Outlook 2013 Hoe zoekmappen gebruiken om snel e-mail te vinden!
Outlook is een zeldzame applicatie omdat het een van die apps is die ik de hele dag open houd. Bijna mijn hele dag draait eromheen, dus als ik een groovy tip kan vinden die me tijd bespaart, kan dit een enorme impact hebben op mijn productiviteit. Outlook 2013 Search Folders is een van die tips. Het helpt me bij het instellen en indelen van mijn inbox met aangepaste zoekreeksen. Dit weerhoudt me ervan om mijn zoekopdracht steeds opnieuw te typen en ik weet precies waar mijn gegevens zijn wanneer ik die nodig heb.Ik begon deze functie weer te gebruiken toen ik de groovy Post schreef die hij schreef voor het maken van zoekmappen met Outlook 2010. Laten we vandaag de functie bekijken met Microsoft's nieuwe Outlook 2013.
E-mail organiseren met Outlook 2013-zoekmappen
Laten we beginnen met het maken van een nieuwe zoekmap. Klik op de Map tab en klik vervolgens op Nieuwe zoekmap.
Microsoft biedt een aantal standaardzoekopdrachten waaruit u kunt kiezen. Veel van deze zijn erg handig, waaronder "E-mail rechtstreeks naar mij verzonden" of "E-mail gemarkeerd voor follow-up". Dus zelfs als je geen tijd hebt om een groovy aangepaste zoekopdracht te maken, speel dan rond en voeg een paar van deze standaardzoekmappen toe om de creatieve sappen te laten denken.
Nadat u een aangepaste zoekopdracht hebt toegevoegd, wordt de map weergegeven onder de standaard e-mailmappen, zoals hieronder wordt weergegeven. In mijn voorbeeld heb ik de zoekmap "Ongelezen of Vervolg" toegevoegd. De map is in mijn mappenlijst verschenen samen met een gefilterde lijst met e-mails die aan deze criteria voldoen. Zeer hip!
U kunt er ook voor kiezen om zoekmappen voor e-mail van mensen en lijsten te maken. Ik heb deze standaardzoekmap van boven toegevoegd en toen de Brian Burgess van groovyPost gekozen.
Nadat ik op OK heb geklikt, kan ik die e-mail in de toekomst gemakkelijk terugvinden in de map die is gelabeld met Brian.
Aangepaste zoekmap
De echte kracht van zoekmappen is echter het maken van aangepaste zoekopdrachten met behulp van verschillende criteria om overal in uw inbox precies te vinden wanneer u dat wilt. Scrol helemaal naar beneden om een aangepaste zoekmap te maken en klik op Criteria.
Zoals u kunt zien, zijn de opties eindeloos, maar Microsoft maakt het nog steeds vrij eenvoudig om via de interface te lopen hoe u het wilt. Dat gezegd hebbende, in de toekomst zullen we dit artikel opvolgen met een ander om enkele van de meer geavanceerde aspecten van de aangepaste zoekmappen te bespreken.
Ik garandeer je dat als je een Outlook-gebruiker bent, deze tip je tijd zal besparen. Speel rond en als je vragen tegenkomt, plaats deze dan hier en we zullen je helpen!
