Hoe TAG-bestanden in Windows 10 TAG en gebruik het om File Search efficiënt te maken
Hoewel Windows 10 een krachtige zoekfunctie heeft ingebouwd in het systeem, vooral met Cortana waarmee u slim kunt zoeken met behulp van filters zoals muziek, afbeeldingen, PDF, enzovoort. Een van de meest onderschatte, maar efficiënte manier om eenvoudig bestanden te doorzoeken, is het gebruik van TAGS. Het is een functie in Windows die al heel lang beschikbaar is, maar niet veel wordt gebruikt.
In deze post ga ik praten over hoe je tags kunt gebruiken om snel bestanden te vinden die belangrijk voor je zijn en gebruik het met Cortana-zoekvak om het nog beter te maken.
Wat zijn tags in Windows
Dit zijn metadata die kunnen worden geassocieerd met bestanden en ze maken deel uit van Eigenschappen. Windows 10 Zoekindexen Eigenschappen, waarmee deze tags kunnen worden doorzocht.
Waarom zou u tags gebruiken? Wanneer de verschillende soorten bestanden in meerdere categorieën en projecten vallen en tot meerdere personen behoren, zijn tags zinvol. Je kunt ze georganiseerd houden in verschillende mappen, maar wanneer je tags plaatst, zie je ze in één venster.
Hoe TAG-bestanden in Windows 10
- Selecteer een bestand, klik met de rechtermuisknop en open Eigenschappen.
- Overschakelen naar Details tab en zoek naar onroerend goed Tags.
- Selecteer de lege plaats ernaast en deze zal naar het tekstvak worden geconverteerd.
- Hier kunt u invoeren een of meerdere tags. In het geval dat u meerdere tags wilt toevoegen, voeg een puntkomma toe tussen elk van hen. Eens gedaan, druk op enter en klik op de knop OK.
Als u Microsoft Office gebruikt, kunt u tijdens het opslaan tags toevoegen aan Word-bestanden terwijl u deze opslaat. Open het tabblad Office-document> Info en u ziet de eigenschappen daar.
Hoe tags aan meerdere bestanden toe te voegen
- Gebruik de CTRL-toets om meerdere bestanden in dezelfde map te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop> Eigenschappen> tabblad Details.
- Voeg uw tags toe zoals hierboven en klik vervolgens op OK.
- Al die tags worden op die bestanden toegepast.
Hoe te zoeken naar bestanden met behulp van tags
Dat was moeilijk, maar zoeken is veel gemakkelijker. Windows 10 Indexering werkt vrijwel direct en om bestanden te zoeken met de tags die u eraan hebt toegevoegd, typt u in het zoekvak van Cortana en schakelt u over naar de Documenten-tag. Cortana biedt wel met documenten gefilterde zoekopdrachten zodra u op het zoekvak klikt.
Hoewel het zoekresultaat vrij snel is, als u tonen van het bestand met vergelijkbare tags gebruikt, moet u de optie Filter gebruiken. Hier kunt u uw zoekresultaten verfijnen op type. Het ondersteunt bestandstypen zoals Afbeelding, Map, E-mails, Persoon, Instellingen, Video's, Apps enzovoort.
Welke bestandsindelingen worden ondersteund voor tags?
Het trieste van Windows-tags is dat ze beperkt zijn tot heel weinig indelingen zoals afbeeldingen, Office-documenten, enzovoort. Dus wanneer u met de rechtermuisknop op PDF-bestanden of een tekstbestand klikt, ziet u geen optie om tags toe te voegen. Maar je kunt gebruiken File Meta Association Manager om tags in te schakelen voor niet-ondersteunde bestanden.
TIP: U kunt muziekbestanden snel hernoemen en taggen met TagScanner.
