Office 365 versus Office 2016 Plan versus Perpetual licensing

Het is verbazingwekkend om getuige te zijn van dramatische veranderingen die zich de afgelopen vijf jaar in de software-industrie hebben voorgedaan. Met de opkomst van actieve spelers zoals Google en Facebook is de manier waarop we rekenen aanzienlijk veranderd. Microsoft, dat al bijna 25 jaar de defacto-standaard is voor kantoorproductiviteitssuites, wordt uitgedaagd door de dynamiek van de cloud en hoe software wordt aangeschaft, geleverd en gebruikt. De Office-hulpprogramma's waarvoor Microsoft nog steeds geld vraagt, zijn gratis van Google, Apple en zelfs Microsoft.

Ik herinner me 15 jaar geleden dat ons gezin investeerde in een upgradelicentie voor Office 2000 Premium, toen de kosten $ 350 waren. Houd in gedachten dat dit een upgrade was, geen volledige licentie en dat deze alleen voor één pc was. Dit betekende dat u een kwalificerende vorige versie van Office of een concurrerende suite zoals Lotus SmartSuite of WordPerfect Office nodig had. Gelukkig had onze IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 die werd gebruikt voor de subsidiabiliteitscontrole. Een jaar later bracht Microsoft Office XP uit, omdat we naïef waren en verliefd waren op het feit dat het nieuwste en beste nog eens $ 330 voor de Professional-editie hebben uitgegeven. Dat was bijna $ 700, uitgegeven in slechts één jaar tijd aan Microsoft Office-pakketten. Geen wonder dat het de grootste cash-koe van Microsoft werd.

Snel vooruit naar 2015, je kunt nu een Office 365-abonnement nemen voor slechts $ 7 (per maand), maar het is interessant hoeveel Microsoft Office nog toegankelijker maakt door het betaalbaar en gemakkelijk te krijgen te maken, of je nu OS X gebruikt, Windows of zelfs alleen een webbrowser. Als u niet alle functies van de suite nodig heeft, kunt u genoegen nemen met de gratis Office Online, die essentiële functies bevat. De focus van dit artikel is echter niet de gratis versie, maar commerciële licenties die nog steeds bestaan ​​als zowel eeuwigdurend als abonnement. Laten we eerst de twee definiëren:

eeuwigdurend - ook bekend als een eenmalige aankoop. Vóór Office 365, dit is hoe iedereen een licentie voor Office verwierf. U hebt de suite gekocht van een fysieke winkel of een online verkoperswebsite zoals amazon.com, die in een doos met krimpfolie kwam met installatiemedia, een licentie en een dikke gebruikershandleiding. U hebt een schijf geplaatst en de suite geïnstalleerd en voor altijd op die computer gebruikt of als de computer is overleden of u hebt een nieuwe computer gekocht, hebt u de licentie naar die computer overgezet en Office gebruikt. Je kunt Office nog steeds op deze manier krijgen, maar het wordt de minst gewenste route.

Plan - met de introductie van Office 365 in 2011 introduceerde Microsoft voor de eerste keer een abonnementsmodel voor de Office-suite. Het bedrijf speelde al met het idee van een abonnement voor Office zo ver als Office 11, maar bracht het tot nu toe nooit op de markt. Abonnementen werken zoals de meeste hulpprogramma's; je betaalt voor de dienst voor een bepaalde tijd. U kunt Office 365 maandelijks of jaarlijks aanschaffen.

Office 365 is beschikbaar in acht edities, maar we zullen ons concentreren op de kernversies die beschikbaar zijn voor consumenten, waaronder het volgende:

persoonlijk	Huis
Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
Microsoft Publisher (alleen voor pc)	Microsoft Publisher (alleen voor pc)
Microsoft Access (alleen pc)	Microsoft Access (alleen pc)
1 pc of Mac	5 pc's of Macs
$ 70 per jaar of $ 7 per maand	$ 100 per jaar of $ 10 per maand

Voor de eeuwigdurende licentie (eenmalige aankoop) is Office beschikbaar in de volgende edities.

