dropbox is geoptimaliseerd als een cloud-synchronisatieservice. Als zodanig ligt zijn kracht in de desktopclient. Dit zit onopvallend in je systeemvak, waardoor je lokale Dropbox-map wordt gesynchroniseerd over al je machines en in de cloud. Om bestanden te uploaden of te synchroniseren, plaatst u het gewoon in uw Dropbox-map.

Je kunt ook bestanden uploaden vanuit je webbrowser door je aan te melden bij Dropbox.com. Bestanden die via internet zijn geüpload, mogen niet groter zijn dan 300 MB. Bestanden gesynchroniseerd via de desktopclient hebben geen maximale bestandsgrootte.

De meest gehoorde klacht over Dropbox's manier om dingen te doen, is dat het je gesynchroniseerde bestanden beperkt tot één map. Dus, als je een paar mappen uit Mijn Foto's, sommige liedjes van Mijn Muziek en een paar willekeurige bestanden van je bureaublad wilde synchroniseren, dan zal het niet gebeuren zonder wat hacken. U kunt echter selectief afzonderlijke mappen synchroniseren in uw Dropbox-map (meer over Dropbox-selectieve synchronisatie) als u niet wilt dat persoonlijke gegevens bijvoorbeeld synchroniseren met uw pc of MAC op het werk. Persoonlijk vind ik dit niet zo moeilijk, maar ik gebruik Dropbox al jaren en ik heb mijn systeem al ingesteld om alles in mijn Dropbox-map te bewaren.

Zoals hierboven vermeld, heeft Box.net een desktop-synchronisatieclient beschikbaar-maar je moet een Business- of Enterprise-gebruiker zijn om te kunnen werken. Persoonlijke gebruikers blijven dus achter met de browsergebaseerde single file of bulk uploader. Met de uploader voor enkelvoudig bestanden kunt u bladeren naar een bestand op uw harde schijf.

De bulk-uploader voert een Java-toepassing uit waarmee u bestanden naar uw browser kunt slepen en neerzetten. Geüploade bestanden moeten minder dan 25 MB zijn voor Box.net Personal-gebruikers.

Zonder een desktop-synchronisatieclient is het lastig om bestanden van Box.net lokaal te laten werken. U kunt Box.net-bestanden één voor één downloaden via klikken de pijl en kiezen Download. Om volledige mappen te downloaden, moet je upgraden.

Het is echter de bedoeling dat u de bestanden niet lokaal hoeft te downloaden om ze te gebruiken, want met Box.net kunt u bestanden rechtstreeks vanuit uw browser bekijken / bewerken en eraan samenwerken..

Werken met bestanden in de cloud

Dit is waar Box.net schittert. Dropbox is niet gebouwd om online documenten te bewerken. U kunt Word-documenten, PDF's en andere veelvoorkomende documenttypen in uw browser bekijken via verwisselbare koppelingen. Maar als het erom gaat erin te komen en wijzigingen aan te brengen in bestanden op Dropbox.com, kun je dat niet (althans niet van nature).

Als je een bestand in je Dropbox-map wilt bewerken, moet je een bureaubladtoepassing gebruiken, zoals Microsoft Word, OpenOffice, Kladblok, Photoshop, enz. Je bewerkt gewoon de lokale kopie en het synchroniseert de wijzigingen in de cloud . Ik vind het leuk op die manier. Enig probleem: desktopsoftware is duur. Ik wil graag Dropbox-bestanden kunnen bewerken met Google Docs of Picnick of Zoho, maar de manier waarop Dropbox is ingesteld, kun je gewoon niet op dit moment doen.

Box.net, aan de andere kant, draait helemaal om online editing. Box.net heeft zijn eigen .webdocs-formaat dat lijkt op een zeer beperkte versie van Google Docs, maar ik zou er geen moeite mee doen. In plaats daarvan kunt u uw Box.net-bestanden bewerken met Zoho Office of een van de andere web-apps die zijn aangesloten op de Box.net API.

Er is ook ten minste één app waarmee je Box.net-bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Office kunt bewerken, vergelijkbaar met het bewerken van SkyDrive-documenten in Office. Het heet DocsInOffice.com - het is in bèta en ik heb het nog niet geprobeerd.

