Office 2010-documenten maken of opslaan als een PDF

Een belangrijke nieuwe functie in Microsoft Office 2010 is de eenvoudige mogelijkheid om documenten op te slaan als PDF- of XPS-bestanden. In Office 2007 was dit mogelijk met behulp van een plug-in die je handmatig moest installeren, dus het is goed om de functionaliteit ingebouwd in Office 2010 meteen te zien. Er is volledige PDF-integratie voor de meeste Office 2010-producten, waaronder Word, Excel en PowerPoint.

Er zijn meerdere opties om een ​​PDF-bestand te maken. U kunt de ingebouwde functie "Opslaan als" gebruiken en de PDF-indeling selecteren of het nieuwe menu Delen gebruiken en de optie kiezen om een ​​PDF- of XPS-document te maken..

Hoe een document opslaan als een veilige PDF met behulp van Office 2010

1. Klik het dossier, Delen.  In het menu Delen, Klik PDF / XPS-document maken dan aan de rechterkant Klik Maak een PDF / XPS.

2. In de prompt, Kiezen een plaats en naam. volgende Klik Publiceren.

Gedaan!

Uw document is nu opgeslagen als een PDF. Het is zeker leuk om de PDF-conversiesoftware "middelman" weg te knippen. Nu is het slechts één schone, eenvoudig te gebruiken structuur.

Hoe een PDF converteren en verzenden als een e-mailbijlage in Office 2010

Klik het dossier, dan Klik Delen. In het menu Delen, Klik Verzenden via e-mail dan aan de rechterkant Klik Stuur als PDF.

Helemaal klaar!

Een kleine stap voor de mens ... nou ja, een kleine stap voor iedereen, en nu is uw document geconverteerd, bijgevoegd en klaar om naar uw contacten te gaan als een nieuw groovy PDF-bestand.

Heeft u een nieuwe Office 2010-tip die u wilt delen? Laten we het horen in de comments hieronder of ons groovy Community Forum.