Hoe tijdsverschil berekenen in Excel

Microsoft Excel kan worden gebruikt voor budgetberekeningen, belastingberekeningen en voor vele andere doeleinden. U kunt het gebruiken als een andere vorm van rekenmachine vanwege de functies die het ons biedt. U kunt zelfs Excel gebruiken om het verschil tussen twee keer te berekenen. Het helpt bij het berekenen van het aantal uren dat een medewerker heeft gewerkt tussen de opgegeven begin- en eindtijd. Een hele reeks werkuren van medewerkers kan worden bijgehouden met behulp van Excel, waarmee we de lonen of salarissen die voor een werknemer betaald moeten worden, kunnen berekenen.

Denkt u dat het heel eenvoudig is om het tijdsverschil te berekenen omdat het slechts de eindtijd van de starttijd aftrekt? Als je gewoon doorgaat en hetzelfde doet, zul je met twee problemen te maken krijgen. Laten we eens kijken wat ze zijn, en hoe kunnen we ze aanpakken.

Bereken het tijdsverschil in Excel

Het is moeilijk om het verschil tussen twee keer in Excel te berekenen. Maar met een beetje truc toegepast, kunnen we het gewenste resultaat bereiken. Volg gewoon dit artikel tot het einde en daar kun je perfect tijdsverschillen in Excel berekenen. Daar gaan we!

Overweeg de voorbeeldgegevens zoals hieronder,

Dus, zoals besproken als we gewoon proberen met het aftrekken van de 'eindtijd' met de 'starttijd', zult u twee problemen tegenkomen en laten we eens kijken wat ze zijn.

Je kunt zien dat het resultaat is toegevoegd met 'AM' of 'PM', wat niet door ons wordt verwacht. Het tweede probleem is dat het hash-fouten vertoont. Omdat we directe aftrekkingen hebben uitgevoerd, kan het resultaat in sommige gevallen negatief zijn en omdat de tijd niet negatief mag zijn, wordt dit in Excel weergegeven als hashfouten.

We kunnen het eerste probleem oplossen door het nummerformaat te wijzigen door de eenvoudige onderstaande stappen te volgen

• Selecteer de cellen die het resultaat hebben (Totaal aantal uren in ons geval) en druk op 'CTRL + 1' om het dialoogvenster met opmaakcellen te openen.
• Klik op "Aangepast" optie en voer in het veld "type" "h: mm" in en klik op "Ok".

Op deze manier kunt u het eerste probleem oplossen. Dit is enigszins bevredigend, maar het is niet de complete oplossing waarnaar we op zoek zijn. We moeten de hashfouten in de berekende Totaal aantal uren nog steeds verwijderen. Om het tweede probleem op te lossen, moet u de formule wijzigen die u in de eerste stap hebt gebruikt (eindtijd - starttijd, d.w.z. 'E14-E13'). Selecteer de rij Totale uren en druk op 'F2' om de formule te wijzigen. Maak de formule als volgt

E14-E13 + (E13> E14)

Druk nu in plaats van op Enter te drukken op 'CTRL + Enter' zodat het resultaat in één keer op alle geselecteerde cellen wordt toegepast. Op deze manier kunnen we voorkomen dat de formule voor elke cel wordt gewijzigd.

We weten allemaal dat het systeem van 24 uur door Excel wordt gebruikt. Het belangrijkste lastige deel dat hier wordt gebruikt om de hash-fouten op te lossen, is het toevoegen van de logische bewerking. Door dit te doen hebben we het negatieve resultaat overwonnen als "WAAR" wordt behandeld als "1" en "ONWAAR" wordt behandeld als "0". Ten slotte worden in het tijdsverschil de negatieve waarden en anders geen hashfouten meer weergegeven.

Dit is de eenvoudige, gemakkelijke en perfecte manier om tijdsverschillen in Microsoft Excel te berekenen.