Hoe een PDF / A maken met Microsoft Word 2010

OK, dus je kunt misschien weten hoe je een PDF kunt maken met Microsoft Word 2010. Kijk eens naar deze How To van Austin Krause. Ik ga een stap verder door een PDF / A te maken.

Wat is een PDF / A die u vraagt? Het is een pdf die bedoeld is om 100 jaar of langer te worden gearchiveerd. Federale rechtbanken - voor één - zullen de norm in de niet-verre toekomst nodig hebben. Hoewel PDF's en PDF / As er hetzelfde uitzien, accepteert de rechtbank geen PDF's die niet voldoen aan de ISO-norm 19005. Hier is hoe het te doen in Microsoft Word 2010.

Maak uw document af en kies Bestand / Opslaan & verzenden / PDF / XPS-document maken. (XPS is Microsoft's smaak van PDF.)

Klik op de knop PDF / XPS maken.

Titel je PDF en klik vervolgens op Opties.

Standaard is ISO 19005-1-compliant (PDF / A) niet gekozen.

Klik erop. U zult merken dat uw opties om te coderen zijn verwijderd. Dit maakt ook deel uit van PDF / A-compliance.

Klik op OK en het zal uw versie van Adobe of uw standaard PDF-software starten. (Mine is Reader.) Je zult zien dat de PDF / A die ik heb aangemaakt, compliant is. Dubbelklik om het te openen in Preflight.