Een draaitabel maken in Excel 2016
Een draaitabel maken in Excel 2016
Wat is een draaitabel?
Een draaitabel is een mooie naam voor het sorteren van informatie. Het is ideaal voor het berekenen en samenvatten van informatie die u kunt gebruiken om grote tabellen op te splitsen in precies de juiste hoeveelheid informatie die u nodig hebt. U kunt Excel gebruiken om een Aanbevolen Pivot-tabel te maken of handmatig een handmatig te maken. We kijken naar beide.
Aanbevolen draaitabel
Geïntroduceerd in Excel 2013, is een aanbevolen draaitabel een vooraf ontworpen overzicht van uw gegevens dat Excel u aanbeveelt. Afhankelijk van uw dataset krijgt u mogelijk niet de benodigde informatie, maar voor een snelle analyse kan het handig zijn. Als u er een wilt maken, markeert u de gegevensbron (het cellenbereik in de werkmap met de gegevens die u wilt analyseren.) Selecteer vervolgens het tabblad Invoegen en vervolgens Aanbevolen draaitabellen.
Wanneer het dialoogvenster Gegevensbron kiezen verschijnt, klikt u op OK.
Er wordt een galerij met aanbevolen draaitabelstijlen weergegeven met suggesties voor het analyseren van de geselecteerde gegevens. In het volgende voorbeeld ga ik in januari met de telling van de werknemer-naam per gewerkt uur. De jouwe zal variëren, afhankelijk van het type gegevens dat je sorteert. Klik OK.
Zoals je in de onderstaande tabel kunt zien, kan ik een idee krijgen van hoeveel personen in januari een bepaald aantal uren hebben gewerkt. Een scenario als dit zou geweldig zijn om te zien wie mogelijk het hardst werkt, overwerkt en van welke afdeling binnen een bedrijf.
Om het interessanter te maken, gaan we verder kijken en ontdekken welke medewerker het meeste werkt. Zoals u kunt zien, verschijnt het taakvenster van de draaitabel aan de rechterkant met aanvullende hulpmiddelen die ik kan gebruiken om te sorteren en filteren. Voor het volgende voorbeeld ga ik het toevoegen Uren gewerkt in januari naar het gebied Filters en voeg de naam van de werknemer toe aan het gebied Rij. Nadat je dat hebt gedaan, zul je merken dat een nieuw veld is toegevoegd aan het opgeroepen blad Uren gewerkt in januari.
Wanneer ik in het filtervak klik, kan ik het laagste en het hoogste zien. Laten we het hoogste selecteren wat 205 is, klik op OK. Dus een werknemer met de naam Philip werkte de de meeste uren in januari. Het wordt niet eenvoudiger dan dat.
Maak een draaitabel vanuit Scratch
Als u meer controle wilt over hoe uw draaitabel is ontworpen, kunt u dit zelf doen met behulp van het standaard draaitabelhulpmiddel. Selecteer opnieuw de gegevensbron of het bereik waarin de gegevens zijn opgeslagen in de werkmap en selecteer Invoegen> Draaitabel.
EEN Maak draaitabel dialoogvenster verschijnt met meerdere opties. Omdat ik met de gegevensbron werk vanuit het werkblad zelf, laat ik de standaardinstelling staan. U kunt ervoor kiezen om de draaitabel aan een bestaand werkblad of een nieuw werkblad toe te voegen. In dit geval plaats ik het in een nieuw blad.
U zult merken dat er een nieuw blad verschijnt met suggesties over wat u kunt doen. In dit specifieke scenario wil ik weten hoeveel uren werknemers hebben gewerkt in Sales. Om dat te doen, gebruik ik Afdeling gewoon om de lijst te filteren en de andere tabellen aan de rijen toe te voegen, zoals de naam van de werknemer en een aantal gewerkte uren.
Klik in het afdelingsfilter en klik op Verkoop en vervolgens op OK.
Ik zie meteen wie het meeste heeft gewerkt. Ik heb een extra veld toegevoegd voor overwerk om de verstrekte informatie verder te analyseren.
U moet nu een goed idee hebben van hoe krachtig Pivot Tables zijn en hoe zij tijd kunnen besparen door gegevens te doorzoeken om de exacte informatie te vinden die u nodig hebt met weinig moeite. Voor een kleine hoeveelheid gegevens is dit misschien overdreven, maar voor grotere, complexere gegevenssets maakt het uw taak een stuk eenvoudiger.
