PDF-bestanden met meerdere pagina's maken in Mac OS X met Automator
Gast post: Isaac Philbrook, een oude GroovyReader is een bijdrager geworden die graag oplossingen zoekt voor vervelende problemen! groovy Post heeft altijd een groot gat in onze archieven gehad als het gaat om groovy Posts voor de MAC, dus ik hoop dat we meer zullen zien van Isaac in de toekomst!
Onlangs kwam ik problemen tegen toen ik me realiseerde dat mijn HP all-in-one printer / scanner / fax niet zou meewerken en multipapaged .PDF's zou maken. Dit was een tragedie. Elke keer dat ik een nieuwe pagina scande, zou het gewoon een nieuw .PDF-bestand maken. Nou, na jaren van Mac-gebruiker ben ik eindelijk in een van de handigste tools ooit gestapt: de Automator! Ik heb de Automator nog nooit gebruikt - ik denk dat ik nooit echt een reden had. Wat ik ga bespreken, was mijn introductie in de wereld van de Automator en slechts een voorproefje van zijn glorie.
Ik moest meerdere documenten in één .PDF-bestand scannen. In het ideale geval zou ik willen dat de scanner dit automatisch doet terwijl ik ze scan. Maar na enig onderzoek, realiseerde ik me dat dit niet zou gebeuren. Wat ik wel heb ontdekt, was dat de Automator een enorm nuttige functie heeft (afgezien van het hebben van het coolste uitziende icoon ooit). Met de hulp van de Automator kon ik bestanden afzonderlijk naar .PDF scannen en vervolgens een werkstroom maken die die groep van .PDF's in een enkel .PDF-bestand zou veranderen. Ahh ... Tragedie opgelost!
In plaats van deze groovyTip voor mezelf te houden, besloot ik de stappen snel te documenteren en met jullie te delen! Genieten!
Een Automator-workflow maken om PDF's in één document te combineren
Stap een
Ten eerste, lancering vinder, Klik toepassingen zoeken Automator. Hij is moeilijk te missen - hij is de cool uitziende robot met een kanon of een pen of zoiets.
Stap 2
Start Automator. Automator vraagt u om een sjabloon voor uw workflow te kiezen. kiezen Toepassing en druk op Kiezen.
Stap drie
Uitbreiden Bibliotheek aan de linkerzijde. kiezen Bestanden en mappen (het heeft hetzelfde pictogram als Finder). volgende, kiezen Ontvang geselecteerde Finder-items in de volgende kolom. Slepen en neerzetten Ontvang geselecteerde Finder-items in het rechter venster, waar staat: "Sleep hier acties of bestanden om uw workflow te bouwen.”
Stap vier
Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en zoek naar PDF's. kiezen het en zoek naar Combineer PDF-pagina's.
Stap vijf
Slepen en neerzetten Combineer PDF-pagina's in het rechterdeelvenster eronder "Geselecteerde zoekeritems ophalen.”
Stap zes
kiezen Pagina's toevoegen.
Stap zeven
Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. Klik Bestanden en mappen en Slepen en neerzetten “Geef één item een naam in Finder-itemnamen"In uw workflow.
Opmerking: als u niet ziet "Geef één item een naam in Finder-itemnamen," zoeken Wijzig Finder-items. Nadat je het hebt gesleept en neergezet, Klik het vervolgkeuzemenu en kies "Noem een enkel item.”
Stap acht
In het vervolgkeuzemenu naast "Naam," Kiezen Voor-en achternaam. Verlaat de "Naar:"Veld leeg.
Stap negen
Klik opties en Controleren Toon actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Hiermee kunt u een nieuwe bestandsnaam kiezen wanneer u .PDF's combineert.
Stap tien
Laten we teruggaan naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. highlight Bestanden en mappen nog een keer. Nu, Slepen en neerzetten Nieuwe map in uw workflow.
Stap elf
Klik opties en Controleren Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.
Hiermee kunnen we aan het einde van onze workflow een nieuwe map maken. Persoonlijk vind ik alles gescheiden in zijn eigen kleine plaats. Dit maakt het eenvoudig voor ons om bij te houden waar onze nieuwe documenten naartoe gaan. Ik heb de mapnaam "test2" toegevoegd, alleen maar om je te laten zien hoe het eruit zou zien.
Stap twaalf
Klik Bestand> Opslaan als ... en noem je nieuwe app voor het maken van meerdere pagina's .PDF!
Uw multipagina .PDF Creator-workflow uitvoeren
Stap een
Om uw nieuwe multi-pagina .PDF-toepassing te gebruiken, scan verschillende documenten met behulp van een logische naamgevingsconventie. Ik scan meestal documenten als 001, 002, 003 enzovoort.
Stap twee
Zodra u al uw afzonderlijk gescande PDF's hebt, markeer ze en Klik met de rechtermuisknop (of CTRL-klik) de groep documenten. Kiezen Openen met>anders...
Stap drie
Blader naar de plaats waar uw ninja multi-.PDF-toepassing is opgeslagen.
Stap vier
De werkstroom wordt uitgevoerd en u wordt gevraagd naar de nieuwe bestandsnaam en mapnaam.
Geef uw bestand en map een naam en Klik Doorgaan met.
Stap vijf
Geniet van je gecombineerde .PDF.
Conclusie
Nu ik weet over de Automator en de magie die het met zich meebrengt, ben ik altijd aan het rommelen om nieuwe ninja-achtige manieren te vinden om eenvoudige taken uit te voeren. Automator is behoorlijk glad en gemakkelijk te gebruiken, dus ga daar verder, Mac-mensen, en maak wat magie!
