Startpagina » Hoe » Alleen een geselecteerd gebied van een Excel-spreadsheet afdrukken

    Alleen een geselecteerd gebied van een Excel-spreadsheet afdrukken

    Op kantoor of thuiskantoor, zal het vaak voorkomen dat u Excel-spreadsheets moet afdrukken. Maar vaak hoeft u niet echt het hele rapport af te drukken dat papier, inkt en tijd verspilt. U kunt als volgt alleen de specifieke delen van de spreadsheet afdrukken die u nodig hebt.

    Notitie: Voor dit artikel gebruik ik Excel in Office 2013, maar het principe is hetzelfde in Excel 2007 en 2010, de bedieningselementen bevinden zich net in verschillende gebieden op het lint.

    Afdrukken Selecteer gebieden van Excel-spreadsheets

    Begin door het Excel-spreadsheet te openen dat u nodig hebt, houd de toets ingedrukt Ctrl toets en markeer het gedeelte van het document dat u wilt afdrukken.

    Nadat u het gebied hebt geselecteerd dat u wilt afdrukken, gaat u naar Pagina-indeling> Afdrukgebied> Afdrukgebied instellen.

    U merkt op dat moment niet echt dat er iets met het document gebeurt, maar klikt vervolgens, terwijl u nog steeds op het tabblad Pagina-indeling klikt, op Tegels afdrukken.

    Selecteer vervolgens het tabblad Blad in het venster Pagina-instellingen dat verschijnt. Typ hier de kolommen en rijen in die u wilt herhalen (indien aanwezig) klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld. Hiermee kunt u kopteksten of labels opnemen die aan de gegevens zijn gekoppeld.

    U krijgt nu een overzicht van het gebied dat u afdrukt en kunt de printer selecteren die u wilt gebruiken en de afdrukinstellingen aanpassen. Hier kunt u daadwerkelijk diep in de printerinstellingen komen en het voorbeeldgebied aanpassen, en handmatig meer cellen invoeren als u ze wilt opnemen.

    Als u te diep gaat in het aanpassen van afdrukgebieden, blijven ze totdat u ze opruimt. Klik op Afdrukken onder het lint onder Pagina-indeling Gebied> Duidelijk afdrukgebied.

    Dit is een geweldige manier om printerinkt en -papier te besparen, evenals tijd voor u en uw collega's. Niets is erger dan iemand die 500 pagina's afdrukt wanneer u alleen de printer nodig heeft om een ​​eenvoudige pagina te krijgen.

    Onthoud ook dat u geen tijd en inkt hoeft te verspillen aan het afdrukken van volledige webpagina's. Als u alleen specifieke informatie uit een artikel wilt afdrukken, lees dan ons artikel: Alleen geselecteerde tekst van een webpagina afdrukken.