Hoe een Business Card-handtekening te maken in Outlook 2010

Contactgegevens worden grotendeels automatisch afgehandeld door de overgrote meerderheid van de e-mailclients. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail en de rest hebben de neiging automatisch contactinformatie in te vullen op basis van de informatie van de afzender. In de meeste gevallen doen deze klanten het goed, maar als u een beetje meer controle wilt over hoe uw contactgegevens in de adresboeken van uw ontvangers verschijnen, kunt u het beste een visitekaartje maken met Outlook 2010.

Met een Outlook-handtekening van visitekaartje (aka een vCard- of .vcf-bestand), uw contactgegevens worden samen met uw e-mail in een overzichtelijk pakket bezorgd dat adresboekcontacten preciezer en vollediger bevat. Bovendien geven ze een professionele uitstraling aan uw zakelijke e-mails en winnen ze u punten met Outlook-junks waarmee u correspondeert. In deze groovy How-to laat ik je zien hoe je professioneel ogende visitekaartjes handtekeningen kunt maken in Outlook 2010 in slechts een paar minuten.

Artikel kaart

1. Maak een contact voor jezelf
2. De contactgegevens op uw visitekaartje van Outlook 2010 bewerken
3. Personaliseer het uiterlijk van uw visitekaartje
4. Visitekaartjes als handtekeningen toevoegen in Outlook 2010
5. Contactinformatie van een visitekaartje opslaan

Maak een contact voor jezelf

Visitekaartjes in Outlook 2010 beginnen als contacten. Dus je bent de eerste stap om een ​​contact voor jezelf te maken, als je dat nog niet hebt gedaan.

Stap 1

Lancering Outlook 2010.

Stap 2

Klik Contacten. Klik Nieuw contact in het thuislint.

Stap 3

Vul uw contactgegevens in. Terwijl u dat doet, zult u merken dat de informatie automatisch aan uw rechterzijde op uw visitekaartje wordt geprojecteerd.

Maak je geen zorgen te veel over wat is inbegrepen en hoe het er nu uitziet, we zullen dit later veranderen. Voeg gewoon alles toe dat u in uw visitekaartje zou willen opnemen.

De contactinformatie op uw Outlook 2010-visitekaartje bewerken

Op dit moment hebt u een volledig functioneel visitekaartje, zij het een generiek visitekaartje. Je kunt het verder personaliseren door de informatie die op de kaart verschijnt te bewerken en door het toevoegen van opmaak en logo's.

Stap 1

Met je contact nog open, Clikken Visitekaartje in het contactlint. Je kan ook Klik met de rechtermuisknop uw visitekaartje en kies Bewerk visitekaartje.

Stap 2

Hiermee opent u het venster Visitekaartje bewerken. Hier kunt u het kaartontwerp wijzigen, de velden toevoegen / verwijderen en opnieuw ordenen en elke regel op uw visitekaartje formatteren. In de linkerbovenhoek ziet u een voorbeeld van uw visitekaartje van Outlook 2010 zoals het in uw handtekening wordt weergegeven.

Stap 3

Begin met het kiezen van de velden die u wilt opnemen in uw visitekaartje. U kunt een veld opnieuw sorteren met selecteren het veld linksonder en klikken de omhoog of naar beneden pijlen. Evenzo kunt u een veld verwijderen met selecteren het en klikken Verwijderen.

Ik heb besloten om mijn thuistelefoon en zakelijk adres te verwijderen. Opmerking: hiermee wordt de onderliggende informatie van uw contactpersoon niet verwijderd, maar gewoon van uw visitekaartje uitgesloten, zodat ontvangers het niet zien.

Klik Toevoegen… om een ​​veld toe te voegen. Als het veld dat u toevoegt, is ingevuld in uw contactgegevens, wordt het automatisch ingevuld. Als dat niet het geval is, kunt u het betreffende detail invullen nadat u het hebt toegevoegd.

Pas het formaat en ontwerp van uw Outlook 2010-visitekaartje aan

Nadat u tevreden bent met de informatie die op uw visitekaartje verschijnt, kunt u het uiterlijk van elk veld wijzigen, evenals het algemene ontwerp van uw visitekaartje..

