How-to-wijzigingen bijhouden in Word 2010

Als u ooit een document van welke soort dan ook moet bewerken, inclusief een contract of overeenkomst en wilt dat uw wijzigingen en opmerkingen opvallen, dan is de Spoorwissel functie in Word 2010 heeft geen gelijke ... Echt. Het is zo goed. Als u een advocaat of contractspecialist bent, weet u dit waarschijnlijk al van eerdere versies van Word, maar als dat niet het geval is, let dan goed op en laat me u voorstellen aan de functie Wijzigingen bijhouden van Word 2010 die te vinden is op de Review Tab van het lint.

Stap 1 - Inhoud starten

Om te beginnen heb je wat eerste inhoud nodig. Dit kan iets zijn dat je hebt geschreven of misschien ben je een leraar, dus pak een van je studenten papieren die je moet bewerken. Wijzigingen bijhouden houden rekening met ALLE wijzigingen die in een document zijn aangebracht, zodat u zo creatief kunt zijn als u wilt met uw inhoud.

Stap 2 - Schakel wijzigingen in de track in

kiezen de Beoordeling tab en dan Klik Spoorwissel.

Stap 3 - Bewerken

Start je motoren! Nu kunt u het document zo bewerken als u wilt en de bewerkingen worden met een gekleurde markering weergegeven. Deze bewerkingen worden op dit moment niet als permanent beschouwd, maar ze worden met het document opgeslagen totdat ze "Aanvaard"Of"Verworpen.”

Stap 4 - Opmerkingen en extra bewerkingshulpmiddelen

Het toevoegen opmerkingen is een gemakkelijke manier om punten te communiceren die verduidelijking behoeven of slechts een algemene opmerking. Opmerkingen verschijnen aan de zijkant van het document, maar verschijnen niet in de definitieve trekking. Naar Toevoegen een reactie, kiezen een deel van het document en dan Klik Nieuwe reactie.* Er verschijnt een vak aan de rechterkant dat u kunt invoeren om een ​​bepaald bericht over de bewerking door te geven.

*Merk op dat formaatwijzigingen zoals vet toevoegen, cursief, onderstrepen, enz ... resulteren in een automatisch aangemaakt commentaar-label Formatted.

U kunt ook ballonnen toevoegen, dit zijn door het systeem gegenereerde opmerkingen die bewerkingsacties op elk deel van het document weergeven. Als ik revisies in ballonnen toon, is mijn methode mijn voorkeur voor het bewerken en beoordelen van documenten. Deze ballonnen zullen veranderen afhankelijk van of u de "Finale: Markering tonen" of de "Origineel: markeringen tonen”. Om dit te doen Klik Opmaak tonen> Ballonnen> Wijzigingen in ballonnen tonen.

Stap 5 - Bewerken als een andere auteur

De kleur die wordt weergegeven, is afhankelijk van het auteur (bewerker) nummer dat u van het document bent. De eerste editor krijgt een rode markering, de tweede heeft blauw, enzovoort. De identiteit van de editor wordt bepaald door de gebruikersnaam die is gekoppeld aan de Office 2010-installatie. U kunt dit wijzigen als u Klik Wijzigingen bijhouden> Wijzig gebruikersnaam...

Als u een document bewerkt en vervolgens uw eigen gebruikersnaam wijzigt, beschouwt Word u als een geheel andere auteur en kunt u het document vervolgens bewerken met meerdere gekleurde markeringen. Als u dit doet, moet u de exacte gebruikersnaam onthouden die u voor elke kleur hebt gebruikt, omdat het gebruik van iets anders alleen maar een nieuwe auteur creëert (en kleur).

Stap 6 - Wijzigingen accepteren of afkeuren

Als het document volledig is bewerkt, bent u klaar om wijzigingen te accepteren of te weigeren. Er zijn twee verschillende plaatsen om dit te doen; de Beoordeling lint Aanvaarden knop, of de Klik met de rechtermuisknop context menu-optie.

Bovendien kunt u vanaf het lint naar voren en naar voren springen Accepteer alle wijzigingen in het document om het document volledig te wijzigen op basis van alle markeringen.

Stap 7 - Documenten vergelijken of combineren

U kunt de tool Vergelijken gebruiken om documenten naast elkaar te bekijken en te zien welke verschillen er tussen hen bestaan. Dit werkt met ELK twee documenten, maar het is alleen echt handig voor documenten die vergelijkbaar zijn of zijn gewijzigd. Hieronder heb ik zowel de originele versie als de voltooide herziene versie ter vergelijking geladen.

Het vergelijkingsvenster is enorm, maar het zal elk verschil weergeven en zal het automatisch openen Deelvenster bekijken om u te helpen veranderingen gemakkelijker te volgen.

Conclusie

De Beoordeling ribbon in Office 2010 is een handig hulpmiddel voor samenwerking, schrijven en bewerken. In Word 2010 is het hulpmiddel Wijzigingen bijhouden bijzonder handig en een must voor iedereen die een document moet bewerken en wijzigingen / revisies moet bijhouden. Het bijhouden van wijzigingen is beknopt, gemakkelijk te zien, te begrijpen en toe te passen.