Dus in een notendop: Dropbox vereist offline bewerken met automatische synchronisatie naar de cloud wanneer u een bestand bijwerkt. Box.net maakt het mogelijk online bewerking net zoals web-apps bewerken door derden. Welke is beter voor jou, hangt af van je wapen naar keuze. Oh, het is ook de moeite waard om te vermelden dat Box.net dat zal doen slot bestanden wanneer u ze online bewerkt om conflicten te voorkomen. Dropbox slaat twee versies van het document op als er een conflict opduikt.

Samenwerken en delen

Omdat Dropbox over offline bewerken gaat, is de mate van samenwerking vrijwel volledig vastgelegd in gedeelde mappen. MrGroove en ik hebben bijvoorbeeld allebei Dropbox. Onze gedeelde Dropbox-map wordt gesynchroniseerd op beide computers, dus als ik een document op mijn harde schijf upload of bewerk, wordt dit automatisch op zijn computer weergegeven.

Met Dropbox kun je afzonderlijke bestanden of hele mappen delen met het publiek via deelbare links (geen Dropbox-account vereist om bestanden te bekijken / downloaden). Pak gewoon een deelbare link voor elk bestand in je Dropbox-map. Het ziet er zo uit:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Met een kleine aanpassing kunt u ook openbare uploads toestaan ​​naar uw Dropbox-map als u mensen toestemming wilt geven om u bestanden te sturen versus alleen bestanden van u te halen.

Het online bewerkingsmodel van Box.net is gunstiger voor samenwerking dan Dropbox. Elk bestand heeft zijn eigen backchannel- en metagegevens, inclusief taken, tags en opmerkingen. U kunt het bestand bijvoorbeeld zelf bewerken met Zoho Office en vervolgens uitleggen wat u hebt gedaan in de sectie opmerkingen op Box.net. Je ontvangt ook e-mailmeldingen voor deze info.

Of u kunt een andere Box.net-gebruiker een taak toewijzen. U kunt zelfs een cliënt een taak toewijzen. Als ze geen Box.net-gebruiker zijn, krijgen ze een korte drie aanmeldingspagina voor een veld te zien voordat ze toegang krijgen.

Begint u te zien hoe Box.net en Dropbox fundamenteel anders zijn? Box.net betekent het vervangen van uw projectmanagementsysteem, documentbewerkingssoftware en praktisch alles wat u zou gebruiken om een ​​project van begin tot einde te nemen. Dropbox is daarentegen meer gericht op het laten gebruiken van het systeem en de software die u normaal gebruikt. Dropbox zorgt alleen voor de synchronisatie van bestanden.

Mobiliteit en uitbreidbaarheid

Het laatste belangrijke gebied dat moet worden bestreken, is mobiliteit. Zowel Box.net als Dropbox breiden hun smartphone / tablet-functionaliteit agressief uit. Dropbox heeft een hele mooie mobiele app voor iPhone, iPad, Android en BlackBerry, en het wordt steeds beter met elke update.

Onlangs hebben ze offline-weergave van Dropbox-bestanden toegevoegd (voeg ze toe als favorieten en u kunt bestanden zonder internettoegang bekijken). U kunt pdf's, documenten en foto's native bekijken en foto's van uw filmrol uploaden of een nieuwe foto maken.

Met de iOS-versie kunt u zelfs bepaalde documenten opslaan, bijvoorbeeld films - van Safari tot je Dropbox.

Persoonlijk vind ik de mobiele Dropbox-app erg leuk. Het heeft mijn spek meer dan eens gered toen een klant me mailde met de vraag of ik een document opnieuw kon verzenden terwijl ik niet op kantoor was. Met de mobiele Dropbox-app kun je eenvoudig het bestand vinden waarnaar je op zoek bent, een deelbare link maken en deze koppelen aan een e-mail. Ik heb ook Dropbox gebruikt om fotoalbums met mijn moeder te delen - ik kon een foto van haar kleinzoon maken en deze binnen enkele seconden op haar iPad hebben via een gedeelde map.

Uploaden van de iPhone naar Dropbox is zo eenvoudig dat ik het vaak gebruik om foto's en schermafbeeldingen draadloos te synchroniseren in plaats van mijn telefoon via USB aan te sluiten.

Net als bij de desktopbrowserversie zijn er echter geen eigen bewerkingsfuncties. U kunt dit oplossen met de enorme keuze aan mobiele apps die in de Dropbox-API kunnen worden aangesloten, zoals Quickoffice, Documents to Go en PlainText, maar ik zou persoonlijk willen dat deze in de dropbox-app was ingebouwd.