Thuis en leerling	Home & Business	professioneel
Microsoft Word	Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
	Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
		Microsoft Publisher
		Microsoft Access
1 pc	1 pc	1 pc
$ 150	$ 230	$ 400

Vijftien jaar geleden, toen we thuis Office 2000 Premium voor onze IBM PC kochten, was dat de enige computer die we in huis hadden tot we een gedoneerd Zenith GT-werkstation kregen. Ik moest liegen tegen Microsoft Product Support om Office 2000 op die tweede pc te activeren (productactivering werd pas in Service Release 1 in Office 2000 geïntroduceerd).

Mijn broer die op de universiteit zat, moest afhankelijk zijn van zijn oude vertrouwde licentie voor Office 97 Professional en mijn andere broer / zus moest toen Office 2000 Professional aanschaffen voor zijn familie-pc. Voor veel gezinnen of huishoudens bleef dit lange tijd een realiteit. Ik moet opmerken; Microsoft introduceerde een Teacher and Student-editie met de release van Office XP in 2002, inclusief rechten om te installeren op 3 pc's binnen hetzelfde huishouden, maar dit was een gecompliceerde versie waarvoor gepaste verificatie vereist was om in aanmerking te komen en geen upgraderechten verleende voor toekomstige herzieningen van de suite.

Tegenwoordig is het niet verrassend dat één persoon meerdere computerapparaten bezit, zoals een desktop, laptop, tablet, smartphone en iets daartussenin. Als je een eeuwigdurende licentie voor al die apparaten zou kopen, zou het waarschijnlijk zo overweldigend zijn dat je erover kunt nadenken om piraterij te overwegen. Ik ben er zeker van dat Microsoft dat niet wil, en ze willen ook niet dat je ook gratis alternatieven gebruikt, wat voor velen voldoende is. Microsoft wil ook niet dat u oudere versies op uw apparaten uitvoert. Het was een standaardaanpak voor gebruikers zoals ik om versies van Office aan een andere computer te geven als we meer dan één apparaat hadden.

Dit is waar de waarde van Office 365-abonnementen om de hoek komt kijken. In plaats van Office duurder en moeilijker te kiezen, maakt Microsoft het eenvoudig te installeren op meerdere apparaten en de nieuwste versie in al deze apparaten bij te houden. Een ander significant verschil is ondersteuning voor niet-Microsoft-platforms zoals OS X, iOS en Android. Als u een HP-computer, MacBook, iPad en een Samsung Galaxy Note bezit, kunt u een Office 365 Home-abonnement kopen en Office gebruiken op al die apparaten. Met een licentie om te sparen voor slechts $ 10 per maand of $ 100 per jaar versus het betalen van $ 400 voor een enkele Office Professional-licentie en vast te laten zitten op één pc. Een eeuwigdurende licentie zou u echter alleen beperken tot een pc-apparaat. We weten allemaal, dat is niet de realiteit van hoe we het berekenen, het is geen verrassing dat huishoudens ook een mix van platforms in huis hebben. Het beheer van Office 365-licenties is veel eenvoudiger. Met Office 365 hebben gebruikers een portal waarop ze een licentie kunnen toewijzen, de licentie intrekken van machines waarop ze zijn geïnstalleerd, waardoor het karwei van productheractivering wordt verwijderd.

Een ander belangrijk aspect van Office 365 is de cloud. Hoewel een eenmalige aanschaf Office toegang biedt tot cloudservices zoals OneDrive, is de echte waarde de mogelijkheid om meer op te slaan. Met een Office 365-abonnement krijgt elk apparaat maximaal 1 TB opslagruimte, terwijl eeuwigdurende Office uitkomt op 15 GB, wat voor sommige gebruikers nog steeds aanzienlijk is. Aan de andere kant moest Microsoft de service afremmen nadat een gebruiker zijn onbeperkte plan had misbruikt door maximaal 75 TB aan gegevens op te slaan, wat zou bewijzen dat personen de cloud omarmen. Ik gebruik graag OneDrive en heb altijd en overal toegang tot mijn bestanden. Skype is ook een voordeel dat Microsoft toevoegt aan Office 365, waardoor gebruikers 60 minuten per maand gratis kunnen bellen voor elke gebruiker.

