Een draaitabel maken in een Google Docs-werkblad
Deze week introduceerde Google Docs Pivot Tables, een Excel-functie die al enige tijd ontbreekt. Draaitabellen zijn handig wanneer u een groot werkblad hebt dat u wilt samenvatten. Het proces werkt door u toe te staan gegevens te roteren en vanuit meerdere hoeken te bekijken, en wanneer u gegevens vanuit verschillende invalshoeken bekijkt, zou dit een mogelijkheid kunnen bieden om patronen te zien die voorheen niet zo voor de hand lagen..
Google heeft al een video gemaakt die het proces heel goed samenvat, zie hieronder.
Als je YouTube niet leuk vindt, of als het videoformaat niet werkte; we hebben de teksteditie hieronder. We gebruiken de sjabloon van Google als een voorbeeld in deze zelfstudie.
Stap 1
Eerst moet je je database maken. Omdat draaitabellen handig zijn in situaties waarin u een grote hoeveelheid gegevens hebt, kunt u dit zo groot maken als nodig is.
Stap 2
Nu is uw spreadsheet vol met uw informatie, Selecteer alles (al uw rijen en kolommen) en vervolgens op de menubalk kiezen Gegevens> Draaitabelrapport.
Stap 3
Google Documenten voegt nu een nieuw blad toe aan het document (linksonder in de browser weergegeven). Het nieuwe blad zou Draaitabel 1 moeten heten en het heeft een nieuw hulpmiddel, Rapporteditor, in het rechterdeelvenster.
Werken met de Rapporteditor lijkt veel op het bouwen van een miniatuurtabel. kiezen uw rijen en kolommen en vervolgens de gegevens die daarbij horen. Kijk gewoon welke rijen en kolommen u selecteert, want als u teveel detail toevoegt, gaat dit in tegen het hele punt van het maken van een draaitabel.
Stap 4
Bij het toevoegen waarden naar de draaitabel, zult u waarschijnlijk de Vat samen met setting. Als u wilt dat werkelijke statistieken en totalen worden weergegeven, kiest u COUNTA.
Conclusie
Draaitabellen zijn de beste manier om data-zware spreadsheets te vereenvoudigen. Het instellen van draaitabellen in Google Documenten is eenvoudig en nieuw, maar het doet nog steeds niet het werk dat Microsoft Excel of Open Office zou kunnen doen..
