Samenwerken en documenten delen in Word op Windows

Microsoft Office heeft hun samenwerkingsfuncties verbeterd om meerdere videomakers tegelijk aan een document te laten werken. Het stelt de gebruiker in staat om een ​​bestand in OneDrive te delen en te zien wie er aan werkt, en krijgt zelfs een link om naar anderen te sturen voor een eenvoudigere toegang tot het document in overweging.

Samenwerking is een belangrijk onderdeel van goede documentcreatie in veel werkomgevingen. In tegenstelling tot de meeste andere functies in Microsoft Word, de samenwerkingshulpmiddelen zijn een beetje moeilijk te gebruiken. Met deze geweldige functie kan de gebruiker echter zien welke wijzigingen de andere persoon in realtime in het document heeft aangebracht.

Werk samen en deel documenten in Microsoft Word

Laten we eens kijken hoe u kunt samenwerken, bewerken, co-auteur en Microsoft Word-documenten kunt delen.

1] Voordat u uw bestand instelt om te delen, moet u ervoor zorgen dat u een gemeenschappelijke map in uw OneDrive-account hebt. Aan de andere kant kunt u gebruik maken van "Openbaar"Map die standaard voor u bestaat.

2] Als u een eigen account wilt, opent u het woord en klikt u op de het dossier keuze. Klik in het menu Bestand op Opslaan als en dan Voeg een ... toe Pkant. 'Voeg een plaats toe' geeft u de opties van de services die u mogelijk wilt gebruiken, zoals SharePoint of OneDrive.

3] Voltooi het 'Aanmeldingsscherm' dat verschijnt voor de optie die u kiest. Als u klaar bent, wordt de nieuwe locatie weergegeven in de optie Opslaan als van Word. Eenmaal opgeslagen, kunt u het bestand delen door op te klikken het dossier optie en vervolgens de Delen optie en u kiest de optie om Deel met mensen of iknvite People.

4] Voor het uitnodigen en delen van het bestand moet u de e-mailadressen invoeren en toevoegen van de mensen die u wilt delen en vervolgens een link naar uw bestand sturen. Dit gebeurt als u op klikt Delen optie en selecteer 'Get a sharing link'. Nadat u de e-mailadressen hebt ingevoerd, kunt u kiezen of u wilt dat uw collega's het bestand bewerken of alleen maar bekijken.

5] Als u de Bewerk optie, geeft u uw collega's de bevoegdheid om uw document te bewerken. Jij en de mensen met wie je het bestand hebt gedeeld, kunnen beide wijzigingen in het bestand aanbrengen. In de Uitzicht optie, kan de andere partij geen wijzigingen aanbrengen, waardoor uw bestand veilig is.

Een pop-upvenster geeft aan of iemand je document aan het bewerken is en het gemarkeerde deel toont de wijzigingen die anderen in je bestand hebben aangebracht.

U kunt mensen verwijderen door met de rechtermuisknop op de naam van de gebruiker te klikken en de optie 'Gebruiker verwijderen' te selecteren. Als je toevallig een collega hebt toegestaan ​​een bestand te wijzigen en daarna van gedachten bent veranderd, kun je de toestemming voor die medewerker wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de werknemer in de rundown en selecteer "Change permission to Can view". Je kunt ook de andere kant op gaan en een werknemer de bevoegdheid geven om het bestand te wijzigen nadat je hem hebt ingeschakeld.

Wanneer u klaar bent met delen, klikt u op de 'X' in de rechterbovenhoek van het scherm.

Bron: Office.com.