Waarschijnlijk de grootste waarde van Office 365 ten opzichte van zijn eeuwigdurende tegenhanger is het feit dat het een levende suite is. U bent altijd op de hoogte en hebt recht op de nieuwste versies van Office zodra deze beschikbaar zijn. Microsoft herziet eeuwigdurende versies van Office elke 18 tot 24 maanden. Office 365 krijgt functies zodra deze beschikbaar zijn. Dus een eeuwigdurende licentiegebruiker zou twee jaar moeten wachten en een andere volledige licentie moeten aanschaffen om nieuwe functies te krijgen die een Office 365-gebruiker binnen twee jaar na het plannen zou hebben gekregen.

De kosten ook van tevoren, onthoud dat ik eerder onze situatie vermeldde toen we Office 2000 in 2000 kochten, en uiteindelijk een jaar later de nieuwste versie van Office XP moest kopen. Met Office 365 gebeuren dergelijke scenario's niet. Iedereen krijgt de nieuwste versie en de nieuwste functies. Ongeacht deze waardevolle voordelen is er ook maar enige waarde in het kiezen van een eeuwigdurend kantoor?

Een onmiddellijk voordeel is het vergunningenstelsel (als het er überhaupt al toe doet). Office 365-abonnementen worden alleen in licentie gegeven voor thuisgebruik, tenzij u overstapt naar een van de bedrijfsplannen waar het duur begint te worden en u deze versies niet eens nodig hebt vanwege de functies die ze bieden. Office 2016 Professional kan zowel voor thuis als voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Ik zie eerlijk gezegd Microsoft niet bij je aan de deur verschijnen om te achterhalen of je voldoet aan de manier waarop je de suite gebruikt. Ik zeg niet dat je het moet negeren, maar het is iets om in gedachten te houden. Als u uiteindelijk toch een klein bedrijf hebt, ziet u waarschijnlijk de waarde van een van de bedrijfsplannen die ondersteuning biedt voor de zakelijke e-mailserversoftware van Microsoft.

Als u een gebruiker bent die de upgrade-loopband niet leuk vindt en er graag langer aan vasthoudt, blijft een eeuwigdurende licentie de beste optie. Microsoft zal in bepaalde versies van het pakket meestal aanzienlijke wijzigingen aanbrengen in de functies. Dit kan een beperking zijn voor gebruikers die een kennis van binnen / buiten hebben ontwikkeld over het gebruik van een versie van de suite. Internetconnectiviteit is ook een ander aspect van het bezit en gebruik van Office 365, om die regelmatige updates te krijgen; je hebt een fatsoenlijke internetverbinding nodig. Voor iemand als ik die in een landelijk gebied woont, kunnen updates lastig zijn met Office 365 maar niet belangrijk genoeg om het een afschrikmiddel te maken.

Dat zijn echter kleine compromissen, en het is duidelijk dat Office 365 de toekomst is van Microsoft Office. Microsoft's CEO Satya Nadella beschreef Office 365 als de belangrijkste API van het bedrijf. Het abonnement groeit ook elk kwartaal met steeds meer gebruikers die ervoor kiezen, met ingang van oktober 2015 waren er naar schatting 18 miljoen abonnees. Over het algemeen denk ik dat de beste manier om een ​​keuze te maken, gebaseerd is op prijzen, waarbij je $ 400 vooraf betaalt versus $ 70 voor een jaarabonnement? U kunt een abonnement van vier jaar krijgen met toegang tot nieuwe revisies en functies zodra ze beschikbaar zijn en nog steeds overgebleven zijn. Het wordt niet duidelijker dan dat.