Hoe een bericht in Outlook te herinneren of te verwijderen

Zelfs als een undo-instelling is ingeschakeld, komen er soms e-mails binnen die we zouden willen terugnemen. Of misschien is de e-mail verzonden, maar een recente update heeft de e-mail ongeldig verklaard. Met Outlook op een Exchange-server kunt u de e-mail terughalen en zelfs vervangen door een bijgewerkte e-mail. De functie wordt bericht Terugroepen genoemd en bestaat al sinds Outlook 2003.

Recall werkt alleen als:

U gebruikt een Exchange-account.
De ontvanger gebruikt een Exchange-account.
De ontvanger heeft het bericht nog niet gelezen.

Houd er rekening mee dat zelfs als de ontvanger het bericht niet heeft gelezen, deze nog steeds een melding in Outlook ontvangen waarin staat dat je een e-mail hebt verwijderd uit hun inbox.

Om aan de slag te gaan, opent u de map Verzonden items in Outlook en dubbelklikt u vervolgens op de e-mail die u wilt oproepen. Dit opent de e-mail in een eigen venster.

Met de betreffende e-mail nu in een apart venster, kunt u nu het terughalen uitvoeren. Klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Dit bericht oproepen.

Nu heb je een paar verschillende opties voor het terugroepen. U kunt het bericht volledig wissen of vervangen door een nieuw bericht. En u kunt Outlook om bevestiging vragen als een terugroepactie succesvol was voor elke persoon naar wie u de e-mail hebt verzonden.

Nadat u het terughalen hebt uitgevoerd, ziet u een bericht in het e-mailvenster net onder de ontvangers. Dit bericht wordt bijgewerkt terwijl ontvangers hun inbox controleren en Outlook zal u updaten als u in de vorige stap om bevestiging van het terugroepen hebt gevraagd.