Box.net heeft een mobiele app voor Android, iPad en iPhone, evenals voor mobiel geoptimaliseerde sites voor andere smartphones.

Je kunt vrijwel alle dingen doen die Dropbox doet - door bestanden en mappen bladeren, bestanden bekijken en delen, bestanden opslaan voor offline toegang, foto's uploaden van de filmrol, commentaar geven op bestanden, enz..

Het heeft ook een updates tabblad dat u een nieuwsfeed geeft over uw document in een nieuwsfeed-indeling, zodat u kunt zien wie een bestand heeft bewerkt, heeft gereageerd op een bestand, een taak heeft voltooid, enzovoort.

Wat het bewerken van bestanden in de mobiele Box.net-app betreft, kunt u dat eigenlijk niet echt doen. Maar dankzij de Box.net API, kunt u Box.net-bestanden bewerken via een mobiele app van derden, zoals Documents To Go. Box.net heeft namelijk drie pagina's met mobiele apps die kunnen worden aangesloten op Box.net.

Over het algemeen zijn de Dropbox- en Box.net-apps voor nu vrijwel gelijk op elkaar afgestemd. Er zijn wat kleine verschillen in de gebruikersinterface, maar niets dat zich kwalificeert als een game-changer.

Conclusie - Wat is beter: Dropbox of Box.net?

Het is niet logisch om een ​​absolute winnaar te noemen tussen Dropbox en Box.net. In tegenstelling tot Dropbox Vs. Sugarsync, er is nogal wat overlap in functionaliteit tussen deze twee diensten, maar aan het eind van de dag zijn ze ontworpen voor verschillende doeleinden. De vraag die echt de moeite waard is, is: "Wat moet ik met mijn cloudgebaseerde opslagdienst doen??” Als je op zoek bent naar een erg laag profiel, gebruik je het hulpprogramma voor het synchroniseren van bestanden beslist met Dropbox. Ik zou zeggen dat 99% van de persoonlijke gebruikers tevredener zal zijn met Dropbox en mogelijk een behoorlijk deel van de zakelijke gebruikers. Dropbox werkt als magisch. Ik gebruik het elke dag en ik denk er bijna nooit over na. Dat is hoe goed software zou moeten zijn. Als je je jaloers en / of opgewonden voelt na het lezen van de hype rond Apple's nieuwe iCloud-service, raad ik je ten zeerste aan om Dropbox eens te proberen, vooral als je een Windows- of Linux-gebruiker bent. Ik denk dat je het verrassend eenvoudig zult vinden.

Maar als u op zoek bent naar een op cloud gebaseerde gezamenlijke werkruimte, ga dan naar Box.net. Het heeft tonnen van samenwerkende functies die Dropbox eenvoudig niet heeft, waarvan de belangrijkste een eenvoudige manier is om documenten online te bewerken. De opmerkingen en taken zijn ook opmerkelijk. Maar het probleem met de Box.net Personal-account is dat je geen desktop-synchronisatie krijgt. Dat maakt me echt gek. Het maakt de gratis versie van Box.net volledig nutteloos als een back-uphulpprogramma en omslachtig voor alles behalve spreadsheets en tekstdocumenten. U kunt Box.net misschien gebruiken als een online kantoorsuite, maar Google Docs is veel beter dan ooit, in ieder geval voor persoonlijke gebruikers ... vandaag. Box.net is het meest vriendelijk voor een zakelijke / zakelijke publiek. Grote, grote bedrijven zoals AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV en Panasonic gebruiken Box.net en vinden het geweldig. Dus, als u een projectmanager of een technologiecoördinator bent bij een middelgroot tot groot bedrijf, wilt u misschien contact opnemen met het verkoopteam van Box.net en zien hoe het voor u kan werken. Mijn gok is dat het enorm betaalbaarder en intuïtiever kan zijn dan elke vorm van setup voor VPN of virtuele werkruimten.

Maar aan het eind van de dag denk ik niet dat de meeste van onze groovyReaders onder die kop vallen. De meesten van ons willen gewoon dat al onze bestanden overal beschikbaar zijn. En Dropbox doet dat het beste uit elke cloudgebaseerde opslag, bestandslocker of synchronisatieprogramma dat ik persoonlijk heb bekeken en gebruikt.

En natuurlijk is het geen kwaad om ze allebei te krijgen en ze elke 30 dagen uit te proberen. Ze zijn tenslotte gratis. En als je niet tevreden bent met beide, bekijk dan SugarSync.