Outlook 2013 Tip Vergeet nooit om bijlagen te verzenden

Terwijl u veel e-mails op een drukke dag verzendt, heeft u ooit een bericht verzonden waarin staat dat u een bestand hebt bijgevoegd maar bent vergeten het op te nemen? Outlook 2013 bevat een handige functie die u eraan herinnert als het lijkt alsof u een bestand bent vergeten.

Outlook 2013 Herinnering voor bijlagen

De instelling moet standaard zijn ingeschakeld, maar als dat niet het geval is, gaat u naar Bestand> Opties> E-mail Controleer vervolgens onder de sectie Berichten verzenden of "Waarschuw mij wanneer ik een bericht verzend dat mogelijk een bijlage mist" is aangevinkt.

Dit is het standaardscenario: u stelt een e-mail samen en laat de ontvanger weten dat u een bestand hebt bijgevoegd, maar vergeet deze daadwerkelijk toe te voegen en op Verzenden te drukken.

Outlook geeft je een bijlage herinneringsbericht. Klik op Niet verzenden, voeg het bestand bij en verzend het bericht.

Outlook 2013 zoekt naar een reeks woorden in de hoofdtekst en het onderwerp van de e-mail. Woorden die de herinnering activeren, zijn voor de hand liggende zoals "bijvoegen" en "bijvoegen". Of zinsneden als "bijlagen afdrukken", "ingesloten", "zie bijgevoegde spreadsheet" ... enz. Het werkt misschien niet altijd (afhankelijk van de volgorde van de woorden), maar het is goed om te weten dat deze functie uw rug zal hebben. Vooral als je iets naar je baas stuurt en je niet in verlegenheid wilt brengen door het te vergeten.

Als u de vernieuwde webmailservice Outlook.com van Microsoft gebruikt, heeft deze ook een bijlageherinnering die u kunt inschakelen.

Als u een oudere versie van Outlook gebruikt, raadpleegt u dit artikel over de Vergeten bijlagen-detector. Of gebruik een hulpmiddel van een derde partij, zoals Herinnering voor herinnering aan code twee Outlook.