Bestandscompressie - Geweldige manier om bestanden op te slaan, te verzenden en te beveiligen

Onlangs in een e-mail vroeg een lezer om mijn aanbeveling om iemand meerdere bestanden snel en gemakkelijk te sturen. Mijn antwoord? Bestandscompressie.

Het gebruik van bestandscompressie maakt de verzonden bestanden niet alleen kleiner, maar comprimeert ook meerdere bestanden tot een enkel bestand, waardoor het overbrengen van bestanden veel gemakkelijker en sneller gaat dan elk bestand één voor één verzenden.

Bestandscompressie is ook een uitstekende manier om gegevens op te slaan / te archiveren met behulp van een externe USB / FireWire / eSATA-schijf of een gratis online service zoals SkyDrive, ADrive of Mozy (SkyDrive is een persoonlijke favoriet omdat ze de vrije ruimte net hebben opgewaardeerd van 5 GIGS naar 50 gigs). Archiveer / zip de bestanden gewoon en upload ze. Alles gedaan, allemaal geback-upt!

Secure / Versleutel uw gegevens

Wanneer u bestanden overbrengt of opslaat op uw Personal Drive of Online Service / in de "Cloud", wilt u er zeker van zijn dat alleen die geautoriseerde uw gegevens kunnen openen en openen. Als je een groovyReader van de Old School bent, herinner je je mijn tutorial misschien nog een tijdje terug - gebruik WinZip om gevoelige gegevens te coderen, op te slaan of te e-mailen.

Hoewel Winzip nog steeds een geldige optie is, kunt u SEVERAL andere geweldige tools gebruiken om hetzelfde niveau van codering / bescherming te bieden voor weinig tot geen kosten. Hier zijn een paar archiverings- / compressietools die ik heb gebruikt:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Er is ook de keuze om de standaard Windows-compressie (Ingebouwd in Windows.)  Hoewel deze ingebouwde Windows-tool goed werkt met compressie, is deze niet de veiligste. Het biedt een betere eerste verdedigingslinie dan helemaal geen wachtwoord. Meestal duurt het langer om een ​​langer, complexer wachtwoord te kraken, en dat geldt meestal voor alle producten. Onthoud dat PASSPHRASE de sleutel is. Wachtwoorden zijn zooo 1981.;)

Omdat Windows XP en Vista handig over de ingebouwde hulpprogramma's voor bestandsarchief beschikken, laten we daarover praten!

Hier is een groovy how-to met behulp van de ingebouwde Windows Compression-archieftool. Alle andere archieven van bestanden lijken erg op deze.

Notitie: Deze coderingsfunctie is niet beschikbaar bij Windows Vista Ingebouwde compressie. Vanwege het bovengenoemde beveiligingsrisico is deze functie verwijderd. Ze wilden waarschijnlijk dat mensen EFS zouden gebruiken.

Wachtwoord dat enkele of meerdere bestanden beveiligt in Windows XP

1.  Klik met de rechtermuisknop op de bestand of map je wilt coderen.  Klik Verzenden naar, Gecomprimeerde (gezipte) map.

Als u uw bestanden niet met wachtwoorden wilt beschermen, dan feliciteert u! Je bent klaar! Lees voor de rest verder hoe u een wachtwoord kunt toevoegen.

2.  Dubbelklik de .Zip bestand je hebt zojuist in stap 1 gemaakt; het zou automatisch moeten openen in het gecomprimeerde bestand in een nieuw venster.

3.   Klik het dossier, Voeg een wachtwoord toe.  Type uw gewenste Wachtwoord in beide vakken, en Klik OK.

Opmerking: als het niet opengaat in de ingebouwde compressor, kunt u de opdracht Openen met gebruiken om WinZip te selecteren.

Onthouden: Met wachtwoord beveiligde .zip-bestanden met behulp van de Windows XP Built-In Tool stellen gebruikers in staat om het .ZIP-bestand te openen en de bestandsnamen en mappen van gecomprimeerde / beschermde bestanden te bekijken. Als ze echter proberen de bestanden te openen, worden ze om het wachtwoord gevraagd.

Geniet van deze groovy, lichte bestandsbeveiliging en compressie!

Opmerkingen, vragen? Stel hieronder een vraag of maak een nieuw onderwerp op ons communityforum!