Afdrukken naar Microsoft XPS Document Writer in Windows 7

Als alternatief voor de PDF introduceerde Microsoft een elektronisch papierformaat - XPS voor het maken en delen van documenten. Met dit formaat kunt u inhoud opslaan en publiceren in een gemakkelijk leesbare vorm. Een XML specificatie papier (XPS) document kan worden gemaakt in elk programma waarmee u kunt afdrukken, met behulp van een XPS Document Writer. De Microsoft XPS-documentenschrijver (MXDW) is een driver voor afdrukken naar bestand waarmee een Windows-toepassing XML-documentspecificatie (XPS) -documentbestanden kan maken op Windows-versies die beginnen met Windows XP met Service Pack 2 (SP2). Kort gezegd, hiermee kunt u .xps-bestanden maken in elk programma met een afdrukoptie. Nadat het XPS-document is gemaakt en in XPS-indeling is opgeslagen, kunt u de inhoud ervan niet bewerken.

XPS-documentschrijver, standaard is geïnstalleerd op Windows Vista en latere versies van Windows. Voor Windows XP met SP2 en Windows Server 2003 kunt u het programma downloaden.

Afdrukken naar de XPS-documentschrijver

Hiertoe klikt u op het menu Bestand van een document of een bestand dat u wilt afdrukken naar .xps-indeling en klikt u vervolgens op Afdrukken.

Een afdrukdialoogvenster zal zichtbaar zijn op uw computerscherm. Daaruit kiest u Microsoft XPS Document Writer. Hier probeerde ik dit met mijn Word 2013-bestand.

Nu, om het document te bekijken met behulp van de XPS Viewer nadat u het hebt afgedrukt, klikt u op Voorkeuren en vervolgens op de 2 zichtbare tabbladen kiest u het tabblad 'XPS-documenten'.

Vink vervolgens het vakje aan met de tekst 'XPS-documenten automatisch openen met behulp van de XPS-viewer ' als het niet is aangevinkt en klik dan op OK.

Klik op Afdrukken om het document of bestand af te drukken.

Voer op verzoek een bestandsnaam in en blader naar de locatie waar u het .xps-bestand wilt opslaan. Klik op Opslaan. Windows zal standaard .xps-bestanden in uw map Documenten opslaan.

Als u een digitale handtekening wilt toevoegen aan een XPS-document voordat u het verzendt of deelt, kunt u dit doen. Het toevoegen van een handtekening helpt om de maker van het XPS-document te identificeren en voorkomt dat iemand het wijzigt.

Bovendien kunt u ook kiezen wie het document kan bekijken en voor hoelang door machtigingen toe te passen voordat het document wordt gedeeld.