Software en apps blijven productief als universiteitsstudent
Vandaag ga ik de apps bekijken die ik heb gevonden, echt helpen om extreem productief te zijn. Als ik toevallig een tool / app mis waarvan je gewoon dol bent, vertel me er dan over in de comments. Ik ben altijd op zoek naar de volgende geweldige tool en als ik het leuk vind, zal ik het aan mijn lijst toevoegen!
speling
Een favoriet van ons groovyPost-team, Slack is een fantastische tool voor het samenwerken en het voltooien van teamwerkprojecten.
Met de mogelijkheid om lid te worden van meerdere teams en toegewijde kanalen voor elk onderwerp te hebben, geeft Slack je echt zin om te werken. Met een breed scala aan integraties die beschikbaar zijn, kunt u Slack koppelen aan verschillende services om er uw all-in-one van te maken voor het grootste deel van uw workflow.
Zelfs als je niet veel groepsprojecten doet, kan het nog steeds nuttig zijn om je eigen Slack-werkruimte in te stellen. U kunt verschillende kanalen gebruiken om koppelingen, notities en andere verschillende berichten op te slaan. Het beste van alles is dat je nog steeds diensten van derden kunt integreren om alles als magie samen te laten werken. Ik gebruik mijn persoonlijke slappe werkruimte om meerdere RSS-feeds te volgen en belangrijke nieuwsitems te belichten.
Slack is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS.
Google Keep
Notebooks zijn een prima manier om snel wat informatie op te nemen, maar wat als u uw notebook thuis bent vergeten? Erger nog, wat als u de informatie vergeet tegen de tijd dat u uw pen vindt? Notities handmatig maken wordt steeds ouderwets. Gelukkig maken apps zoals Google Keep het eenvoudig om aantekeningen te maken.
Voor mij is dit de perfecte mix van eenvoud en een goede reeks functies. U kunt de kleur van uw notities wijzigen, labels toevoegen, afbeeldingen toevoegen, lijsten maken en zelfs notities met andere gebruikers delen. Dit alles in een eenvoudig te gebruiken interface ontworpen om zo snel mogelijk notities te maken. U kunt zelfs herinneringen instellen voor bepaalde opmerkingen om ervoor te zorgen dat u ze niet vergeet.
Google Keep is beschikbaar op internet, voor Android en iOS. U kunt ook een Chrome-extensie downloaden om eenvoudig notities te maken vanaf elke plek op internet.
Gmail Inbox
Zoals ik in mijn blog vermeldde over tips om een productieve universiteitsstudent te zijn, voelde ik me herboren toen ik Google Inbox begon te gebruiken. Brian heeft een mooi artikel geschreven in Google Inbox, dat ik je sterk aanbevelen als je nog niet hebt gespeeld.
Eenvoudige, overzichtelijke interface, waarmee u gesprekken die u klaar bent snel kunt afwijzen als "Gereed". Net als bij Keep (en Google-services in het algemeen), kunt u herinneringen plannen om op een exacte tijd en datum op de hoogte te worden gesteld. En om uw productief verder te maken, kunt u met Inbox belangrijke e-mails vastzetten zodat ze altijd op de hoogte blijven.
Als je een Gmail-account hebt, heb je al Inbox - ga je naar inbox.google.com om aan de slag te gaan. Voor mobiele apparaten moet u de afzonderlijke Android- of iOS-app downloaden.
Cloud opslag
Zelfs als je het niet in je handen hebt in lokale bestanden op meerdere apparaten, is cloudopslag nog steeds handig om foto's en andere bestanden tussen je verschillende apparaten te synchroniseren. Nadat ik alles heb geëvalueerd, raad ik OneDrive aan. Microsoft heeft vooruitgang geboekt met zijn online Office-producten, waaronder OneDrive en wat ik kan zeggen, ik ben er gewoon dol op.
Of u nu kiest voor OneDrive of een van zijn concurrenten, een cloudopslagservice kan in veel situaties van pas komen. Het maakt het delen van grote bestanden gemakkelijker, en het maakt ook het gedoe van het gebruik van USB-kabels of Flash Drives overbodig bij het overbrengen van bestanden tussen apparaten.
De meeste Cloud Storage-services hebben tegenwoordig Desktop-, Web- en mobiele apps voor elk platform. Hier zijn enkele oplossingen voor cloudopslag op volgorde van populariteit:
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Doos
Ik weet wat je denkt. Is een ander sociaal netwerk werkelijk je productiever maken? Maar houd je gedachten daar - LinkedIn is niet alleen je gewone sociale netwerk.
Hoewel je misschien geen baan krijgt door LinkedIn, het is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken als een alles-in-één CV. Als uw vaardigheden en arbeidsverleden zich uitstrekken over meerdere velden en posities, is LinkedIn een geweldige plek om al deze samen te voegen. Lokale werkgevers kunnen dan op zoek gaan naar talent op basis van trefwoorden en eerdere functies. Als u zich aanmeldt voor een nieuwe taak, kunt u bovendien snel een op maat gemaakte CV maken van geselecteerde relevante bits uit uw LinkedIn-profiel.
Ik heb veel kritiek gehoord van mensen die beweren dat LinkedIn tijdverspilling is en dat het iemand nooit echt een goede baan heeft bezorgd. Maar statistieken tonen aan dat meer dan 90% van de recruiters kijkt naar je LinkedIn-profiel, naast andere sociale netwerken. Bovendien is het onwaarschijnlijk dat u een baan krijgt als u op LinkedIn vertrouwt als uw enige bron van communicatie met potentiële werkgevers. Het gaat meer over het gebruik ervan als een van de vele hulpmiddelen in uw array die uw arbeidsverleden en vaardigheden weergeven.
LinkedIn is toegankelijk via internet en heeft ook mobiele apps voor Android en iOS.
StayFocusd
Het moderne web zit vol ontelbare afleidingen. Een paar seconden mind minding kunnen gemakkelijk uren worden om door Facebook te scrollen.
Gelukkig is StayFocusd beschikbaar in de Chrome Web Store. En voor de schaamteloze procrastinator bieden webontwikkelaars ook wat meer ... eh ... agressieve alternatieven.
Kalender
Zoals ik in het vorige artikel van deze serie heb genoemd, is het hebben van een opgeruimde kalender het beste wat je kunt doen om uitstel te voorkomen en de productiviteit te verhogen. Een fysiek kalenderboek is echter een beetje een verouderde oplossing.
Mijn favoriete wapen is Google Calendar. Je kunt vrijwel elke beschikbare Agenda-app gebruiken. Belangrijkste functies waar u op wilt letten, zijn het toevoegen van een agenda, van URL's, het tegelijkertijd bekijken van meerdere agenda's en het kunnen schakelen tussen verschillende weergaven.
Office 365
Veel Colleges zijn nu begonnen met het aanbieden van Office 365-abonnementen als onderdeel van de cursus, maar het is verrassend hoe onderbenut deze krachtige tools kunnen zijn..
Of Office nu wordt geleverd met uw college-e-mail of niet, de hulpprogramma's kunnen van onschatbare waarde zijn om werk te doen. Met een toenemende nadruk op samenwerking en delen, is Microsoft's Office gemakkelijk de standaard geworden voor het doen van wat productief kantoorwerk. Van het rechtstreeks in Word toevoegen van Excel-tabellen om documenten eenvoudig op te slaan in OneDrive, Office-toepassingen werken goed samen.
U kunt hier de beschikbare Office 365-abonnementen bekijken.