Stap 1

kiezen een veld om het te bewerken. In het bewerkingsvenster aan de rechterkant kunt u de waarde van het veld wijzigen (ongeacht wat er in uw contactgegevens staat), wijzig de tekststijl, tekstkleur en tekstuitlijning en voeg een label toe (facultatief).

Het label verschijnt links of rechts van het veld. Om een ​​bestaand label te verwijderen, wist u eenvoudigweg het veld Label of kiest u Geen label in het vervolgkeuzemenu.

Tip: u kunt ook velden selecteren met klikken ze in de preview.

Stap 2

Kies een logo of achtergrond voor uw visitekaartje klikken Verandering… naast Afbeelding in het deelvenster Kaartontwerp. Blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken.

Plaats uw afbeelding met behulp van de vervolgkeuzemenu's Lay-out en Beeld in beeld. Als u een andere lay-out dan de achtergrondafbeelding kiest, kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen door het percentage in het afbeeldingsgebied te wijzigen.

U kunt ook een achtergrondkleur voor het hele visitekaartje toevoegen door klikken de Verfemmer naast Achtergrond.

Stap 3

Klik OK als je tevreden bent en dan Klik Opslaan & Sluiten.

Visitekaartjes als handtekeningen toevoegen in Outlook 2010

U kunt een visitekaartje in een nieuw bericht invoegen door klikken de invoegen tab en vervolgens kiezen Visitekaartje. De eerste keer dat u uw visitekaartje plaatst, moet u het selecteren uit de Andere visitekaartjes dialoogvenster, maar daarna wordt het weergegeven in het vervolgkeuzemenu.

U kunt deze stap overslaan door uw visitekaartje in uw handtekening op te nemen. Hier is hoe:

Stap 1

In het venster Nieuw bericht, Klik invoegen en kies handtekeningen. Klik handtekeningen...

Stap 2

In het venster Handtekeningen en Stationair, Klik nieuwe. Typ een naam voor de handtekening en Klik OK.

Stap 3

kiezen uw nieuw gemaakte handtekening en Klik Visitekaartje.

kiezen de Visitekaartje je zou willen opnemen en Klik OK. Als u wilt, kunt u het formaat van het visitekaartje wijzigen voor de handtekening door een percentage te kiezen in de Grootte drop-down menu.

Stap 4

Wijs de handtekening toe als een standaardhandtekening aan een e-mailaccount via het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.

Ik raad aan het als standaard voor nieuwe berichten op te nemen, maar niet voor antwoorden / doorsturen, omdat mensen die je wilt beantwoorden of doorsturen, al een visitekaartje hebben.

Klik OK wanneer je klaar bent.

Stap 5

Klik Nieuw bericht en je visitekaartje is al ingevoegd als een handtekening en bijgevoegd als een .vcf-bestand.

Contactinformatie van een visitekaartje opslaan

Wanneer ontvangers een visitekaartje ontvangen, zal hun e-mailclient het dienovereenkomstig afhandelen. Voor Outlook-gebruikers kunnen ze dat Klik de bijlage om een ​​voorbeeld te bekijken van hoe de contactgegevens in hun adresboek zullen verschijnen. Dan kunnen ze Klik met de rechtermuisknop uw visitekaartje en kies Toevoegen aan Outlook-contactpersonen om de contactgegevens op te slaan in hun adresboeken.

VCards importeren (.vcf-bestanden) in Gmail is een beetje onhandiger. U moet de bijgevoegde .vcf naar uw harde schijf downloaden en vervolgens importeren. Doe het door klikken Contacten en dan klikken Importeren en Klik Kies bestand om naar het opgeslagen .vcf-bestand te bladeren.

Dat gaat over de handtekeningen van Outlook 2010 voor het visitekaartje. Bekijk enkele van deze groovy sjablonen voor visitekaartjes per e-mail van Microsoft. Bewaar ze gewoon op uw harde schijf en vervolgens Dubbelklik om ze in Outlook te openen. Verander de contactinformatie en bewaar deze als een nieuw visitekaartje en je bent klaar om te gaan.