Wijzigingen en opmerkingen volgen in Microsoft Word

Wanneer u online een Word-document samenstelt, moet u mogelijk de wijzigingen in het document bijhouden, inclusief wie heeft gewijzigd. De algemene regel bij het werken aan een samengewerkt document is dat de wijziging die later wordt opgeslagen de wijziging is die wordt overwogen.

Wijzigingen bijhouden en opmerkingen in Word

Om deze functie in te schakelen, moeten we inschakelen Spoorwissel.

Selecteer de volgende van de tabbladen bovenaan Beoordeling tab. Kies de optie spoor Veranderingen en zet het aan.

Een keer Spoorwissel is ingeschakeld, markeert MS Word alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht.

Op het tabblad Controleren, in de Tracking-groep, is er een optie voor de Markup die is ingesteld op Eenvoudige opmaak standaard. U kunt de optie van uw keuze kiezen in het vervolgkeuzemenu. Eenvoudig markeren toont de positie in het document waar de wijzigingen zijn aangebracht met een rode lijn, Geen opmaak verbergt de indicator, All Markup toont alle wijzigingen met meerdere indicatoren van verschillende kleuren en Origineel toont het originele document.

Met de optie Optie weergeven kunt u bepalen welk type revisie u wilt controleren. Bijv. Opmerkingen, invoeging, verwijderingen, enz.

Tracking vergrendelen

Stel dat u de beheerder van het document bent en ervoor moet zorgen dat het bewerken van het document een eerlijk proces is. U wilt wijzigingen bijhouden, maar meer nog, u zou niet willen dat iemand anders de optie voor het volgen van de wijzigingen uitschakelt.

Wanneer u op de naar beneden wijzende pijl klikt Spoorwissel, je krijgt een optie Lock Tracking. Dit kan worden gebruikt om een ​​wachtwoord in te stellen, zodat geen andere co-auteur van het document de functie kan uitschakelen.

U kunt wijzigingen in een document als volgt accepteren of weigeren:

Onder de Beoordeling tab, klik op vorige of volgende om de specifieke wijziging te bereiken die u moet accepteren of weigeren.

Klik vervolgens op Aanvaarden of afwijzen om het nodige te doen. Als u alle wijzigingen in het document wilt accepteren of weigeren, klikt u op de naar beneden wijzende pijlen die overeenkomen met het pictogram Accepteren of Weigeren en selecteert u Alles accepteren of Alles weigeren.

Verander gebruikersnaam en initialen

De gebruikersnaam en de initiaal van een auteur van een document worden vermeld in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit is nog meer nodig bij het co-authoriseren van een document, om er zeker van te zijn wie welke wijzigingen heeft aangebracht. De gebruikersnaam en initialen worden gevraagd bij het installeren van Office op een systeem. Ze kunnen als volgt worden gewijzigd:

Klik op het dossier en dan aan opties.

Op het tabblad Algemeen vindt u de optie om de gebruikersnaam en initialen hieronder te wijzigen Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office.

Bekijk of verwijder een reactie

MS Word heeft een optie om opmerkingen in een document te maken. De opmerkingen verschijnen in de vorm van een ballon en u kunt op de ballon klikken om de opmerking te bekijken.

Om een ​​commentaar te verwijderen, gaat u naar Beoordeling tab en controleer de Comments groep. Klikken op Verwijder zal de commentaar verwijderen die op dat moment is gekozen.