Schakel automatische antwoorden met Office-assistent in Outlook 2010 en 2013 in

Het inschakelen van de functie Automatische antwoorden (afwezigheidsbericht) in Microsoft Outlook 2010 en 2013®, ook wel Vacation Mode genoemd, is een van de beste methoden om medewerkers of klanten te waarschuwen dat u niet bij het kantoor bent (vakantie in de Zwitserse Alpen, weekend in Parijs etc ...) En je bent niet beschikbaar om regelmatig e-mail te checken of als je zoals ik, helemaal niet! Het inschakelen van de Out of Office-functie is heel eenvoudig, zowel vanuit de Microsoft Outlook Desktop Client (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) als op afstand met behulp van de Outlook 2013 Web Access-client.

Schakel automatische antwoorden met de afwezigheidsassistent in Outlook 2010 en 2013 in

Aanwezigheidsberichten maken, bewerken en uitschakelen, een tijdsbereik instellen om ze uit te voeren en verschillende berichten instellen voor verschillende groepen.

1. Open vooruitzicht, Klik het dossier om de Outlook-weergave te wijzigen in Account Informatie (info)

Outlook 2013 Toolbar

2. Klik Automatische antwoorden

3. Klik Radio knop Stuur automatische antwoorden

volgende, Controleren de doos Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik om de te maken Starttijd en Eindtijd en data voor uw automatische antwoorden.

Vervolgens eenvoudig Type de Tekst je wilt worden gestuurd naar de mensen die je e-mail sturen (let op mijn voorbeeldtekst hieronder) En als u vervolgens een gewijzigd afwezigheidsmelding naar mensen buiten uw bedrijf wilt sturen Klik  Buiten mijn organisatie tab en dan, Kopiëren en Pasta of Type de voorkeur e-mail Tekstdie naar iedereen zal worden verzonden en Klik OK

Uw automatische afwezigheidsbericht reageert nu op iedereen die u een e-mail stuurt.

En, dus je vergeet niet dat je Auto reply-functie is ingeschakeld, de tekst Automatische antwoorden wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van uw Outlook-client als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en werkt.

Als u nog steeds de 2007-versie gebruikt, lees dan ons artikel over het inschakelen van de Out of Office-assistent in Outlook 2007.